Бух баланс в эксели пример

Форма 1 Бухгалтерский баланс (бланк с кодами строк и образец заполнения)

Бух баланс в эксели пример

Все фирмы независимо от их правового статуса и системы налогообложения обязаны сдавать бухгалтерский баланс. В статье бланк формы 1 с кодами строк (можно скачать в экселе), а также образец заполнения.

Внимание! Заполнить бухгалтерский баланс онлайн и вывести его на печать вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно:

Заполнить баланс онлайн

При самостоятельной подготовке вам обязательно понадобятся бланк и образец заполнения:

Форма бухгалтерского баланса

Этот документ характеризует финансовое положение фирмы на отчетную дату. Минфин утвердил типовую форму бухгалтерского баланса 2 июля 2010 года приказом № 66н (см. приложение 1). Она состоит из двух частей.

  1. Актив. Предназначен для отражения всего принадлежащего компании имущества, а также долгов контрагентов (например, ОС, НМА, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы).
  2. Пассив. Предназначен для отражения источников появления активов (например,уставный или добавочный капитал, привлеченные средства, внешние обязательства). 

Вести бухгалтерский учет удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП и ООО. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С и автоматическое формирование всей налоговой и бухгалтерской отчетности. Попробуйте бесплатно:

Начать работу

Итоги по активу и всегда должны быть равны итогам по пассиву.

Показатели формы баланса разделены на группы статей (например, «Основные средства», «Дебиторская задолженность»). Фирма вправе самостоятельно детализировать эти показатели в зависимости от их существенности. 

Показатель считается существенным, если без информации о нем нельзя правильно оценить финансовое положение компании. Уровень существенности фирма также вправе определить самостоятельно. Его значение нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.  

При детализации показателя под ним вводят дополнительные строки. Они должны содержать числовые значения, которые входят показатель, предусмотренный типовой формой баланса.

Несущественные показатели можно указать в балансе общей суммой по одной строке и расшифровать в пояснениях к балансу.

Типовая форма бухгалтерского баланса выглядит так: 

Кроме того, есть упрощенная форма. Ее вправе использовать:

  • малые предприятия;
  • фирмы, обладающие статусом участника проекта «Сколково»;
  • НКО (кроме признанных иностранными агентами.

Выглядит она так:

Внимание! Сдать бухгалтерскую и налоговую отчетность вовремя вам поможет календарь бухгалтера. 

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец бухгалтерского баланса

Заполняют форму 1 следующим образом:

Где взять показатели для заполнения формы баланса

В таблице ниже мы собрали данные для заполнения бухгалтерского баланса. 

Статья балансаКод строки типовой формыИнформация для заполнения
I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы1110Разница по остаткам счетов:
  • 04 (за исключением затрат на НИОКР)
  • 05 (за исключением затрат на НИОКР)

Остаток на счете 08 (по затратам на принятие НМА к учету)

Результаты исследований и разработок1120Разница по остаткам счетов:

