Приглашение на собеседование образец

Вы записали вас на собеседование шаблон ответа

Приглашение на собеседование образец

Я искренне верю, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя. В любом случае, спасибо вам за то, что уделили мне время — было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.

Если у вас возникли ещё какие-то вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.

С уважением, [имя] + контакты И ещё шаблон #3: Добрый день / вечер, [имя], спешу поблагодарить вас за проведённое собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].

К тому же, после всего увиденного ещё больше захотелось стать частью компании.

Спасибо Вам за внимательность, уделённое время и беседу.

Как позвать соискателя на собеседование?

Приглашение по электронной почте и телефону

00-00-00 для назначения даты и времени интервью. С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова. Это только примерный и сокращенный вариант.

Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование. Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности. Как ответить на приглашение?

Далее представлен ответ на приглашение на собеседование (образец письма): Уважаемая Анастасия Игоревна, Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

7 вопросов — 7 ответов на собеседовании. Готовые шаблоны

Например, программист может сказать, что он обладает аналитическим складом ума, силен в математике и пунктуален.

Для бухгалтера сильными сторонами станут усидчивость, кропотливость в работе, здоровый перфекционизм. Нельзя: рассказывать обо всех способностях, включая личные (например, виртуозное приготовление борща, развитые навыки пикапа).

С осторожностью: отвечать шаблонами («общительный, пунктуальный, ответственный»).

Будьте готовы к тому, что вас могут спросить, например, почему вы такой «общительный», а в «Фейсбуке» у вас всего 20 друзей. Помните: рекрутер наблюдает за вашей самооценкой — долгие рассказы о себе любимом будут выглядеть как акт самолюбования в глазах эйчара.

Ответ:а) Назвать слабую сторону, которая не является критичной для выполнения вашей работы. Например, бухгалтер может сказать, что он плохо знает английский язык. Водитель может сказать, что он слабо владеет компьютером.

12 простых личных шаблонов для писем

В этом году нам предстоит [цель]. Именно поэтому мы ищем человека с навыком [ключевой].

Задача: [вот такая] Условия: [структуру предлагаем такую: локация, дмс?, зарплата, что-то про команду, дополнительные плюшки] Описание компании: [простыми словами расскажите об истории компании: три предложения] [подпись в potok’е прикрепляется автоматически] Письмо кандидату, с которым вы уже встречались Как было бы здорово жить в идеальном мире рекрутмента: аккуратная база CV с историей коммуникации.

� Мы рекомендуем: обязательно сохраняйте резюме кандидатов, которых отклоняли по вакансии.

Рано или поздно появится похожая позиция / снова откроется эта, а у вас уже есть пул кандидатов, которые и подросли, и прокачались, и вообще — вы уже знакомы!

Это письмо для таких ситуаций.

Как правильно написать письмо работодателю после собеседования?

Пример

Длинный текст полностью в теме не всегда высвечивается Структура письма, показанная ниже, подойдет как для рекрутера, так и для руководителя вакансии. В письме вы выполняете свое обещание.

г) В английском есть такой термин — value.

Это ценность полезность, смысл, выгода. Напишите, в чем value работодателя от сотрудничества с вами. Иными словами сделайте акцент на убойном аргументе в пользу вашей кандидатуры.

д) Призыв к действию Мы говорили, что на собеседовании важно договориться о порядке дальнейших контактов.

Кто кому звонит и так далее.

Как грамотно ответить на приглашение на собеседование

В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут. В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу. Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают.

Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды.

Почитайте отзывы о компании кандидатов, которые проходили в ней интервью, ее бывших сотрудников и клиентов. Вас заинтересовала эта информация, вы готовы работать у данного работодателя?

Если «да» – пишите положительный ответ и идите на встречу.

Как правильно написать приглашение на собеседование по электронной почте, а также составить ответ: образцы письма и примеры

Подтвердив дату и время назначенной встречи по телефону, Вы сможете контролировать процесс поиска сотрудника и будете уверены, сколько именно кандидатов следует ждать на встречу. Как пригласить на собеседование по телефону, пример: Поприветствуйте потенциального сотрудника.

