Правильное распределение выплаты зарплаты 2 раза в месяц

Выплачивать заработную плату два раза в месяц

Правильное распределение выплаты зарплаты 2 раза в месяц

«Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в виде аванса в размере 50% от оклада и заработной платы в размере окончательного расчета за истекший месяц (с учетом фактически отработанного времени).

Выплата заработной платы за истекший месяц (окончательный расчет) производится не позднее 4-го числа следующего месяца; выплата аванса за текущей месяц производится не позднее 20-го числа текущего месяца».

Выплата зарплаты два раза в месяц

Нормативными правовыми актами вопрос о периодичности составления табеля учета рабочего времени по форме N Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, и сроках представления его в бухгалтерию организации не урегулирован.

Но работодатель имеет право урегулировать соответствующие отношения локальным нормативным актом — приказом, распоряжением и т.п. (часть первая ст. 8 ТК РФ).

Определяя периодичность оформления табеля учета рабочего времени, необходимо учитывать упомянутую выше обязанность работодателя выдавать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Законом установлен срок перечисления в бюджет суммы НДФЛ с заработков сотрудников организаций — платеж должен быть совершен не позднее следующего за выдачей зарплаты (или другого дохода) дня.

Логично было бы предположить, что по новым правилам уплачивать НДФЛ работодателю придется дважды в месяц — после совершения авансового и оставшегося платежей.

Но, руководствуясь Письмами контролирующих органов, делать отчисления сумм налога на доходы служащих нужно только после окончательного расчета по заработной плате с работниками, то есть единожды в месяц.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц – как соблюсти свои интересы и не нарушить нормы ТК РФ

Кроме того, работники могут устроить забастовку, либо же написать коллективную жалобу в вышестоящие органы, о которых говорилось ранее (Прокуратура, Суд и так далее). Однако не стоит забывать, что и у работодателя могут возникать сложные, экстренные ситуации, отнестись к которым следует с пониманием.

Рекомендуем прочесть:  Судебная практика банкротство застройщиков

Начисление заработной платы 2 раза в месяц пропорционально отработанному времени

В соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Новые правила выплаты заработной платы с октября 2019 года

Следует иметь в виду, что из этого есть одно исключение из правил. Если выплата аванса установлена на 30 число, который является заключительным днем месяца, то с него придется удержать и перечислить НДФЛ.

Объяснение этому простое — согласно определению верховного суда, последний день всегда считается днем получения дохода. Поэтому практичнее в локальных актах все же закрепить дату выплаты отличную от этого числа.

Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам

Таким образом, если в организации заработная плата выплачивается 25-го и 10-го числа и сотрудник принят на работу, например, 1-го числа месяца, 10-го числа этого месяца может быть выплачена заработная плата за дни работы, например, с 1-го по 7-е число текущего месяца, а в общеустановленный день выплаты заработной платы за первую половину месяца, то есть 25-го числа текущего месяца, — заработная плата за период с 7-го по 15-е число*(1).

В соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Выплата зарплаты 1 раз в месяц

Что касается сроков выплаты зарплаты и аванса, то конкретные даты законом не установлены. Однако утверждены временные интервалы, когда нужно рассчитаться с работниками.

Так, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца (подробнее об этом см.

, «Срок выплаты аванса 2019»).

Рекомендуем прочесть:  Вредные условия труда характеризуется

Статья: Выплата зарплаты два раза в месяц: трудовые и налоговые аспекты (Нестеров С

— Постановление ФАС СЗО от 25.01.2006 N А56-21695/2005 — в случаях, когда оплата труда производится в виде авансовых платежей и заработной платы за вторую половину месяца, НДФЛ перечисляется не позднее дня фактического получения наличных денежных средств на оплату труда за вторую половину месяца.

Онлайн журнал для бухгалтера

Что касается сроков выплаты зарплаты и аванса, то конкретные даты законом не установлены. Однако утверждены временные интервалы, когда нужно рассчитаться с работниками.

Так, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца (подробнее об этом см.

, «Срок выплаты аванса 2019»).

Зарплата: спорные вопросы

Промежуток между выплатами не должен превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Причем выплачивать зарплату чаще не возбраняется, хоть еженедельно.