  • 04 (по затратам на НИОКР с исключительными правами и (или) подлежащих правовой охране)
  • 05 (по затратам на НИОКР с исключительными правами и (или) подлежащих правовой охране)
Нематериальные поисковые активы1130Остаток счета 08 по затратам на освоение полезных ископаемых (в будущем такие затраты могут быть квалифицированы как НМА)
Материальные поисковые активы1140Остаток счета 08 по затратам на освоение полезных ископаемых (в будущем такие затраты могут быть квалифицированы как основные средства)
Основные средства1150Разница по остаткам счетов:
  • 01 
  • 02 (за исключением сумм амортизации по объектам доходных вложений в материальные ценности, приведенных по строке 1140)
  • остаток счета 07 (по затратам на незавершенное строительство)
  • остаток по счету 08  (по затратам на незавершенное строительство)
Доходные вложения в материальные ценности1160Разница по остаткам счетов:
  • 03
  • 02 (амортизация, начисленная по таким объектам)
Финансовые вложения1170Сальдо счетов:
  • 58 (по долгосрочным вложениям за минусом сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», которые относятся к долгосрочным финвложениям)
  • 55 субсчет 3 «Депозитные счета» (по долгосрочным вложениям и депозитам на срок более одного года, с которых начисляют проценты)
  • 73 (расчеты с персоналом по процентным займам, у которых срок возврата наступает по истечении 12 месяцев после отчетной даты)
Отложенные налоговые активы1180Сальдо счета 09 
Прочие внеоборотные активы1190Сальдо счетов:
  • 07 (кроме затрат на незавершенное строительство)
  • 08 (кроме затрат на незавершенное строительство и НМА);
  • прочие внеоборотные активы, которые не были отражены в других группах раздела I
Итог раздела I11001110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1160 + 1170 + 1180 + 1190
II. Оборотные активы
Запасы1210Сальдо счетов:
  • 10, 11, 20, 21, 23, 29, 41 (минус кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка», если товары учитываются в продажных ценах), 43, 44, 45, 46, 97, 15
  • плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
  • минус кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
НДС по приобретенным ценностям1220Сальдо счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Дебиторская задолженность1230Дебетовый остаток счетов:
  • 60 (дебиторку поставщиков в части уплаченных фирмой авансам отражают за минусом НДС), 62, 71, 73 (кроме процентных займов), 75, 76 (суммы НДС с авансов не учитывают), 68 , 69
  • минус сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)1240Сальдо счетов:
  • 58 в части краткосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» в части краткосрочных финвложений)
  • 73 (в части процентных займов, у которых срок возврата составляет менее 12 месяцев после отчетной даты)
Денежные средства и денежные эквиваленты1250Сальдо счетов:
  • 50 (кроме остатка по субсчету «Денежные документы»), 51, 52, 55 (кроме сумм, включенных в финвложения), 57
Прочие оборотные активы1260Дебетовое сальдо счетов:
  • 50 (остаток по субсчету «Денежные документы»), 79 (в части расчетов по договорам доверительного управления имуществом), 94 
  • прочие оборотные активы, которые не были отражены в других группах статей раздела II
Итог раздела II12001210 + 1220 + 1230 + 1240 + 1250 + 1260
Баланс16001100 + 1200
III. Капитал и резервы
Уставный капитал, а также складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)1310Сальдо счета 80 «Уставный капитал»
Собственные акции, выкупленные у акционеров1320Дебетовое сальдо счета 81 «Собственные акции (доли)»
Переоценка внеоборотных активов1340Сальдо счетов:
  • 83 (в части переоценки ОС)
  • 84 (в части переоценки ОС)
Добавочный капитал (без переоценки)1350Сальдо счета 83 «Добавочный капитал» (переоценка не учитывается)
Резервный капитал1360Сальдо счета 82 «Резервный капитал»
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)1370Сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (переоценка не учитывается), сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» (данные промежуточной отчетности)
Итог раздела III13001310 + 1320 + 1340 + 1350 + 1360 + 1370
IV. Долгосрочные обязательства
Заемные средства1410Сальдо счета 67 (суммы основного долга и процентов, которые начислили. Кроме процентов со сроком уплаты на отчетную дату составляющим менее 12 мес. Проценты можно отразить обособленно как расшифровку строк 1410 либо 1510)
Отложенные налоговые обязательства1420Сальдо счета 77 
Оценочные обязательства1430Сальдо счета 96 (по резервам созданным под события, которые наступят не ранее чем через один год)
Прочие обязательства1450Кредитовый остаток счетов:
  • 60, 62 (кредиторку перед покупателями по авансам, которые фирма получила, отражают в балансе без НДС), 73, 75, 76 (по долгосрочной кредиторке; суммы НДС с авансов не учитывают), 86 (по долгосрочной кредиторке)
Итого раздела IV14001410 + 1420 + 1430 + 1450
V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства1510Сальдо счета 66 (сумма основного долга и начисленных процентов. Проценты можно отразить обособленно (при необходимости) как расшифровку строки 1510)
Кредиторская задолженность1520Кредитовый остаток счетов:
  • 60, 62 (кредиторку перед покупателями по полученным фирмой авансам отражают в балансе без НДС), 70, 68, 69, 71, 73, 75, 76

(по краткосрочной кредиторке; НДС с авансов, не учитывается)

Доходы будущих периодов1530Сальдо счета 98, остаток по кредиту счета 86 (целевое бюджетное финансирование, гранты, техпомощь и т. п.)
Оценочные обязательства1540Сальдо счета 96 (по резервам, созданным под события, которые могут наступить в течение года)
Прочие краткосрочные обязательства1550Сальдо счетов:

  • 79 (по договорам доверительного управления имуществом), 86 (по краткосрочной кредиторке)
  • другие краткосрочные обязательства, которые не были отражены в группах раздел V
Итог раздела V15001510 + 1520 + 1530 + 1540 + 1550
Баланс17001300 + 1400 + 1500

Также вам могут понадобиться:

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1477-forma1-buhgalterskiy-balans

Управленческий баланс пример составления Excel

Бух баланс в эксели пример

Управленческий баланс – это бесполезная трата времени для финансиста или эффективный инструмент управления компанией? Зачем он нужен, если есть бухгалтерская отчетность? Как его составить? Ищите ответы в статье.

Что такое управленческий баланс?

Управленческий баланс – это аналог бухгалтерского баланса, составленный по данным управленческого учета. Он так же, как и бухгалтерский, содержит данные об активах и пассивах компании, разбитых на статьи учета. Аналогично бухгалтерскому балансу он взаимосвязан с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств.

Управленческий баланс делают специалисты финансовых служб под контролем финансового директора. Но пользоваться им должен не только финансовый директор, иначе пропадает весь смысл ведения управленческой отчетности. Главными пользователями управленческого баланса должны стать генеральный директор, совет директоров и, конечно, собственники бизнеса.

Далее расскажем, почему, а также рассмотрим принципы и правила составления управленческого баланса.