Представьтесь, указав своё имя и компанию, из которой Вы обращаетесь. Зачастую кандидаты подают резюме в несколько организаций, и представление поможет избежать недоразумений.

Во время телефонного разговора кандидат так же оценивает компанию на соответствие своим личным критериям по Вам, как представителю. Речь должна быть чистой. Чтобы избежать слов-паразитов и лишней информации, составьте кейс и держите его перед глазами. Фраза «Вас беспокоит…» несёт негативный окрас и может отразиться на ходе диалога.

Уточните, удобно ли в данный момент соискателю общаться с Вами. Люди не сидят у трубки, в ожидании звонка от работодателя, поэтому человек может быть морально не готов к разговору или не иметь удобной обстановки для диалога.

personal-ua.com — всё о работе в Украине!

С уважением, Анасов Пётр Николаевич.

По правилам делового этикета на приглашение на собеседование Вы должны ответить. В своём письме Вы подтвердите, что приглашение на собеседование Вы получили и в назначенное время и место прибудете.

Писать ответ можно в свободной форме, но в деловом стиле. Только без лишнего официоза. Тогда между Вами и потенциальным установятся простые и доверительные отношения.

Будьте внимательны при написании ответа, ни в коем случае не допускайте грамматических ошибок. Ответ на приглашение на собеседование должен быть граммотным, сдержанным и лаконичным. Не пишите много ненужной информации, Вы должны изложить свои мысли кратко и чётко.

Не следует подробно описывать — насколько важна для Вас данная работа, что Вы всю жизнь мечтали работать в этой компании и т.д.

Будьте вежливыми, но не навязчивыми. Ответ на приглашение — залог Вашей безупречной репутации в будущем.

Как написать приглашение на собеседование по электронной почте: образец письма и примеры текста, как правильно пригласить по телефону?(2019г)

Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует.

Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич. По правилам делового этикета на приглашение на собеседование Вы должны ответить.

В своём письме Вы подтвердите, что приглашение на собеседование Вы получили и в назначенное время и место прибудете. Писать ответ можно в свободной форме, но в деловом стиле. Только без лишнего официоза. Тогда между Вами и потенциальным работодателем установятся простые и доверительные отношения.

Будьте внимательны при написании ответа, ни в коем случае не допускайте грамматических ошибок. Ответ на приглашение на собеседование должен быть граммотным, сдержанным и лаконичным.

Источник: //ukpravoedelo.ru/vy-zapisali-vas-na-sobesedovanie-shablon-otveta-74558/

Приглашение на собеседование образец письменного, по телефону 2019

Приглашение на собеседование образец

Вопреки прогнозам экспертов, непростая экономическая ситуация привела не к перенасыщению рынка труда кандидатами, а наоборот, к его инертности.

Это связано с высоким уровнем тревожности и опасением менять место работы в такое сложное время. В таких условиях конкуренция между работодателями остается актуальной.

Если работодатель выбрал подходящего соискателя на вакантную должность, следует направить ему приглашение на собеседование.

Образец такого приглашения можно посмотреть ниже, как его правильно составить и передать соискателю также читайте в статье.

Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.

Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование. Вместо того, чтобы обвинять кандидата в необязательности, стоит провести анализ приглашения на предмет ошибок.

В какой форме отправить?

При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.

Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber).

Нежелательно отправлять приглашение через смс, это правило плохого тона.

Как работнику ответить вежливо и правильно на приглашение?

Образцы письменного текста

Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме. Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем. В большинстве случаев они выглядят так:

Образец 1.

«Уважаемый Иван Иванович!

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия Системного администратора. Опыт работы, описанные вами в резюме, показался нам интересным.

Для записи на собеседование, свяжитесь с нами по указанному ниже телефону»

Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.

Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным. Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.

Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.

Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание.

Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.

Образец 2.

«Иван, добрый день!

В настоявшее время в нашей компании открыта вакансия Менеджер по персоналу. Ваше резюме нам интересно, мы хотели бы пригласить вас участвовать в конкурсе на эту позицию. Подробную информацию о требованиях и условиях работы вы найдете по ссылке….

