Командировка в белоруссию

Командировка: подробный разбор

Командировка в белоруссию

Командировка – поездка работника (в том числе совместителя) по распоряжению директора на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Командировки делятся по срокам на:

  1. однодневные;     
  2. многодневные.

По видам на:

  1. по Республике Беларусь;
  2. заграничные.

Не считаются командировками:

  1. поездки по работе, носящей разъездной либо подвижной характер (курьер);
  2. поездки в пределах населенного пункта, где располагается наниматель;
  3. поездки лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, в том числе договора подряда.

Нельзя направить в служебную командировку ни при каких обстоятельствах:

  1. беременных женщин (ч. 1 ст. 263 ТК);
  2. женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 1 ст. 263 ТК).

Что нужно оформить для командировки?

Для оформления командировки надо:

  1. приказ;
  2. задание;
  3. отчет по командировке;
  4. авансовый отчет.

Приказ – распоряжение директора о направлении сотрудника в командировку. В приказе надо указать:

  1. ФИО командируемого работника, его должность (профессию);
  2. наименование структурного подразделения, в котором трудится работник (при его наличии);
  3. место командировки;
  4. срок поездки;
  5. цель поездки.

Приказ должен быть утвержден директором.

В примере ниже указаны места, где нужна подпись.

Задание на командировку (по Беларуси не обязательно) должно описывать цель командировки, т.е. конкретные задачи, которые ставит директор перед сотрудником.

Отчет о командировке составляет сотрудник. Отчет обязателен при командировке за границу. Если командировка по Беларуси, то отчет не обязателен, но директор вправе его запросить. В отчете сотрудник описывает результаты командировки, например: проведены переговоры, заключен контракт, поучаствовал в семинаре и т.д.

Авансовый отчет – отчет о деньгах, потраченных в командировке. Отчет не имеет установленной формы. Как правило, разрабатывается в организации самостоятельно. Его делает сотрудник. 

Крайний срок предоставления отчета:

  1. 3 рабочих дня со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), если деньги на командировку выдавались наличными;
  2. 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), если деньги переводились на дебетовую карточку или часть выдавалась наличными, а часть переводилась на дебетовую карточку .

К авансовому отчету нужно приложить:

  1. оригиналы проездных документов, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  2. оригиналы документов, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.

Пример авансового отчета:

Важно: документы по командировке надо передать в бухгалтерию не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была командировка.

Все документы по командировке можем подготовить и мы. Это дополнительная услуга. Стоимость зависит от сложности команидировки. 

Какие расходы возмещает организация работнику при командировке?

Суточные – это личные расходы сотрудника в месте командирования. Рассчитываются исходя из установленных норм для государства командирования. При однодневной командировке – 50% от нормы.

Расходы на проезд – это расходы на проезд к месту командирования и обратно. Возмещаются на основании подлинных проездных документов. При покупке билета через Интернет подтверждающие документы – это:

Автомобильный транспортДокумент на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета.
АвиаМаршрут-квитанция на бумажном носителе, посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона), который подтверждает, что пассажир воспользовался билетом.
ЖДБланк заказа на бумажном носителе, распечатанного при оформлении электронного билета с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги.

Пример ЖД билета:

Пример билета на автобус:

Пример авиа-билета:

Пример электронного билета:

Пример посадочного талона:

Важно: если посадочного талона или электронного билета при перелете нет, надо заказать в компании-перевозчике справку, подтверждающую факт поездки. Справку может заказать только сотрудник, который летал.

Пример справки:

Расходы на проживание возмещаются по нормам, которые установленым в государстве, куда отправляют сотрудника. Возместить сотруднику затраты сверх норм организация может только по письменному приказу директора.

При этом нужно, чтобы:

  1. командировка была многодневная;
  2. у сотрудника остались оригиналы документов о расходах на проживание.

При найме жилья у ИП следует учитывать, что, если работник проживал один в двухкомнатной или трехкомнатной квартире, то ему можно возместить соответственно 1/2 или 1/3 часть его расходов.

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения делятся на 2 вида:

  1. документы, подтверждающие приобритение услуг;
  2. документы, подтверждающие оплату услуг.