Скачайте и возьмите в работу:

Преимущества управленческого баланса

Мы не сомневаемся, что читатели сайта fd.ru хорошо знакомы с бухгалтерской отчетностью, и с бухгалтерским балансом в частности. Безусловно, вы знаете, что бухгалтерский баланс составляется в первую очередь для целей государственных надзорных органов и поэтому обладает несколькими недостатками:

  1. Он имеет жесткую структуру, прописанную в ПБУ 4/99. Изменить эту структуру нельзя, только дополнить ее аналитиками.
  2. Он готовится строго по одному юридическому лицу. Составить баланс на другую бизнес-единицу, например на обособленное подразделение, сегмент бизнеса или несколько компаний в группе нельзя.
  3. Он формируется для подачи внешним пользователям, поэтому в нем не видно проведенной налоговой оптимизации.

Опытные руководители не опираются в своих решениях на бухгалтерскую отчетность, а предпочитают формировать отчетность под свои нужды, включая в нее KPI, наиболее важные для бизнеса.

Многие компании ведут обособленный управленческий учет доходов и расходов, некоторые используют отчет о движении денежных средств, но лишь немногие задумываются над внедрением управленческого баланса. Хотя только из управленческого баланса можно понять финансовую устойчивость и ликвидность компаний, бизнеса.

Нередки ситуации, когда генеральный (или собственник) обращает внимание только на итоговую сумму прибыли в отчете о прибылях и убытках, а потом, видя сумму средств на расчетных счетах (или сумму задолженности по кредиту), не понимает, где заработанные деньги? Это приводит к росту недоверия к финансовому директору, который невнятно объясняет про дебиторскую и кредиторскую задолженность, товары на складах и прочее. Насколько проще было бы объяснить генеральному местонахождение денег компании, если бы велся управленческий баланс!

Управленческий баланс, в отличие от бухгалтерского, составляется исключительно для внутреннего использования. Руководитель организации вправе включать в него те разрезы, по которым ему удобно управлять бизнесом и добавлять всю управленческую информацию, которой нет в бухгалтерском учете.

Управленческий баланс может быть создан как по бизнес-единице меньше, чем одно юрлицо, так и по нескольким юрлицам вместе. Особенно это актуально для аффилированных компаний не связанных между собой юридически.

Составить управленческий баланс можно на любую дату, в отличие от бухгалтерского. Можно даже спланировать его на будущие периоды, так как он взаимосвязан с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств аналогично бухгалтерской отчетности.

Выше были описаны преимущества наличия управленческого баланса в компании для внутренних пользователей. Но для некоторых внешних пользователей управленческий баланс не менее важен. Например, для инвесторов, которые предлагают заемные средства и особенно тех, что готовы купить долю в бизнесе или сам бизнес (читайте также про поиск инвестора для бизнеса).

Как составить управленческий баланс

Есть два принципиально разных подхода к составлению управленческой отчетности и баланса в частности.

Первый подход состоит в параллельном ведении двух учетов – бухгалтерского и управленческого. Возможен он только при использовании ПО для управленческого учета

Плюсами такого подхода являются:

  • своевременное отображение данных в управленческом учете, не нужно срочно и долго сводить цифры, если поступил запрос «сверху»;
  • меньшее количество ошибок при должном контроле;
  • возможность вести больше аналитик.

Минусы тоже есть:

  • трудовые затраты на параллельное ведение учета возрастают минимум в 1,5 раза;
  • вырастают затраты на обучение персонала, так как вам придется сначала сподвигнуть бухгалтеров на всех участках на внесение управленческих аналитик в учет, провести серию обучений и еще отслеживать все операции первое время на предмет ошибок;
  • покупка ПО это тоже дополнительные накладные расходы.

Второй подход основан на трансляции данных бухгалтерского учета в управленческий. Можно использовать ПО для средних и крупных компаний, или обойтись Excel для небольших.

Плюсы:

  • можно обойтись минимальными трудозатратами. Исторический минимум – это один сотрудник (может быть сам финансовый директор), который строит управленческую отчетность на основе бухгалтерской;
  • экономия на обучении и вообще никакого стресса для остальных сотрудников.

Минусы:

  • поскольку вся нагрузка по сведению управленческого баланса падает на одного – двух – десятерых сотрудников и распределяется неравномерно во времени, возможно снижение точности трансляции и ошибки;
  • опять же, если руководителю нужно узнать управленческие данные, то ему придется дожидаться, пока вся информация будет внесена и сверена;
  • настройка трансляции в какой-либо системе требует затрат времени, привлечения программистов или даже внешних консультантов, постоянного поддержания в актуальном состоянии.

Все зависимости от того, какой способ ведения управленческой отчетности и соответственно составления управленческого баланса вы выбрали, алгоритм действий по его составлению будет одинаков.

Как разработать правила формирования управленческого баланса

Перед тем, как составить управленческий баланс, нужно определить правила его формирования:

  • необходимую детализацию данных;
  • правила соответствия показателей бухгалтерского и управленческого балансов;
  • правила переоценки активов и пассивов для подготовки управленческой отчетности;
  • периодичность подготовки управленческого баланса.

Читайте, насколько детальным делать баланс, как повысить его информативность для менеджмента.