В случае вашей заинтересованности, будем рады видеть вас в офисе компании, расположенном по адресу. В случае если у вас появится вопросы, вы можете связаться с менеджером по персоналу. Хорошего дня!»

Далее следует указать телефон, имя и должность контактного лица, ссылка на официальный сайт компании.

Преимущества письменного приглашения на собеседование:

  • экономия времени рекрутера, что ценно при массовом подборе, когда необходимо создание широкой «воронки входящих резюме»;
  • возможность отправить ссылку на информацию о компании, «продать» вакансию;
  • уважение к времени кандидата, который также может в момент звонка находиться на рабочем месте и не иметь средств для записи времени и места собеседования;
  • возможность приложить ссылку на профессиональное тестирование;
  • возможность попросить рекомендации, если кандидат не готов рассмотреть предложение сам.

Образец 3.

«В случае, если поиск работы для вас не актуален, мы будем благодарны за рекомендации специалистов из круга ваших профессиональных контактов»

Как пригласить по телефону?

Телефонное приглашение применимо в случае работы с кандидатами на топовые позиции или редким специалистом. Личное внимание будет оправдано.

Кроме того, часто возникает необходимость уточнить принципиально важные моменты, и только потом принимать решение о личной встрече.

Например, возможная релокация кандидата или ожидаемый уровень дохода. Сценарий такого разговора может выглядеть так:

Образец 4

«Добрый день, Иван! Меня зовут Мария, я – менеджер по персоналу компании «Европласт».

Благодарю вас за отклик на нашу вакансию.

Удобно и вам сейчас разговаривать? Насколько актуален для вас поиск работы? Готовы ли вы рассмотреть вариант переезда в другой город?»

В случае приглашения по телефону на собеседование, дополнительно выслать контакты встречающего лица, адрес и время, допустимо с помощью смс.

Правила этикета предполагают необходимость оговорить регламент встречи – время, которое займет собеседование.

Не стоить забывать и о документах, которые могут потребоваться, например, для оформления пропуска на территорию предприятия или подтверждения квалификации.

Акцент на конкурсный отбор необходим при любой форме приглашения. Это защитит работодателя от претензий соискателя в случае отрицательного решения по его кандидатуре.

Важно помнить, что федеральное законодательство обязывает работодателя в 7-дневнный со дня встречи оповестить кандидата о причинах отказа в приеме.

Источник: //9trud.ru/priglashenie-na-sobesedovanie/

Как грамотно ответить на приглашение на собеседование

Приглашение на собеседование образец

Вы ищете новую работу и наконец-то получили приглашение на собеседование? Поздравляем! Это радостная новость, особенно, если вакансия вам по-настоящему интересна, и вы ее настойчиво добивались.

Но иногда такое приглашение застает врасплох и вы не знаете, как на него ответить.

Как же грамотно согласиться или отказаться от приглашения на собеседование, при этом оставить о себе положительное впечатление? Рассмотрим две ситуации, когда вас приглашают на собеседование по электронной почте и по телефону.

Приглашение на собеседование по электронной почте

Когда вы получили приглашением на собеседование на почту, сначала сделайте анализ информации из письма: название должности, функционал, название организации, ее адрес, имя и должность приглашающего. Этого вы так нетерпеливо ждали? Адресат вам знаком?

Если приглашение пришло с работного сайта или в ответ на обращение к работодателю, найдите первоисточник вакансии, и еще раз изучите всю доступную информацию о ней и компании. Перепроверьте – это именно то, что вам надо, или вы отправили резюме не обдумано, не сильно надеясь на отклик?

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

В первом случае смело шлите согласие о встрече, образец которого см. ниже. После этого начините готовиться к всевозможным каверзным вопросам рекрутеров: изучите интернет и расспросите своих более опытных знакомых, которые успешно прошли сложный отбор в хорошую компанию.

Во втором случае сделайте более глубокий анализ информации о вакансии и оцените: справитесь ли вы с данным функционалом, удовлетворяете ли всем требования работодателя, а он вашим?