К документам, подтверждающим приобретение услуг, относятся:

  1. счет (квитанция), при проживании в гостинице;
  2. договор найма жилого помещения, при проживании в квартире у ИП.

Квитанция (счет) должны содержать (если документ на иностранном языке, должен быть подстрочный перевод):

  1. наименование организации, оказывающей услуги по проживанию;
  2. ФИО командированного сотрудника;
  3. сведения о предоставляемом номере;
  4. срок проживания в гостинице;
  5. цену номера.

Пример счета из гостиницы:

К документам, подтверждающим оплату услуг, относятся:

  1. кассовый чек или квитанция о приеме наличных денежных средств при оплате наличными деньгами;
  2. кассовый чек и карт-чек либо банковская выписка по счету, к которому выдана дебетовая карта, при оплате картой;
  3. карт-чек либо банковская выписка по счету, к которому выдана дебетовая карта, при оплате через интернет-банкинг.

Иные расходы. Помимо суточных, расходов на проезд и проживание, организация может возместить сотруднику и иные расходы:

  1. оплата проезда по платным дорогам;
  2. оплата стоянок автотранспорта;
  3. оплата услуг связи;
  4. оплата завтрака, предоставленного гостиницей;
  5. оплата провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза.

Указанные расходы возмещаются только в случае, если директор в курсе и дал согласие. Для подстраховки можно взять у директора письменное разрешение. Его можно получить как до начала командировки, так и после возвращения. Основанием для возмещения иных расходов являются оригиналы подтверждающих документов (чеков, счетов, квитанций и т.п.).

Источник: //www.dsvd.by/zhurnal/stati/komandirovka

9 рублей по Беларуси, $30 – по России, $80 – по США: какие командировочные платят белорусам

Командировка в белоруссию

Суточные при командировках в пределах Беларуси составляют 9 рублей, а вот при поездке за границу бухгалтерии придется раскошелиться. На прошлой неделе Совмин принял Постановление № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Myfin.

by посмотрел, как будет оформляться командировка и сколько по ней заплатят. фото носит иллюстративный характер, источник: pixabay.

com

Постановлением утверждено Положение, которым определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам и военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу).

Документ вступил в силу 22 марта, сразу после официального опубликования.

Как будут оформляться командировки?

Положение устанавливает, что направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.

Если работник направляется в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации либо иной организации, в приказе нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.

Положением также предусмотрено, что при направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку и необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания.

Пункт 4 Положения устанавливает, что приказ нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

  • по проезду к месту командировки и обратно;
  • по найму жилого помещения;
  • за проживание вне места жительства (суточные);
  • иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Как оплачиваются командировки по Беларуси

В соответствии с Приложением 1 к Положению суточные при командировках в пределах Республики Беларусь составляют 9 рублей.

Расходы на найму жилого помещения в областных центрах и г.Минске возмещаются в размере 50 рублей; в районных центрах – в размере 25 рублей; в остальных населенных пунктах – в размере 20 рублей.

В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.

По желанию командированного работника наниматель обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса.

Если работник заболел

В случае если работник заболел в месте командировки, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения, по проезду к месту командировки и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. Исключение составляют случаи, когда командированный работник находится на стационарном лечении.

Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально. Срок пребывания в командировке может быть продлен нанимателем после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.

Положение также устанавливает, что при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Сколько заплатят за поездку за рубеж

Положение также определяет, как возмещаются расходы по найму жилого помещения за границей.

Командировочные в этом случае возмещаются без представления подтверждающих документов, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Расходы по найму жилого помещения не производятся, если оно предоставляется/оплачивается принимающей или направляющей стороной.

Размеры возмещения расходов при командировках за границу установлены Приложением 2 к Положению. Так, например, при командировке в Австрию суточные выплачиваются в размере 60 евро, а расходы за гостиницу – 130 евро в сутки.Лицам, командированным в Германию, наниматель оплачивает суточные в размере 50 евро, расходы за гостиницу в размере 140 евро в сутки.