Разработать правила формирования управленческого баланса

Шаг 1. Сформируйте структуру баланса

Если в вашей компании управленческий учет внедряется с нуля, то вы должны проделать полный объем предварительной работы, создав управленческий план счетов в необходимых именно вам разрезах и все формы управленческой отчетности – отчет о прибылях и убытках, ОДДС, баланс (см., например, как составить ОДДС).

Если же управленческий учет вы ведете в том или ином виде, то можно ограничиться составлением формы отчета – баланс и мэппингом плана счетов на него.

Важно помнить, что единожды составив структуру баланса, вам будет трудно поменять ее в будущем, так как уже накопленная информация будет «висеть» по старым счетам. Поэтому подойдите к составлению структуры баланса максимально ответственно. Можно привлечь к проекту других руководителей, выяснив их пожелания по разрезам ведения учета.

В общем виде управленческий баланс выглядит так же, как и бухгалтерский.

Рисунок. Пример составления управленческого баланса предприятия

У него есть разделы внеоборотные и оборотные активы, краткосрочные и долгосрочные обязательства, собственный капитал. А вот дальше начинаются различия.

Например, запасы, обозначенные в бухгалтерском балансе одной строкой, вы можете разбить на запасы сырья, материалов, готовой продукции, на производственном складе, на складах торговых точек, по группам номенклатуры и так далее.

Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно включать в баланс по срокам задолженности, по признакам внешних и внутренних контрагентов группы и т.д.

В общем, идею первого шага вы усвоили.

Шаг 2. Определите аналитики учета

Самое главное, с чем стоит определить на шаге 2 – это по каким бизнес-еденицам вы планируете составлять управленческий баланс. Например, это будут региональные обособленные подразделения, компания в общем и группа компаний.

В таком случае каждая транзакция должна будет сопровождаться аналитикой регионального обособленного подразделения, которые в свою очередь входят в компанию и так далее.

Подумайте над другими аналитиками, которые понадобятся вам в будущем для принятия управленческих решений: группа продуктов, направление бизнеса, географическая составляющая.

В отличие от структуры баланса, аналитики вы всегда сможете добавить еще, или объединить ненужные в одну

Шаг 3. Сделайте мэппинг

Этот шаг является обязательным при использовании ПО для автоматизации управленческого учета. Но он является совсем не лишним, даже если вы ведете учет упрощенно в Excel.

Мэппинг – это назначение счета учета и аналитики для каждой хозяйственной операции, а также назначение строки в финансовой отчетности каждому счету учета. Программные продукты с мэппинга читают правила переноса данных, а в Excel на мэппинг можно настроить формулы для агрегирования данных в управленческом балансе.

Шаг 4. Проведите обучение сотрудников (опционально)

На основе разработанных счетов, форм и мэппинга нужно написать «Руководство пользователя по ведению учета». В нем доступным языком отразить, какую операцию на какие счета относить (транслировать) и какими аналитиками снабжать.

Ваша задача – к началу ведения управленческого учета иметь хотя бы несколько обученных сотрудников, готовых «нести знания в массы».

Если вы планируете вести управленческий баланс предприятия самостоятельно, переходите к следующему шагу.

Шаг 5. Составьте управленческий баланс на начало периода

Для этого воспользуйтесь бухгалтерской отчетностью (оборотно-сальдовой ведомостью, аналитиками счетов) и данными, находящимися за пределами бухгалтерской отчетности.

Разнесите все остатки по счетам управленческого учета на начало периода, снабдив их необходимыми аналитиками.

Шаг 6. Ведите (транслируйте) все операции по счетам управленческого учета в течение отчетного периода

В управленческом учете нет существенных отличий от бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции вносятся методом двойной записи на счета.

Шаг 7. Рассчитайте по итогам периода финансовый результат и исправьте ошибки

Практика показывает, что без устранения ошибок не закрывается ни один отчетный период, поэтому будьте готовы к тому, что в балансе дебет с кредитом не сойдется. Произойти это может как от нарушения правил двойной записи, так и от ошибок настройки системы.

Финансовый результат в управленческом балансе будет, конечно, отличаться от такового в бухгалтерской отчетности, все дальше отстраняя управленческий учет от бухгалтерского.

Шаг 8. Проведите консолидацию

Если мы говорим о создании управленческого баланса по нескольким компаниям, то между ними неизбежно будут возникать внутригрупповые обороты и задолженности, которые при формировании баланса нужно будет «вычистить»

В программном обеспечении специально для этого разрабатываются блоки внутригрупповых оборотов, которые автоматически исключаются из консолидированной отчетности.

Если вы формируете консолидированный управленческий баланс вручную, придется уделить этому часть рабочего времени.

Шаг 9. Проанализируйте управленческий баланс

Теперь, когда дебет с кредитом сведены, вы можете сделать выводы не только о реальной прибыли, полученной бизнесом, но и об общем положении дел в компании. Рассмотрим анализ немного подробнее.