Да, безусловно, если вас пригласили, можно сделать вывод, что ваше резюме заинтересовало. Но, к сожалению, подбором персонала не всегда занимаются профессионалы. Поэтому если вы видите, что есть существенные разногласия между вашим резюме и запросом работодателя, велика вероятность, что вас пригласили без глубокого анализа резюме.

В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут. В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу.

Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают. И только потом давайте положительный ответ на приглашение. Так вы сэкономите время и избежите очевидного отказа.

Если же вы получили приглашение от совершенно неизвестной вам компании, есть вероятность, что это спам или мошенники. Поэтому соберите всю доступную в интернете информацию о данном работодателе. Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды. Почитайте отзывы о компании кандидатов, которые проходили в ней интервью, ее бывших сотрудников и клиентов.

Вас заинтересовала эта информация, вы готовы работать у данного работодателя? Если «да» – пишите положительный ответ и идите на встречу. «Нет» – продолжайте поиск и верьте, что вы обязательно получите интересное предложение.

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

Когда вы изучили всю доступную о вакансии и работодателе информацию, и приняли положительное решение, напишите об этом. Сделать это не позднее двух-трех дней после того, как получили приглашение. Оперативный ответ покажет вашу сознательную заинтересованность.

Текст ответа составьте в деловом стиле: кратко, с уважением, достоинством и только по делу. Например:

Здравствуйте,… (имя отправителя)! Спасибо за приглашение на собеседование.

Я изучила предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение.

Готова встретиться с вами … (укажите удобное для вас время и место либо согласитесь на вариант, предложенный в письме). С уважением, (ваше имя)!

(телефон ,

skype  и другие способы связи)

После этого ждите ответ на почту или по телефону. Если у вас изменились планы, обязательно сообщите об этом отправителю приглашения по почте или телефону. Соблюдайте деловой этикет, проявляйте уважение к собеседнику и его компании.

Приглашение на собеседование по телефону

Вам позвонили из компании, в которой вы хотите работать? Вы ждали именно это приглашение на собеседование? Ура! Но не спешите!

Перед тем как пригласить вас на встречу, с вами проведут телефонное интервью – уточнят моменты, которые работодатель считает наиболее важными. Как правило, вопросы такого интервью касаются профессионального опыта и знаний, плюс вас проверяют на адекватность, умение вести деловую беседу и презентовать себя.

Уверены, вы заранее подготовились к такому звонку, так как это обязательный шаг на пути к «работе мечты». Когда вы его успешно прошли, вам скажут место и время встречи. Запишите информацию и обязательно уточните, кому вы можете перезвонить, если у вас появятся вопросы или изменятся обстоятельства встречи. Стремитесь получить два телефона или два канала связи.

Если же приглашение на собеседование поступило от пока еще незнакомого вам работодателя, внимательно и дружелюбно выслушайте предложение звонящего, уточните, откуда они узнали, что вы ищете работу.

Поблагодарите за приглашение, и если оно вас заинтересовало, попросите возможность более подробно его изучить. С этой целью задайте интересующие вас вопросы.

Уверены, вы знаете, что хотите от работы и компании, поэтому уже подготовили вопросы для работодателя.

Также попросите, если это возможно, прислать вам всю информацию, которую вы услышали по телефону на электронную почту, в письмо попросите дать ссылки на сайт работодателя, описание вакансии и другие источники информации о компании. Либо запишите название компании, и попросите время изучить всю доступную о них информацию.

Если вы убедитесь, что важные для вас критерии выбора работы соблюдены, предложение достойно вашего внимания, смело давайте положительный ответ о встрече. Сделайте это оперативно и не позже обговоренного срока. После этого, с верой в себя и в то, что будете полезны новому работодателю, начните готовиться к интервью.

Такая подготовка и положительный настрой, помогут вам успешно получить желаемую работу. Чего мы вам искренне желаем!

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1097627-hr-kak-gramotno-otvetit-na-priglashenie-na-sobesedovanie

Приглашение на собеседование образец письма

Приглашение на собеседование образец

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Я изучил Ваше резюме на позицию «Старшего менеджера» и пришел к выводу, что Ваше образование и опыт работы идеально подходят для этой должности. Чтобы обговорить все нюансы и ближе познакомиться с Вами, приглашаю Вас на собеседование, которое состоится 5.08.2014 года в 12.00 часов.