Командировки в Россию предполагают суточные в размере $30. Если город назначения Москва или Санкт-Петербург, то расходы за гостиницу не должны превышать $140, если командированный направляется в другой город, то за жилье компенсируют до $120.

Если командировка, к примеру, в США, то суточные составят $80, а вот размер компенсации за проживание – от $120 до $350.

При командировке в Египет размеры возмещений следующие: суточные – $80; расходы за проживание – $120. При командировках в Китай это $50 и $150 соответственно.

Если командируют на международный семинар

При направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов независимо от установленных размеров возмещения расходов по найму жилого помещения.

К подтверждающим документам относятся уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов.

Другие нюансы

При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств.

Пунктом 24 Положения предусмотрено возмещение командированному работнику расходов по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.

Следует отметить, что Постановлением определен и порядок возмещения расходов, связанных с направлением работника за границу на обучение.

Под обучением понимается стажировка, семинар, конференция и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации.

Возмещение таких расходов осуществляется в соответствии с условиями письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter Ссылка скопирована в буфер обмена

Источник: //myfin.by/stati/view/13155-9-rublej-po-belarusi-30--po-rossii-80--po-ssha-kakie-komandirovochnye-platyat-belorusam

Командировочные расходы в РБ

Командировка в белоруссию

Вопрос: 1. Отправили директора в командировку в РФ. Выдали на рублевую карточку аванс в р.б. по курсу НБ: суточные и проживание в гостинице.

Проживание в гостинице оплатил с карточки, в чеке Российского банка видна сумма списания в рос. руб., выписку по своей карточке в бел. руб. брать директор не будет.

Подскажите по какому курсу необходимо отразить проживание в гостинице. Суточные я так понимаю не переоцениваются.

2.Необходимо ли директору задание на командировку и отчет о проделанной работе предоставить в бухгалтерию.

3. Подскажите, по командировке этой предусмотрен возврат суммы расходов работником предприятию из-за курсов валют, можем ли мы эту сумму выдать на хоз. нужды или обязаны сдать в банк.

Ответ:

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Согласно п.

8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.

2010 N 115 (далее — Инструкция N 115), наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы:

— по проезду к месту служебной командировки и обратно;

— по найму жилого помещения;

— по проживанию вне места жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

//www.youtube.com/watch?v=W2ypLb5njXc

Согласно п.

28, 29 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185 (далее — Инструкция N 185), работник обязан предъявить в бухгалтерскую службу юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, карт-чеков (их копий, заверенных руководителями юридического лица (лицами, ими уполномоченными)) или выписки по счету клиента — физического лица и иных документов.

Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций (ч.

Отправляем сотрудника в командировку за границу

2 п. 30 Инструкции N 185).

Учетная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации согласно п. 1 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З “О бухгалтерском учете и отчетности” (далее — Закон N 57-З) производится в официальной денежной единице Республики Беларусь.

В соответствии с абз. 24 ст. 1 Закона N 57-З хозяйственная операция — это действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

Пунктом 4 ст. 3 Закона N 57-З установлено, что согласно принципу начисления хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Таким образом, с учетом того что авансовый отчет является первичным учетным документом, на основании которого отражаются расходы по командировке, в рассматриваемой ситуации произведенные расходы, выраженные в иностранной валюте, отражаются в бухгалтерском учете путем пересчета в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату составления авансового отчета.

Если затраты на командировки произведены в пределах установленных норм и при этом командировка связана с предпринимательской деятельностью организации, то они учитываются при исчислении облагаемой налогом прибыли (п. 1 ст. 130 НК).

При направлении работника в командировку наниматель издает приказ, в котором указываются такие сведения, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город, страна — если работник направляется за пределы Республики Беларусь), количество дней командировки (дни отъезда и приезда считаются днями командировки), период, на который командируется работник.

Доказательством выполнения задания на командировку является правильно оформленный отчет о командировке, в котором помимо данных о финансовых расходах должны содержаться сведения о проделанной работе.

Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок.

В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) — предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем.

Нанимателем определяются форма письменного отчета по выполнению задания на командировку и порядок его представления (пп.4, 5 Инструкции № 115).