Как спрогнозировать финансовое состояние компании с помощью управленческого баланса

Чтобы не просто констатировать финансовые результаты деятельности компании, но и оперативно разрабатывать и реализовывать меры по их улучшению, сформируйте прогнозный управленческий баланс. Такой баланс  поможет ускорить анализ финансовых показателей по итогам бюджетного периода и оценить будущее финансовое состояние компании.

Сформировать прогнозный управленческий баланс

Анализ управленческого баланса

Как анализировать управленческий баланс? Да так же, как и бухгалтерский. Только с поправкой но то, что теперь вы анализируете «живые» данные, на основе которых можно быстро и эффективно принимать решения.

Воспользуйтесь основными методиками для анализа:

1. Горизонтальный анализ баланса. Методика подходит для определения динамики статей в балансе от периода к периоду.

2. Вертикальный анализ баланса. Благодаря такому анализу вы поймете динамику структуры статей.

Анализ с помощью финансовых коэффициентов: финансовой устойчивости, ликвидности и рентабельности, оборачиваемости.

Собственникам в первую очередь интересны и понятны показатели рентабельности, в том числе рентабельности инвестиций и активов. Не обходят они вниманием и структуру дебиторской и кредиторской задолженности, предпочитая видеть развернутые данные по срокам и контрагентам. Важны для них и данные оборачиваемости товаров на складах, ведь они напрямую влияют на размер прибыли за год.

Выводы

Ведение управленческого баланса позволит финансовому директору оперативно снабжать руководство информацией и при этом делать это в прозрачной и понятной руководителю (зачастую далекому от финансовых вопросов) форме.

Источник: //www.fd.ru/articles/52122-sqk-15-m9-upravlencheskiy-balans-v-excel-chetyre-shaga-k-tseli

Бухгалтерский баланс за 2016 год

Бух баланс в эксели пример

Скачайте быстро и бесплатно правильный образец бухгалтерского баланса за 2016 год для организации в формате excel. Как распределить суммы по счетам между статьями баланса, что нужно не забыть при заполнении отчета форма 1 в 2017 году?

Бланк и образец заполнения баланса в 2017 году — скачать.

В 2017 году организации должны сдать в налоговую бухгалтерский баланс на основании данные бухучета за 2016 год. Для заполнения следует использовать бланк баланса, утвержденный приказом ФНС №66н.

В статье приведена подробная инструкция по заполнению статей данного отчета, а также даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать актуальный бланк и образец заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год.

Баланс предприятия — это основной бухгалтерский отчет, который составляется каждой организацией по итогам года.

При желании самого предприятия составляются также промежуточные балансы на протяжении года для проверки учитываемых сведений.

Подавать куда-либо промежуточные отчеты не нужно, они нужны самому предприятию для самопроверки. Контролирующие органы требуют обязательной подачи баланса по итогам года.

Срок сдачи баланса

За 2016 год бухгалтерский баланс (ранее именуемый также форма 1) нужно сдать в последний день марта 2017 года, можно подать отчет и раньше. 31.03 — это крайний срок для представления отчетности, при этом в 2017 году данная дата выпадает на рабочий день, а потому никаких переносов срока сдачи не будет.

Место подачи баланса — отделение ФНС по месту постановки на учет организации, а также Росстат. При этом в орган статистики бухгалтерский баланс нужно подать в электронном формате, для налоговой никаких строгих требований к форме подачи отчета не предъявляется.

Бланк бухгалтерского баланса в 2017 году

При подаче отчетности за 2016 год нужно использовать бланк, утвержденный приказом 66н, последняя редакция которого пришлась на 06.04.2015. То есть форма не поменялась, сдавать нужно тот же бланк, что и в прошлом году.

Если предприятие по своим показателям относится к малым, то можно заполнить баланс в сокращенном упрощенном варианте.

Для примера разобран процесс заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год, инструкция представлена ниже, ее итогом является заполненный образец, ссылка на который дана ниже.

Бланк бухгалтерского баланса 2017 скачать — excel.

Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2016 года

Форма 1 содержит два раздела, в первом показываются активы предприятия, во втором собираются пассивы.

Каждый раздел представлен статьями, по которым производится распределение учетных данных за год. Уровень детализации отражаемых сведений определяется каждой организацией самостоятельно. Представленный бланк баланса является рекомендуемым и может быть скорректирован, дополнен статьями для большей детализацией. Ненужные строки, по которым нет данных можно прочеркнуть или удалить.

При этом важно, чтобы из года в год организация использовала одни и те же статьи баланса, так как в одном бланке показываются сведения за 3 последних года.

Поэтому не должно быть ситуации, когда в одном году какая-то строка в бланке есть, а в другом — нет.

В связи с этим лучше не исключать не используемые в отчетном году строки, возможно, они понадобятся в следующем году, лучше в пустой строке поставить прочерк.

Заполняют бухгалтерский баланс только предприятия на любом налоговом режиме. ИП отчет не заполняют, так как не имеют обязанности вести бухучет.

бухгалтерского баланса дает полное представление о финансовом положении предприятия на конец отчетного года, а также позволяет сопоставить результаты деятельности за год с предыдущими налоговыми периодами.