ТК РФ не оговаривает конкретные дни, они должны быть установлены работодателем самостоятельно (с учетом мнения работников) и прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и (или) трудовом договоре.

В соответствии частью 6 ст

Источник: //russianjurist.ru/nasledstvo/vyplachivat-zarabotnuyu-platu-dva-raza-v-mesyats

Расчет зарплаты в 2019 году: пример расчета по новому

Правильное распределение выплаты зарплаты 2 раза в месяц

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда.

С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года.

Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата “Аванс” рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата “Зарплата”:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

(19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 – 4875 = 12983 рублей

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Источник: //trudtk.ru/zarabotnaja-plata/raschet-zarplaty-po-novomu/

Какие правила выплаты заработной платы с октября 2016 года

Правильное распределение выплаты зарплаты 2 раза в месяц

Согласно трудовому законодательству, компания обязана выплачивать свои работникам причитающиеся им суммы вознаграждения не менее двух раз в месяц.

Однако точные даты, когда это будет сделано, на предприятии можно быть выбирать самостоятельно, фиксируя их в нормативных актах организации.

Однако, теперь все меняется — с 3 октября точно установлены предельные сроки, когда нужно будет выдать очередную часть заработанных денег.

Новые сроки выплаты зарплаты и аванса с октября 2016 года

Сроки, в которые фирма должна выдать своим сотрудникам заработок указаны в ст. 136 ТК. Законом устанавливается обязательство руководства компании выдавать его не реже двух раз в месяце.

При этом никаких исключений быть не может — ТК РФ действует одинаково и для большой фирмы с тысячами сотрудников, и для ИП, у которого один наемный работник.

Выдавать зарплату один раз в месяц категорически нельзя даже тогда, когда сам сотрудник этого хочет и обращается к своему директору с соответствующим заявлением.

Обычно заработок на фирме выдается два раза в месяц. Первая его часть — авансовая, она рассчитывается по фактически отработанному времени на момент выплаты. Вторая — остаток зарплаты, окончательный расчет за прошедший месяц.

Важно! С 3 октября 2016 вступают в силу внесенные на этот счет изменения. Зарплату как и раньше необходимо выдавать 2 раза в месяц, и не реже. При этом четко закреплена дата завершающего расчета с сотрудником — 15 число следующего месяца.

Это значит, что если авансовая часть выплачивается сотрудникам компании 25 числа, то оставшуюся часть необходимо будет выплатить ровно спустя 15 дней — 10 числа последующего месяца.

Однако, если фирма выдает своим работникам аванс 4-го числа, тогда по установленному сроку окончательный расчет она должна произвести не позднее 19 числа. То есть, согласно поправкам это не соответствует установленным законом нормам, и должно быть пересмотрено.

Внимание! Рекомендуется тщательно проверить установленные на предприятии сроки выплаты заработной платы. Для аванса он должен быть не позднее 30 числа, для зарплаты — не позже 15 числа последующего месяца.

Если это не так, то в обязательном порядке нужно внести изменения в соответствующие локальные акты компании. К примеру, в Положение об оплате труда.

А после этого нужно будет поставить в известность всех работников об изменившихся сроках выплаты путем предоставления на подпись дополнения к трудовому контракту.

Согласно налоговому законодательству, правильно перечислять налог нужно не позже дня, который следует за днем выплаты соответствующего дохода. Исходя из этого можно подумать, что делать это придется два раза — сначала после аванса, а потом и зарплаты. Однако, согласно письмам контролирующих органов, перечислять НДФЛ необходимо только после выплаты окончательного заработка за месяц.

Следует иметь в виду, что из этого есть одно исключение из правил. Если выплата аванса установлена на 30 число, который является заключительным днем месяца, то с него придется удержать и перечислить НДФЛ.

Объяснение этому простое — согласно определению верховного суда, последний день всегда считается днем получения дохода. Поэтому практичнее в локальных актах все же закрепить дату выплаты отличную от этого числа.

Внимание! Все работодатели, должны в установленные сроки ежеквартально предоставлять отчет в налоговую о доходах сотрудников по форме 6-НДФЛ, а по окончании года форму 2-НДФЛ (предоставляется 1 раз в год).

Ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты

Нормами закона предусмотрена ответственность руководства хозяйствующего субъекта за несвоевременную выплату зарплаты своим сотрудникам.

При этом наказание осуществляется компании или предпринимателя-работодателя в виде обязанности выплатить проценты работникам по не выплаченным суммам, а также в предусмотренных размерах штрафов.

С 01 октября изменяется порядок расчета компенсационной выплаты за задержку зарплаты. До этого срока администрация должна определять проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки, с октября исчисленные проценты увеличиваются в два раза, то есть исчисление компенсации будет производиться по ставке 1/150.

Новшества коснулись и КоАП, в части ответственности работодателя за нарушение норм, установленных ТК РФ. Новой редакции закона от 03.07.2016 года увеличится количество оснований, за которые руководство фирмы или ИП могут привлечь к ответственности.
Наказывать нужно как должностных лиц организации так и ее в целом.

За невыплату полностью или частично зарплаты предусмотрены штрафные санкции на ответственных лиц компании в виде 10000 — 20000 рублей, а на само юридическое лицо — 30000 – 50000 рублей.

Когда работодателем выступает предприниматель, для него устанавливается штраф в размере 1000 – 5000 рублей.
При отягощении вины за нарушение ТК РФ, которым признаются, в частности, повторные невыплаты сотрудникам их вознаграждения по заключенным трудовым контрактам, санкции повышаются.

В этом случае ответственных лиц фирмы накажут в размерах 20000-30000 рублей, саму компанию — штрафом 50000-100000 рублей, а индивидуального предпринимателя 10000-30000 рублей.

Кроме этого, должностному лицу вместо штрафа могут вынести решение о дисквалификации его, то есть запрет занимать эту должность, на срок 1-3 года.
Повышается ответственность работодателей и в области оформления трудовых контрактов, отказа от их составления и т.д.

Источник: //infportal.ru/kadry/novye-pravila-vyplaty-zarabotnoj-platy-s-oktyabrya-2016-goda.html

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Правильное распределение выплаты зарплаты 2 раза в месяц

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

статьи

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

  • — Правила трудового распорядка;
  • — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК.

Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.

Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени

Источник: //azbuha.ru/zarabotnaya-plata/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate/

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки, новые примеры

Правильное распределение выплаты зарплаты 2 раза в месяц

В 2019 году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом – в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Внимание! Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы. Скачивайте бесплатно:

Правила выплаты зарплаты закреплены в Трудовом кодексе. Основные требования закона – работодатель должен платить сотрудникам за работу вовремя и в полной сумме.

Ведите учет зарплаты в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно

Рассчитать зарплату онлайн ⟶

По срокам выплаты зарплаты правила следующие. Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году установлена два раза в месяц или чаще. Максимальное количество ежемесячных зарплатных перечислений не отграничено. При этом промежуток между выплатами не должен превышать 15-ти дней по календарю.

Что касается суммы, которую получают сотрудники за работу, то она не может быть меньше минимального лимита (МРОТ), установленного в целом по России для трудоспособных граждан, а также регионального минимума, при условии, что сотрудник полностью выполнил свою норму по времени или выработке.

Соблюдать все правила выплаты зарплаты непросто. Показатели МРОТ меняются несколько раз в год, зарплатные суммы корректируются, если сотрудник болел или брал отпуск, даты выплат переносятся, если выпадают на нерабочие дни. 

Правила выплаты зарплаты при разных способах расчета

Чтобы оплачивать наемный труд, работодатель может применять различные системы расчета.

  1. Повременная система (почасовая или поденная).

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из отработанного времени и ставки или тарифа. Также может быть определена премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).

  1. Сдельная система (прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная).

В этом случае выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году рассчитывается исходя из объема выпуска и расценки за каждую операцию. Также могут быть установлены:

  • повышенные расценки за выпуск сверх нормы;
  • премия за выполнение или перевыполнение плана (в процентах или твердой сумме).
  1. Аккордная система (простая или премиальная).
  2. Комиссионная система (процент от выручки, процент плюс оклад, процент от выручки не менее оклада).