Вышеназванные документы будут являться подтверждение производственного характера командировочных расходов.

До  1 сентября 2014 г.

наличные деньги, поступившие в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов в качестве возврата наличных денег, ранее полученных по чеку в обслуживающих банках и выданных на командировочные расходы, расчеты, осуществляемые между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, и оплату труда, расходуются юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами на те цели, на которые были получены первоначально по чеку в обслуживающих банках, то с указанной даты наличные деньги, поступившие в кассы юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей в качестве возврата наличных денег, ранее полученных в обслуживающих банках и выданных из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, могут расходоваться для проведения любых текущих операций (п.6 Инструкции № 107).

При этом наличные деньги, полученные юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями в кассах банков, расходуются на цели, указанные обслуживающему банку при получении.


Использованные нормативные акты:

  • Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185;
  • Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З “О бухгалтерском учете и отчетности”;
  • Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115;

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.

2011 № 107
Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов

Вместе с тем, полагаем, если их размер заранее известен, наниматель может их включить в аванс

Источник: //bookerlife.ru/komandirovochnye-rashody-v-rb/

Суточные в командировке 2019: нормы, размер по России и за границу

Командировка в белоруссию

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Вебинары в Контур.Школе

Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства.

Зарегистрироваться

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.

 Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб.

придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования). В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ»

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: //School.Kontur.ru/publications/232

Норма суточных в беларуси

Командировка в белоруссию

директора Рубрики

  1. Налог
  2. Налог на имущество
  3. Налог на имущество
  4. Бухгалтерский учет
  5. ИП
  6. Кадровые вопросы
  7. Налог
  8. Налог на имущество
  9. ИП
  10. Кадровые вопросы
  11. Налог
  12. Налог на имущество
  13. Кадровые вопросы
  14. Налог
  15. Налог на имущество

НавигацияКарта сайта

Командировки по Беларуси: на актуальные вопросы отвечает представитель Минфина

Так, при авиаперевозке документами, подтверждающими расходы, являются: — самостоятельно распечатанный на бумажном носителе электронный билет; — маршрут-квитанция на бумажном носителе; — посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона), который подтверждает, что пассажир воспользовался билетом; — документ, подтверждающий оплату . При междугородной автомобильной перевозке в регулярном сообщении или при железнодорожной перевозке представляется возможным возмещать расходы по проезду при приобретении электронного билета на основании: этого билета, распечатанного на бумажном носителе, в совокупности с иными документами, приложенными к авансовому отчету (приказом на командирование, счетами за проживание, иными документами, удостоверяющими факт пребывания работника в командировке) . Находясь в командировке, работник снимал жилье у индивидуального предпринимателя.

Суточные при загранкомандировках: нормы расходов и порядок учета

Коммерческие компании могут использовать нормы данного Постановления, или применять разработанные на его основе свои нормативы.

Скачать (Приложение №1) в формате Word.

Скачать (Приложение №2) в формате Wod. Оформление загранпоездки похоже на , но имеет ряд особенностей. Рассмотрим их подробнее.

Отвечая на этот вопрос бухгалтерия компании должна прежде всего определить количество дней командировки, когда работник будет находиться на территории России, а когда в иностранном государстве.

Нормы права определяют, что суточные, когда работник еще находится на территории России следует выплачивать в рублях.

Нормы суточных в командировке на 2019 год

Налогом на доходы физических лиц суточные не облагаются, но только в пределах норм:

  1. В командировках по России – 700 руб.,
  2. В заграничных командировках – 2 500 руб.

Суммы, превышающие установленные нормы, облагаются НДФЛ.

Пример 1 Сотруднику выплатили суточные в размере 650 руб.

за каждый день поездки. Командировка длилась 4 дня. Вся сумма суточных 2 600 руб.

(650 руб. * 4 дня) не облагается НДФЛ. Пример 2 Сотруднику выплатили суточные в размере 800 руб. за каждый день поездки. Командировка длилась 4 дня.

Норма суточных превышена на 100 руб.