Если указанная дата или время Вас не устраивают, прошу связаться с секретарем нашей компании в течение сегодняшнего дня.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Я ознакомился с Вашим резюме, и заинтересован в Вас как в сотруднике своей компании. Считаю, что Ваша квалификация полностью отвечает требованиям к позиции Менеджера продаж.

Для получения более подробной информации прошу Вас связаться с нашим секретарем и записаться на собеседование.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Письмо приглашение

Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Пример

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес] [телефон, email и т.д.]

Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.]. Организаторы [название события]: [список организаторов]. Ведущие [название события]: [список ведущих]. Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].

[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований.

Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя.

Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Как составить письмо напоминание о задолженности образец.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника доступен по ссылке.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг //delo-up.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html#t4.

На мероприятие

На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):

На собеседование

Приглашение на собеседование. Шаблон.

Существует определённый шаблон приглашения на собеседование.

Пример 1. Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).

Спасибо за присланное резюме на должность ***. Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00. Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***.

Пример 2.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***.

Письмо 3.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует. Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич.

На конференцию

Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].

Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].

Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.

Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15).

Источник: //jk-juris.ru/obrazcy/priglashenie-na-sobesedovanie-obrazec-pisma.html

➤ Приглашение на собеседование: правила оформления

Приглашение на собеседование образец

Расскажем, как составить приглашение, чтобы «зацепить» соискателя. В статье — актуальные шаблоны писем, советы и примеры из жизни.

Скачайте полезные образцы:

Письмо-приглашение на собеседование: общая информация

Как и каких соискателей приглашать на собеседование — решать вам. Главное, соблюдать правила делового этикета, ответственно подходить к вопросам поиска и отбора кандидатов.

При этом не важно, в какой форме вы сделаете предложение — в письменном виде по электронной или обычной почте, передадите с курьером, позвоните.

В последнее время HR-ы приглашают кандидатов на собеседования с помощью чат-ботов, смс или по скайпу. 

Подумайте, как пригласить на собеседование человека, чем его привлечь в ходе общения. Важно, чтобы с первого знакомства у соискателя сложилось хорошее впечатление о компании, ее руководстве, а также появилось стремление занять вакантное место. 

Прежде чем направить соискателю письмо или позвонить ему, изучите резюме. Внимательно анализируйте информацию, особенно ту, что касается опыта работы, профессиональных и личных качеств. Это позволит вам понять, подходит ли человек под условия.

Читайте подробнее по теме

  • Как проанализировать резюме кандидата

Требования к приглашению на собеседование

При составлении письма учитывайте значимость должности. Если вы пытаетесь закрыть позицию высокого уровня, не отправляйте приглашения, которые составлялись для массового подбора персонала низшего звена. Проявляйте индивидуальный подход к каждому специалисту, показывайте личное уважение, например, благодарите человека за резюме и проявленный интерес к компании. 

Требования к приглашению на собеседование:

  • уважительный, деловой, лаконичный стиль;
  • отсутствие грамматических ошибок;
  • простота и логичность изложения;
  • максимальная информативность, исключающая появление дополнительных вопросов у кандидата.
Обратите внимание! В компаниях, которые ищут молодых и перспективных специалистов на вакансии, подразумевающие творческий подход и креативность, не принят деловой стиль в общении. Даже приглашения на собеседования HR-ы пишут в свободной форме.

Что написать в приглашении на собеседование

Структурируйте информацию, чтобы соискатель легко ее понял. При необходимости — разбивайте текст на пункты, делайте списки, выделяйте значимые сведения. 

В приглашении должны быть:

  • название компании и область ее деятельности;
  • место и время проведения собеседования — прикрепите схему проезда при необходимости;
  • перечень участников собеседования, в том числе их должности, ФИО;
  • наименование вакансии и требования к специалисту;
  • список необходимых для трудоустройства документов. 

Описывайте условия, специфику работы, схему оплаты труда. Укажите в приглашении на собеседование перечень документов, которые потребуется предъявить для подтверждения профессионального статуса и опыта работы. 