Построчное заполнение активов бухгалтерского баланса

СтрокаЗаполнение
1110 НМАСкладывается дебетовое сальдо по сч.04 и 08.5, от полученного результата отнимается начисленная амортизация по кредиту сч.05.То есть в строке бланка показывается остаточный стоимостный показатель по нематериальным активам и вложениям в них.
1150 ОССкладывается дебетовое сальдо по сч.07, 08 (кроме субсчета 08.5) и 01, от полученного результата отнимается амортизация по кредиту сч.02.В строке баланса отражается остаточный стоимостный показатель по основных средствам и вложениям в них.
1170 Фин.влож.Для получения результата берется дебетовое сальдо сч.58, от которого отнимается кредитовое сальдо сч.59 и 63. При этом в расчет берутся только данные, относящиеся к долгосрочным вложениям. Это удобно сделать, если изначально распределять краткосрочные и долгосрочные вложения, ведя по ним аналитику.Долгосрочные вложения отличает период погашения, превышающий 1 год. Сюда относятся акции, вклады в капиталы других компаний, займы, облигации.
1210 ЗапасыВ данное понятие нужно включить все имеющиеся у организации запасы, сведения о которых могут быть распределены по счетам 10, 15, 20, 21, 23, 41, 44, 45, 97. Берется дебетовый оборот по указанным счетам, после чего отнимается кредитовое сальдо по сч.14 и 42.
1230 Дебет.зад.Долг других лиц перед организацией, заполняющей бухгалтерский баланс. Для расчета берется дебетовое сальдо сч.46, а также данные по субсчетам сч.60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. От результата отнимается кредитовое сальдо сч.63.
1240 Фин.влож.В данной строке бланка форма 1 показываются краткосрочные вложения, срок погашения которых должен наступить в ближайшие 12 месяцев. Порядок расчета показателя аналогичен приведенному в строке баланса 1170, только берутся данные по краткосрочным вложениям. Опять же удобно брать эти сведения, если они заранее учитывались на отдельных аналитических счетах.
1250 Ден.ср.В данной строке бухгалтерского баланса показывается сумма всех активов предприятия в денежном выражении.Показатель можно вычислить, если сложить дебетовое сальдо сч.50, 51, 52, 57.

Построчное заполнение пассивов бланка баланса

СтрокаЗаполнение
1340 ПереоценкаЕсли в течение 2016 года проводился пересчет стоимости основных средств, то результат показывается на 83 счете, данные этого счета нужно показать в данной строке бухгалтерского баланса.
1370 Прибыль/убытокИтоговый результат деятельности, выраженный в виде годовой прибыли или убытка вносится в данную строку бланка бухгалтерского баланса. Итоги подводятся после проведения реформации. Если сальдо по счету 84 кредитовое, то это прибыль, которая вносится в данную строку без скобок. Если сальдо по счету 84 дебетовое, то это убыток, который вносится в скобках.
1410 Заемн.ср.Показываются займы, носящие долгосрочный характер, то есть срок погашения который не наступит в ближайшие 12 месяцев. Показатель для заполнения строки баланса представляется собой кредитовое сальдо сч.67.
1510 Замен.ср.Показываются займы, носящие краткосрочный характер, то есть срок погашения который наступит в ближайший год. Показатель для заполнения берется из сч.66.
1520 Кред.зад.Долг организации перед контрагентами, поставщиками, покупателями, персоналом на конец 2016 года. Показатель высчитывается как сумма кредитовых сальдо по субсчетам сч.60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.2, 76
1540 Оцен.обяз.Показатель для внесения в данную строку бухгалтерского баланса представляет собой кредитовое сальдо по сч.96.

После того, как все данные по счетам по состоянию на 31 декабря 2016 года распределены по статьям бухгалтерского баланса, необходимо подвести итоги, посчитав сумму всех активов и внеся ее в строку 1600, после чего посчитав сумму всех пассивов и внеся ее в строку 1700.

Эти два показателя должны полностью совпасть.

Помимо сведения за 2016 год в баланс также нужно внести данные за 2014 и 2015 год, эти показатели берутся из образца баланса за предшествующие отчетные года.

Основные правила заполнения:

  • все показатели приводятся по состоянию на конец года;
  • суммы выражаются либо в тысячах, либо в миллионах рублей, в зависимости от их размера;
  • отрицательные показатели заключаются в круглые скобки;
  • показатели берутся из оборотно-сальдовой ведомости, в которой отражаются данные проводок, совершаемых в течение года.

Оформление баланса

Бухгалтерский баланс 2017 бланк — скачать в excel.

Бухгалтерский баланс образец заполнения за 2016 год — скачать.

в помощь — заполнение формы 1

Источник: //1000form.ru/buxgalterskij-balans-za-2016-god/

Бухгалтерский баланс за 2018 год по новой форме в 2019 году

Бух баланс в эксели пример

Бухгалтерский баланс за 2018 год сдают в марте 2019 года все организации — малые, средние и крупные. Один экземпляр идет в налоговую, другой — в Росстат. Вместе с балансом нужно отправить отчет о финансовых результатах.