* 4 дня) облагается НДФЛ. Суточные облагаются страховыми взносами в таком же порядке, как НДФЛ (п.2 ст.422 НК РФ)

Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат, изменения

Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4000 рублей за каждый день командировки по России, но тогда с 3300 рублей придется удержать НДФЛ (4000 руб. – 700 руб. = 3300 руб.) По общему правилу размеры суточных, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  1. 2 500 рублей — за каждый день при поездках за границу.
  2. 700 рублей — за каждый день командировки на территории России;

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019-2019 гг

→ → Актуально на: 27 декабря 2019 г. Размеры суточных при загранкомандировках в 2019 — 2019 гг.

имеют значение для расчета налога на прибыль, а также для целей исчисления и уплаты НДФЛ.

Напомним, что размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте ().

Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.

Кстати, бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках устанавливает Правительство РФ.

Например, размер таких суточных может быть установлен в иностранной валюте, но на руки работник получит сумму в рублях, эквивалентную этим валютным суточным.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019/2019 году зависит от количества дней, проведенных работником за пределами РФ. По общему правилу суточные выплачиваются работнику следующим образом ():

  • при отправлении в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются как за время нахождения за границей;
  • при возвращении из зарубежной поездки за день пересечения границы суточные выплачиваются как за командировку внутри страны.

Правда, компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных. Всю сумму суточных (без каких-либо ограничений) можно учесть в составе расходов при определении базы по налогу на прибыль ().

Если суточные выдаются в рублях, то никаких затруднений учет таких расходов не вызовет – просто вся сумма списывается в состав «прибыльных» расходов. Если же суточные выданы до командировки в иностранной валюте, то необходимо перевести данную сумму в рубли по официальному курсу ЦБ на дату выдачи суточных ():

Полученную сумму учитываем в расходах. При загранкомандировках НДФЛ не облагается сумма суточных, не превышающая 2500 руб.

в день (). Соответственно, с суммы сверх этого лимита необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Если суточные были выплачены в рублях, то облагаемая база по НДФЛ будет считаться по следующей формуле:

Кстати, если суточные в организации устанавливаются в иностранной валюте, но выплачиваются работнику в рублях, то никаких перерасчетов делать не нужно ().

Если же суточные выплачены в инвалюте, то в целях уплаты НДФЛ нужно иметь в виду одну важную особенность: пересчитать данную сумму в рубли нужно по официальному курсу ЦБ, установленному на последний день месяца, в котором утвержден командировочный авансовый отчет (). Следовательно, база по НДФЛ в данном случае считается так:

По общему правилу суточные, выплачиваемые работникам в 2019-2019 гг., облагаются страховыми вносами по тому же принципу, что и НДФЛ. То есть взносы нужно начислить с суммы суточных, превышающей 2500 рублей ().

Подписывайтесь на наш канал в

Суточные за границей в 2019 году

Руководители организаций могут установить локальными нормативными актами возмещение сотруднику затрат, связанных с данным выездом. Главное отличие суточных заключается в том, что на территории России они предоставляются в рублях, а за границей – в определенной для страны валюте.

Оплата рабочей поездки служащим производится непосредственно перед ее началом.

Руководство предварительно определяет сумму к выдаче должностному лицу. Отправляясь в командировку, он должен иметь денежные средства на руках.

Командировки за границу: на вопросы отвечает эксперт

Законодательством о загранкомандировках не предусмотрено возмещение расходов по проезду к месту командирования и обратно до начала и (либо) после окончания командировки . Соответственно проездные документы должны совпадать с этими датами.

В рассматриваемой ситуации наниматель не обязан возмещать работнику оплату проезда из командировки. Вместе с тем он вправе принять такое решение .

При этом следует учитывать нормы ст. 131 НК. По возвращении из командировки работник представил счет гостиницы и выписку по личному карт-счету об оплате услуг гостиницы через Интернет. Можно ли возместить расходы работника по найму жилья на основании указанных документов?

Источник: //rusdolgi.ru/norma-sutochnyh-v-belarusi-29860/

Суточные командировочные в РБ 2019

Командировка в белоруссию

Командировочные расходы – затраты работника, которые ему приходится нести при нахождении в служебной командировке (вне постоянного места работы), включая время в пути.