Образец приглашения на собеседование

Скачать документ полностью

Приглашение на собеседование — шаблон делового письма. Писать его надо по тем же правилам и по аналогичной структуре. Различается только содержание документа. В интернете есть много вариантов текста, но использовать их лучше только как образцы. 

Постарайтесь составить собственные тексты, в которых учтете значимость позиции и рабочего места, подчеркнете статут компании. Это будет гарантией, что кандидат не получит типовое приглашение, которое похоже на письма других компаний. За основу можете взять образцы ниже.

При рассылке приглашений на собеседование нужно учитывать не только специфику вакансии, но и количество претендентов. Так, при массовом наборе линейного персонала, кандидатам можно отправить такие приглашения на собеседование:

Скачать образец

В тексте перечислите особые требования к кандидату, которые предъявляют не во всех компаниях к специалистам подобного уровня и на подобной должности. Например, это может быть знание определенных программ, наличие конкретных навыков. Пример приглашения на собеседование по электронной почте — образец ниже.

Скачать образец

Иногда вакансия, на которую претендует кандидат, уже закрыта. Но опыт и квалификация соискателя подходят под другую вакансию, которая еще открыта в компании. В таком случае приглашение составляйте так:

Скачать образец

Это лишь малая часть шаблонов, которые вы можете использовать. Главное — следите за точностью данных, когда вносите изменения. Например, некоторые руководители забывают исправить адрес компании, поэтому кандидаты не могут понять, где находится офис.

На что обратить внимание, если приглашаете кандидата по телефону

Когда речь идет о высоких или уникальных позициях, соискатель заслуживает особого отношения. В таком случае приглашение на собеседование лучше озвучить при личном разговоре по телефону. Это позволит вам провести экспресс-скрининг и убедиться, стоит ли приглашать соискателя на встречу. 

Универсальная часть телефонного скрининга с кандидатом на любую позицию

Посмотреть все вопросы в журнале

Начинайте разговор после того, как представитесь и назовете компанию, от лица которой звоните.

Если вы сотрудник рекрутингового агентства, сделайте акцент на том, в какую организацию и на какую должность вы можете принять специалиста.

Обратитесь к кандидату по имени и отчеству, уточните, по-прежнему ли для него актуальна данная вакансия. Если ответ положительный, расскажите подробнее о должности и ее специфике. Между делом отметьте преимущества фирмы. 

Убедитесь, что кандидат готов записать адрес компании, контактные телефоны. Если ему неудобно это сделать в данный момент, скиньте координаты по электронной почте, смс или в мессенджере. В таком случае отошлите письмо-приглашение на собеседовании, образец которого вы уже подготовили. 

Обратите внимание! Нельзя отправлять приглашения в виде скринов и фотографий. Кандидат может подумать, что вы относитесь к нему с пренебрежением.

Во время разговора сохраняйте вежливый и спокойный тон. Даже если в ходе беседы ваше мнение о кандидате изменилось в худшую сторону, завершите беседу на позитивной ноте. Возможно, во время очного интервью вы поймете, что ошибались.

Советы HR-у: как правильно пригласить на собеседование

Совет №1. Обращайтесь к кандидату по имени и отчеству. Обезличенные письма отталкивают. Старайтесь обращаться по имени и отчеству. Если ведется массовый подбор, этим правилом можно пренебречь для экономии времени. 

Совет №2. Не перехваливайте компанию. Если вы делаете акцент на преимуществах работы в организации, перспективах и карьерном росте, проверьте, какие условия в конкурирующих фирмах. Не пишите неправду — соискатель все равно узнает, как обстоят дела. Если он разочаруется, может уйти раньше, чем закончится испытательный срок. 

Совет №3. Не пишите приглашения на собеседования от руки. Следите за логикой повествования, не используйте терминологию и мелкий шрифт, не выделяйте слова цветом. В противном случае письмо будет напоминать открытку, а не деловое предложение. 

Совет №4. Будьте терпеливы. При телефонном разговоре некоторые кандидаты задают массу вопросов, на которые нужно ответить сразу. Даже если вы торопитесь, кратко проконсультируйте потенциального сотрудника, а не говорите, что все обсудите «при встрече». 