Скачать официальные бланки и образцы, а также узнать сроки и порядок заполнения вы можете нашей статье. У нас представлена самая полная инструкция по заполнению бухгалтерской отчетности с расшифровкой всех строк и примерами.

Заполнить баланс онлайн в программе Упрощенка 24/7

В статье:

Изменения

Отчетность за 2018 год в 2019 году компании сдают по старым правилам. Далее правила поменяются. Во-первых, форма станет электронным, на бумаге его сдавать нельзя будет. Во-вторых, отменяется отчетность в Росстат, компании будут сдавать отчет только в налоговую. Все законы уже подписаны, подробный обзор смотрите здесь.

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год

ИП бухгалтерскую отчетность не сдают.

Организации подают бухгалтерскую отчетность за 2018 год в два органа: ИФНС и статистику по месту учета.

Бухгалтерская отчетность за 2018 год состоит из:

Что необходимо сделать, прежде чем составлять годовой отчет, посмотрите в статье “Что проверить в программе учета, прежде чем закрыть бухгалтерский год”.

Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме. И обязательно — аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

При этом годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Внимание! Субъекты малого предпринимательства по-прежнему могут составлять отчетность в упрощенном виде. Во-первых, они вправе включать в баланс и отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей, то есть без детализации.

А во-вторых, в приложениях к балансу и отчету о финансовых результатах им нужно приводить только наиболее важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Если такой информации нет, достаточно заполнить формы.

Поскольку большинство «упрощенцев» являются малыми коммерческими предприятиями, мы рассмотрим как порядок заполнения по общей форма, так и упрощенной.

Напомним, что в документе отражают имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. А отчет о финансовых результатах позволяет отследить финансовые результаты деятельности за отчетный период. Все показатели для второй формы рассчитывают нарастающим итогом с начала отчетного года. Если показатели к заполнению отрицательные, их ставят в круглые скобки.

Заметьте: представляя документ в органы статистики и налоговую инспекцию, после графы «Наименование показателя» нужно самостоятельно добавить графу «Код» и привести в ней коды показателей согласно приложению № 4 к приказу № 66н.

При этом субъекты малого предпринимательства, включающие в форму укрупненные показатели (без их детализации), код строки указывают по тому показателю, который имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п.

5 приказа № 66н).

Данные в отчетных формах приводят в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая дорогостоящее имущество (существенные обороты), может отразить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Исправления в формах за 2018 год не допускаются. Кроме того, в бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке нужно поставить прочерк.

Ранее Росстат опубликовал бухгалтерскую отчетность за 2018 всех компаний России. Данная информация доступна в сервисе “Упрощенка. Контрагенты”. Чтобы посмотреть баланс и удостовериться в надежности поставщика, получите бесплатный доступ к программе на 24 часа.

Узнать баланс

Сервис «Российский налоговый курьер Контрагенты» проверяет компании по методике ФНС и готовит отчеты по каждой сделке. Такой отчет подписан усиленной цифровой подписью, а значит его примет ваша ИФНС для подтверждения того, что вы проявили должную осмотрительность при выборе контрагентов.

Редакция журнала «Упрощенка» сделала сервис специально для бухгалтеров и руководителей малого бизнеса.

Во-первых, мы внедрили принцип светофора: контрагент подсвечивается красным (нельзя работать), желтым (нужно проверить) или зеленым (безопасно работать) цветом.

Поэтому Вам не обязательно быть продвинутым пользователем компьютера или разбираться в тонкостях статьи 54.1 НК РФ по должной осмотрительности.

Наш сервис проведет анализ без вашего участия, а вам выдаст за секунду готовый и понятный результат.

Во-вторых, у нас привлекательная цена — особенно для малого бизнеса. А сегодня еще и максимальная скидка для вас — 50%. Стоимость годового обслуживания с неограниченным количеством проверок — 9900 рублей. Скачайте и оплатите счет, это самое выгодное предложение года!

Скачать счет

Сроки сдачи

Годовую бухгалтерскую отчетность компании представляют в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи отчетности за 2018 год в ИФНС и статистику — не позднее 31 марта 2019 года. Но так как 31 марта это воскресенье, то срок переносится на ближайший рабочий день — 1 апреля.

Если вы составляете для своих целей промежуточную бухгалтерскую отчетность (она составляется по желанию), представлять ее в какие-либо контролирующие органы не требуется.

В каком виде сдают отчет: на бумаге или в электронном?

В 2019 году НК РФ не устанавливает обязанности организаций сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде. Подача отчетности электронно является правом налогоплательщика.

Поэтому отправить отчетность в ИФНС фирмы вправе на бумажном носителе. Для этого руководитель компании или его представитель может лично обратиться в инспекцию. Либо документы можно отправить по почте с описью вложения. 

Что касается бухотчетности в учреждение статистики, то ее также разрешено сдать на бумаге. Обязанности отчитываться через Интернет законом не установлено.