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году

Оплата труда сотрудников  подразумевает три вида выплат:

  • платежи в денежной или неденежной форме за качественно сделанную работу в соответствии с трудовым договором,
  • стимулирующие платежи (производственные премии, ценные подарки),
  • компенсационные платежи (за особые условия работы или особый климат, за ночной, сверхурочный труд, за работу в выходной или праздничный день и т.д.).

Изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года не произошло. Правила выплаты зарплаты по-прежнему устанавливают выдачу заработка сотрудникам как минимум раз в полмесяца: сначала выдается аванс, затем производится завершающий расчет. Перечислять деньги персоналу можно и чаще, но обычно работодатели придерживаются общего порядка.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки

В ТК РФ не определено понятие «половины месяца», но для безопасности  рекомендуется делить месяц следующим образом:

  • первая часть – с 1 по 15 даты;
  • вторая часть – с 16 даты по последнюю дату месяца.

Аванс перечисляют сотрудникам за первую часть месяца, а завершающий расчет делают по завершении полного месяца. С 3 октября 2016 года в ТК РФ установлены новые правила выплаты зарплаты: ее нужно выдавать до истечения 15 дней после окончания каждой части месяца:

  • аванс – до 30 числа (в феврале – до 28 или 29 числа);
  • итоговая оплата за месяц – до 15 числа следующего месяца.

Даты выплаты аванса и заработной платы должны быть точными числами месяца. Если определить их как временные промежутки или крайние сроки, сроки платежей могут быть нарушены.

Санкции за изменение сроков выплаты заработной платы с 2019 года

С 3 октября 2016 года действует новая ответственность за задержку зарплаты. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Правила выплаты зарплаты

НарушительСанкция
ИП
  • за первую просрочку штраф  от 1000 до 5000 руб.
  • за следующую просрочку штраф  от 10 000 до 30 000 руб.
Фирма
  • за первую просрочку штраф  от 30 000 до 50 000 руб.
  • за следующую просрочку штраф  от 50 000 до 100 000 руб.
Руководитель (директор)
  • за первую просрочку штраф от 10 000 до 20 000 руб.
  • за следующую просрочку штраф от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация до трех лет

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки, примеры

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году следующие:

  • аванс – до 30-го числа отработанного месяца;
  • завершающий расчет – до 15-го числа следующего месяца.

Даты платежей должны быть зафиксированы на определенные числа месяца. Трудовой кодекс не устанавливает единые дни выплат, поэтому у различных работодателей они могут приходиться на разные числа. Работодатели документально закрепляют даты аванса и завершающего расчета как минимум в двух документах.

  1. В правилах трудового распорядка – например, так:

Обратите внимание: работодатели-микропредприятия вправе работать с сотрудниками без локальных документов, отражая все правила выплаты зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году непосредственно в трудовых договорах. Они должны быть оформлены по шаблонам из постановления от 27.08.16 № 858.

  1. В трудовом и коллективном договоре.

Пример 1

Выплата заработной платы 2 раза в месяц ТК РФ 2019: сроки

ООО «Символ» перенесло в трудовые договоры сроки оплаты труда из Правил трудового распорядка:

  • аванс – 22-е число;
  • завершающий расчет – 7-е число месяца, следующего за отработанным.

Платежные дни определяются как точные даты, их нельзя указывать как временные периоды или как предельные сроки.

Пример 2

Ошибка при изменении сроков выплаты заработной платы с 2019 года

Допустим, что «Символ» установил не фиксированные даты, а крайние сроки:

  • по авансу – до 22 числа;
  • по завершающему расчету – до 7 числа месяца, следующего за отработанным.

В результате аванс перечислили 16-го июля, а завершающую выплату сделали 7 августа. Таким образом, период между платежами превысил полмесяца. Трудовая инспекция квалифицировала такую ситуацию как нарушение и оштрафовала фирму и директора.

Правила выплаты зарплаты в нерабочий день

Сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году, выпадающие на выходной или праздник, сдвигаются на предшествующую рабочую дату.

Пример 3

Предположим, что «Символ» выдает аванс – 23-го числа, а итоговый заработок – 8-го числа в следующем месяце. В июне 2019 г. 8-е число – это суббота, а значит, перечислить платежи сотрудникам необходимо 7-го июня, в пятницу.