Совет №5. Составьте оригинальный бланк для приглашений. Приглашения, которые оформлены на специальном бланке, больше привлекают соискателей. Например, вы можете разместить на нем эмблему компании, сделать поля, выделить место для печати. 

ВыводПодготовьте несколько вариантов текстов приглашений на собеседование. Если у вас нет времени этим заниматься, поручите задание секретарю или любому другому сотруднику, который принимает участие в жизни компании. Обязательно проверьте содержание писем, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.

Источник: //www.hr-director.ru/article/63395-w9-priglashenie-na-sobesedovanie

Как подготовить приглашение на собеседование для кандидатов? Инструкция +

Приглашение на собеседование образец

Закрытие вакансий предполагает проведение нескольких собеседований с разными кандидатами. Задача рекрутера в том, чтобы найти подходящего кандидата и пригласить его на собеседование.

Последнее, как показывает практика, не такая уж и простая задача, кандидаты достаточно часто не приходят на собеседования, опаздывают, или приходят полностью не подготовленными. Как же добиться того, чтобы они приходили подготовленными к беседе и в точно указанное время? Как подготовиться к самому собеседованию?

Статья будет интересна и тем, кто проводит собеседование и тем, кто находиться в поиске работы. Вы узнаете, как пригласить на собеседование, чтобы кандидат пришел, и как подготовить свое резюме, чтобы получить приглашение на собеседование.

Так ли вообще необходимо приглашение на собеседование?

Приглашение на собеседование – это фактически первый контакт компании и кандидата, от которого очень многое зависит. Это своеобразная визитная карточка компании, которая во многом определяет возможность личной встречи кандидата и рекрутера.

Какого-то единого стандарта, как подготовить приглашение и каким оно должно быть, не существует. Каждая компания может выбирать формат и форму приглашения на свое усмотрение.

Но важно помнить, что именно первое впечатление о компании у кандидата складывается на основании первого контакта с рекрутером, и этот контакт должен соответствовать всему стилю общения в компании.

Если рекрутер приглашает на собеседование в подчеркнуто деловом тоне, а в компании, куда приходит кандидат работа строиться в творческом хаосе, то это вызовет у него определенный диссонанс и вряд ли будет рассмотрено соискателем, как положительный фактор.

Приглашение может быть осуществлено в разной форме, в зависимости от обстоятельств и вакансии:

  • Телефонное или устное приглашение,
  • Письменное приглашение по электронной почте,
  • Письменное приглашение по смс.

Ключевые требования к любому виду приглашения:

  • деловой стиль общения,
  • лаконичный и достоверный текст,
  • Отсутствие грамматических ошибок для письменного приглашения или стилистических ошибок и слов-паразитов для устного общения,
  • Шаблонных приглашений стоит избегать, лучше их переработать исходя из специфики компании.

Минимальная информация

Письмо-приглашение на собеседование должно включать в себя следующую информацию:

  1. Наименование компании (лучше со ссылками на сайт, где можно более подробно познакомиться с историй, философией и успехами компании),
  2. Адрес мета проведения собеседования, с указанием номера офиса или кабинета,
  3. Приложенной схемой для проезда в офисе (особенно актуально в случае, если офис найти не так просто),
  4. Перечень документов, которые необходимо предоставить кандидату на собеседовании (резюме, дипломы, трудовая книжка, портфолио, паспорт и так далее),
  5. Название должности, на которую приглашается кандидат и перечень его будущих должностных обязанностей,
  6. Дата и время собеседования,
  7. Контактный телефон рекрутера или лица, которое будет проводить собеседование.

После прочтения приглашения у кандидата должно сложиться четкое представление о том, куда он приглашен, когда встреча, что на этой встрече будет обсуждаться. В идеале вопросов у кандидата после прочтения приглашения не должно остаться никаких.

Пример письма приглашения на собеседование

Уважаемая Елена Александровна!Мы рассмотрели ваше резюме, ваш опыт работы и имеющиеся навыки и знания показались для нас интересными. Приглашаем вас на собеседование на вакансию «Администратора офиса» в копанию АртСтрой.Более подробно с описанием вакансии можно познакомиться ниже или во вложенном файле.