Между тем ФНС рекомендует отправлять отчет по ТКС тем, кто остальные отчеты сдает в электронном виде.

Форма 

Форма за 2018 год и отчет о финрезультатах представлен в файлах. Эта отчетность рекомендована ФНС России, поэтому сдавать ее безопасно.

Форма бухгалтерского баланса 2018 общий бланк скачать бесплатно (в эксель по КНД 0710099)

Скачать упрощенную форму бухгалтерского баланса за 2018 год (в эксель по КНД 0710096)

Бухгалтерский баланс за 2018 год по упрощенной форме

Упрощенная форма бухгалтерского баланса, приведенная в приложении № 5 к приказу № 66н, может использоваться лишь субъектами малого предпринимательства и содержит графы, в которых по каждой статье приводят укрупненные показатели:

  • на отчетную дату (при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2018 года);
  • на 31 декабря предыдущего года (при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2016 года);
  • на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2015 года).

Форма состоит из актива и пассива. Итоговые показатели разделов рассчитываются в строках с кодами 1600 и 1700 и должны быть равны. Коды по остальным строкам, проставляемые в самостоятельно добавленной графе 2, указывают по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п. 5 приказа № 66н).

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Перечислим, что входит в укрупненные статьи упрощенного баланса при упрощенной системе налогообложения в 2018 году.

При этом раскрывать, что конкретно относится к составляющим каждого показателя, мы не будем, так как подробно поговорим об этом далее, когда перейдем к балансу, составляемому по общей форме.

После рассмотрения всех форм приведем пример заполнения упрощенной формы баланса. А также для сравнения образец заполнения баланса по общей форме.

Актив

Материальные внеоборотные активы. По этой строке отражаются, в частности, основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства.

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Само название статьи говорит о том, что по ней следует отражать нематериальные активы и долгосрочные финансовые вложения. Также строка включает результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования.

Запасы. Эта строка не должна вызывать особых вопросов. Так как одноименная статья есть и в обычной форме бухгалтерского баланса.

Денежные средства и денежные эквиваленты. То, что сказано в отношении предыдущей строки, относится и к этой.

Финансовые и другие оборотные активы. Строка предназначена для отражения краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих активов.

Пассив

Капитал и резервы. Сюда относят уставный капитал, добавочный и резервный капитал (при их наличии), нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), переоценку основных средств (нематериальных активов), если таковая проводится. Также собственные акции, выкупленные у акционеров для аннулирования (доли учредителей).

Долгосрочные заемные средства. Здесь показывают заемные средства, полученные по долгосрочным кредитам и займам.

Краткосрочные заемные средства. Эта строка предназначена для отражения заемных средств, полученных по краткосрочным кредитам и займам.

Кредиторская задолженность. Сумму прочей краткосрочной задолженности организации перед ее кредиторами указывают по этой строке.

Для показателей, которые остались неотраженными, предусмотрены строки «Другие долгосрочные обязательства» и «Другие краткосрочные обязательства».

Бухгалтерский баланс по общей форме

Общая форма приведена в приложении № 1 к приказу № 66н. И, как мы уже сказали ранее, у субъектов малого бизнеса есть альтернатива — упрощенный. Но никто таким фирмам не запрещает применять общую форму.

Документ по общей форме имеет графы, в них по каждой статье приводят следующие показатели:

  • на отчетную дату (при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2018 года);
  • на 31 декабря предыдущего года (при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2016 года);
  • на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (при заполнении за 2018 год — на 31 декабря 2015 года).

Графа 1 баланса предназначена для указания номера соответствующего пояснения к балансу (если составляется пояснительная записка). Графу 3 организации добавляют самостоятельно для проставления в ней кода строки.

Баланс содержит две части — актив и пассив, которые должны быть равны между собой. В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, а в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Раздел I. Внеоборотные активы

Нематериальные активы. Остаточную стоимость нематериальных активов отражают по строке 1110. Пункт 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27.

12.2007 № 153н, позволяет узнать, что относится к данной группе.

Так, для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо, чтобы единовременно выполнялись следующие условия:

  • объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение;
  • объект можно выделить или отделить (идентифицировать) от других активов;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его срок полезного использования превышает 12 месяцев;
  • имеется возможность достоверно определить фактическую (первоначальную) стоимость объекта;
  • у объекта отсутствует материально-вещественная форма.

Например, при выполнении указанных условий к нематериальным активам относят произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), товарные знаки и знаки обслуживания. В составе нематериальных активов также учитывают деловую репутацию, возникшую в связи с покупкой предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Обратите внимание: нематериальными активами не являются расходы, связанные с образованием юрлица (организационные расходы), интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ПБУ 14/2007).

Результаты исследований и разработок. Расходы на исследования и разработки, учтенные на счете 04 «Нематериальные активы», отражают по строке 1120.

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами 1130 и 1140. Предназначены они организациям — пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов (ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2011 № 125н).

Основные средства. По амортизируемым объектам в строку 1150 записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость.

Источник: //www.26-2.ru/art/351891-2019-balans-19

Юрист Тредиковский
Добавить комментарий