По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году.

Изменение справил выплаты зарплаты с 2018 года

Последние законодательные новведения по датам оплаты труда были сделаны в 2016 году. Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ с 3 октября 2016 года внес следующие  корректировки.

  1. Ужесточил административные санкции к работодателям за:
  • нарушение сроков по зарплате,
  • выдачу зарплаты в заниженных суммах в нарушение трудового законодательства.
  1. Увеличил процентную ставку при расчете возмещения за задержку зарплаты с 1/300 до 1/150 ключевой ставки от оставшейся суммы долга за каждый день просрочки.

Пример 4

Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» из-за финансовых сложностей  рассчитался по оплате труда за январь в сумме 1 200 000 рублей с задержкой на 6 дней. Ключевая ставка в эти дни (условно) – 7,25%.

Бухгалтер «Символа» определил сумму компенсации – 3480 рублей (1 200 000 руб. × 6 дн. × 1/150 × 7,25%).

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1311-vyplata-zarabotnoy-2-raza-tk-2019

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: сроки по ТК РФ в 2019 году

Правильное распределение выплаты зарплаты 2 раза в месяц

Согласно трудовому законодательству работодателем должна производиться выплата зарплаты 2 раза в месяц. Сроки выплаты установлены в статье 136 ТК РФ. В ней нет конкретных дат, но есть правила, которыми работодатель должен руководствоваться при определении графика оплаты труда работникам.

Рассмотрим, как часто работодатель должен выдавать заработную плату сотрудникам и что будет за нарушение сроков.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году по ТК РФ

Статья 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы говорит следующее:

  • Оплата труда должна производиться не реже, чем два раза в месяц.
  • Дата конечного расчета за текущий месяц должна быть установлена не позже, чем 15 число, месяца, следующего за расчетным.

На практике это выглядит следующим образом:

  • Руководство организации выбирает две даты, в которые будет производиться расчет с персоналом.
  • Первая часть, как правило, носит название – аванс. Вторая часть – заработная плата.
  • Выбор дат остается на усмотрение работодателя, главное, чтобы не были нарушены правила, указанные в статье 136 ТК РФ.

С учетом того, что в качестве расчетного периода выступает месяц, дату выдачи заработной платы переносят на следующий период. То есть она должна выплачиваться в промежуток с 01 по 15 число следующего месяца. А аванс выплачивается в расчетном месяце с 15 по 30 (31) число.

Еще нужно отметить, что ТК РФ или другой законодательный акт не обязывает работодателя платить заработную плату всем своим сотрудникам в одно и то же время. Для разных категорий или отделов можно установить отдельные сроки. Это целесообразно, когда на предприятии большая штатная численность. Такое право работодателя подтверждается Письмом Роструда  от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1.

 Обратите внимание! Статья 136 ТК РФ устанавливает только периодичность выплаты зарплаты. В ней прямо не сказано, что она должна выдавать работнику равными (неравными частями). Это значит, что аванс может быть меньше половины оклада работника. Тем более что при сдельной оплате труда бывает невозможно определить объем заработной платы до окончания месяца.

Еще один нюанс, на который работодателю стоит обратить внимание это то, что нужно указывать конкретные даты выплат работникам. Нельзя устанавливать временной период. Например, дата выдачи аванса должна быть 20 числа, а не в период с 20 по 25. Выплата заработной платы должна быть 5 числа, а не в период с 5 по 10 число. Также нельзя устанавливать крайние сроки, например, не позже 5 числа.

Во-первых, это противоречит положению статьи 136 ТК РФ, которое говорит об установлении конкретной даты. А во-вторых, появляется риск не соблюсти положенный временной промежуток между выплатами.

Что проверить для безопасного расчета и выплаты аванса по зарплате, смотрите в шпаргалке

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы?

Статья 136 ТК РФ не только регулирует порядок определения дат выплат работникам, она еще содержит указание в каких документах это должно быть прописано. Можно выбрать, где прописать сроки:

  • В правилах внутреннего трудового распорядка;
  • В коллективном договоре;
  • В трудовом договоре работника.

Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 дает следующие пояснения:

  • Сроки выдачи заработной платы могут быть прописаны только в одном из перечисленных документов.
  • Предпочтение отдается правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку это обязательный документ. Его нормы распространяются на всех сотрудников.

Поэтому у работодателей возникает вопрос: обязательно ли указывать конкретные зарплатные даты в трудовом договоре работника? По статье 57 ТК РФ, которая содержит перечень обязательных пунктов договора, требуется указать условия оплаты труда. Прямого указания на то, что должны быть указаны и сроки выдачи нет. Поэтому работодатель может сослаться на правила внутреннего распорядка и ознакомить работника с этим документом под роспись.

Хотя большинство работодателей предпочитает все же указывать сроки выплаты заработной платы прямо в тексте трудового договора.

Как прописывается в этом случае выплата заработной платы 2 раза в месяц в трудовом договоре? Образец записи может выглядеть примерно так: выплата заработной платы производится дважды в месяц, 25 числа текущего месяца (аванс) и 10 числе следующего месяца (окончательный расчет).

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы?

Подсказки для руководителя по выбору сроков выплаты зарплаты:

  • Разрыв между выплатами должен быть 15 дней. Нельзя устанавливать дни, между которыми будут неравные промежутки. Например, 10 дней между авансом и зарплатой и 20 дней между зарплатой и авансом соответственно.
  • Нужно указывать четкие сроки выплаты, а не временные периоды.
  • Если поставить выдачу аванса на 30 число месяца, то с аванса нужно удержать подоходный налог, а если 31 то, это делать не нужно. Подробнее в отдельной статье.
  • Не следует устанавливать дату окончательно расчета слишком близко к концу предыдущего месяца (1,2 число). В этом случае бухгалтерии может физически не хватит времени для расчета зарплатных сумм.

Выплата зарплаты чаще, чем 2 раза в месяц

ТК РФ устанавливает только минимальное количество раз при расчетах с работником. Максимальное количество при этом не ограничивается. Это значит, что наниматель может выплачивать заработную плату чаще, чем дважды в месяц. Он может приурочить расчет с работником к декаде, неделе или рабочей смене.

Нарушения законодательства в этом случае не будет:

  • Расчет с сотрудником будет производиться чаще, чем два раза в месяц.
  • Промежуток между выдачей денежных средств будет соответственно меньше половины месяца.

Такой график расчета устанавливается на усмотрение работодателя и может быть применен как ко всем сотрудникам, так и к отдельным их категориям.

Выплата зарплаты раньше срока

В ТК РФ установлено, что если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздник, то денежные средства работник должен получить в последний рабочий день перед выходными или праздниками. То есть в этом случае законодательство официально разрешает переносить выдачу на более ранние сроки.

Может ли работодатель выдать аванс или зарплату раньше срока? Нет, расчеты с работником должны происходить в четко установленные сроки. Перенос выплаты, например, аванса на более раннюю дату, автоматически нарушает периоды между выплатами.

Между предыдущей заработной платой и ранее выданным авансом период уменьшится, а между авансом и следующей зарплатой увеличится, то есть будет больше чем 15 дней.

На практике штрафы за заработную плату, выданную раньше, чем положено практически не применяются.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы?

В случае сроков выплаты к нанимателю могут быть применены наказания:

  • Штраф в размере 1000 – 5000 рублей в отношении должностного лица или ИП.
  • Предупреждение в отношении должностного лица.
  • Штраф в размере 30 000 – 50 000 в отношении юридического лица.

При повторном нарушении штрафные санкции значительно увеличиваются, а виновное лицо может быть дисквалифицировано. Такое наказание устанавливается п. 1-2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Помимо этого за каждый день просрочки на заработную плату работника должна быть начислена компенсация в размере 1/150 ставки рефинансирования. Об этом говорит статья 236 ТК РФ. Компенсация выплачивается независимо от того, наложен ли на работодателя штраф или иное наказание.

Подробнее про ответственность за задержку заработной платы смотрите в рекомендации

Источник: //www.budgetnik.ru/art/103125-qqq-12-06-vyplata-zarabotnoy-platy-2-raza-v-mesyats-tk-rf-2019-sroki

Юрист Тредиковский
Добавить комментарий