Основанием для их выплаты являются:

  • приказ руководителя о направлении в командировку;
  • командировочное удостоверение;
  • авансовые отчеты и прочие первичные учетные документы, в том числи квитанции, чеки и иные подтверждения фактов понесения затрат, а также выписки о движении денежных средств по карт-счетам (если расходы оплачивались банковской карточкой).

Нормы оплаты суточных командировочных устанавливаются республиканским Минфином, актуальные на данный момент значения действуют с 23 марта 2019 года.

Размер суточных при командировках в РБ

Тип Сумма/сутки
Один день командировки9 руб.
Расходы на проезд при отсутствии проездных документов0,1 базовой величины в каждую сторону
в г. Минске и областных центрах50 руб.

/сутки

в районных центрах25 руб./сутки
в остальных населенных пунктах20 руб.

/сутки

Срок нахождения в командировке считается со дня убытия по день прибытия (согласно расписаню соответствующих видов транспорта – поезда, самолета и пр.).

Например, если сотрудник отправился в командировку в 23 часа 58 минут 10 января, прибыл на место 12 января, убыл обратно в 0 часов 05 минут 15 января, а вернулся к месту проживания и основной работы в 15 часов 25 минут 17 января, то периодом нахождения в командировке будет считаться интервал времени с 10 по 17 января.

В настоящее время норма суточных составляет 9 рублей. Если принимающая сторона оплачивает командированному сотруднику питание и обеспечивает его транспортом, суточные выплачиваются ему только за время нахождения в пути.

Расходы на проезд (включая стоимость предварительного бронирования, пользования постельными принадлежностями и прочие сопутствующие затраты) компенсируются в размере фактических сумм, подтвержденных оправдательными документами. Это касается не только междугороднего или пригородного, но также городского общественного транспорта (за исключением такси).

Если сотрудника обеспечивает жильем принимающая сторона либо она оплачивает его в безналичном порядке, компенсации по найму жилья не выплачиваются.

В любом случае за время нахождения в командировке сотруднику выплачивается его заработная плата в соответствии с трудовым договором.

Требуется ли согласие сотрудника для его отправки в командировку

Требуется, но только в том случае, если ее срок превышает 30 дней. Если же сотрудник отправляется в командировку в регион радиоактивного заражения, срок его пребывания там не должен быть более 1 года.

Командированным может являться только штатный работник, с которым заключен трудовой договор. Что касается служебных поездок сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, то все вопросы, касающиеся возможности отправки в командировку, сроков пребывания, порядка компенсации расходов и пр. решаются в соответствии с положениями данного договора.

Сумма командировочных за границу

Размер зависит от страны назначения. При поездках в Россию суточные составят 30 долларов, а затраты по наймы жилья компенсируют в размере до 120 долларов (для Москвы и Санкт-Петербурга – до 140 долларов). Для командировок в Австрию норма суточных – 60 евро, расходы по найму жилья будут компенсированы в сумме 130 евро, в Данию – соответственно 55 и 175 евро, в Германию – 50 и 140 евро.

Перед поездкой следует заранее поинтересоваться, какие нормы командировочных расходов действуют для конкретной страны, и в какой валюте они установлены.

Командированному за границу сотруднику наниматель может компенсировать расходы по аренде автомобиля, а также на такси (для совершения трансферов с вокзала, аэропорта и пр.) – при наличии подтверждающих документов.

Компенсация расходов водителям-международникам

Для водителей, осуществляющих международные автоперевозки, суточные и расходы на проживание без предоставления оправдательных документов компенсируются в следующем размере:

  • за время пребывания в Беларуси – от одно- до пятикратного размера нормы суточных, установленной Минфином (от 9 до 45 рублей);
  • за время пребывания за границей – от 25 до 150 евро.

Итоговая сумма выплат и порядок ее расчета определяется нанимателем.

Источник: //CreditPortal.by/posobiya-i-vyplaty/sutochnye-komandirovochnye.html

Юрист Тредиковский
Добавить комментарий