Собеседование с менеджером по персоналу Ивановой Екатериной Сергеевной состоится 20.04.2019 года в 11.00 по адресу г. Москва, ул. Строителей д 156, БЦ Простор, офис 1156.С собой просьба иметь паспорт и копию резюме.При возникновении вопросов вы сможете со мной связаться по телефону *** – ** -** .

С уважениемМенеджер по персоналу

Иванова Екатерина.

ВАЖНО При рассылке письменных приглашений важно понимать, что вероятность, что они будут прочтены во время и кандидаты придут на собеседование достаточно мала, поэтому стоит использовать этот способ, как дополнение к устному приглашению или в случае, если нет других способов связаться с кандидатом.

Как пригласить кандидата по телефону?

Телефонное приглашение для рекрутеров  чаще всего более предпочтительно, так как во время личного общения можно дополнительно прояснить непонятные моменты в резюме или биографии кандидата, кроме того возможно сразу отработать те или иные возражения кандидата.

Но телефонное приглашение может представлять ряд сложностей для самого соискателя:

  • Так как рекрутеры могут звонить совсем в неподходящее время для общения, например, когда они находятся в шумном месте или в общественном транспорте.
  • Под рукой может не быть ни ручки, ни бумаги для записи,
  • Могут быть проблемы со связью, что может привести к неправильному пониманию слов рекрутера и так далее.

В этом случае специалистам по подбору стоит придерживаться определенного сценария, чтобы минимизировать все возможные риски и сложности.

Наиболее удобным вариантом является заранее составленный сценарий или скрипт разговора, который может состоять из следующих блоков:

  • Представление – фамилия, имя, должность, компания.
  • Уточнение возможности общаться по телефону в данный момент, если не удобно, то уточнить возможный вариант времени для перезвона.
  • Озвучить цель звонка, например «Я звоню с предложение о работе. На данный момент вы еще находитесь в поиске работы?» или « Мы получили ваше резюме на вакансию Администратора. Хотим с вами пообщаться более подробно».
  • Обсуждение деталей вакансии, уточнение опыта кандидата, ответы на вопросы.
  • В случае обоюдной заинтересованности назначение даты и времени собеседования, уточнение адреса и способов добраться.
  • Утончение дополнительных данных для прохождения собеседования – дресс-код, требуемы документы, продолжительность собеседования и так далее.
  • Уточнение все ли понятно кандидату, есть ли у него дополнительные вопросы.

Как пригласить кандидата по смс?

Такой способ чаще предлагают сайты по подбору кандидатов и поиску работы, например HH.ru или superjob.ru.

Такой способ предполагает большую мобильность и оперативность реагирования кандидата. Чаще всего они имеет шаблонный вид, где рекрутеру необходимо только внести данные своей организации и времени проведения собеседования.

Имя и отчество кандидата будут подставлены самой системой.

Как получить приглашение на собеседование?

Если соискатели не получают приглашения на собеседования от компаний, в которые направляли свои резюме, то на это может быть несколько причин:

  • резюме не в полной мере отражает их опыт,
  • резюме составлено с ошибками,
  • резюме типовое и ничем не отличается от других, не несет никакой уникальности,
  • возможно, ваш опыт, образование или навыки не соответствуют для данной вакансии,
  • возможно, в резюме указано несколько желаемых должностей из разных сфер, что показывает неуверенность в себе кандидата и его неопределенность с родом занятий.

Существует несколько типов соискателей, которым достаточно сложно найти работу:

  • Те, кто часто меняет места работы,
  • Те, что долгое время находиться без работы,
  • Те, кто являются высококвалифицированным сотрудниками.

В любом случае отсутствие приглашений на собеседование не повод расстраиваться, а только лишь повод пересмотреть свое резюме с точки зрения его привлекательности для работодателя.

Как искать работу

Поиск и трудоустройство кандидата на должность в той или иной компании достаточно дорого (как в денежном, так и во временном и ресурсном отношении) обходиться специалистам по подбору.

Поэтому они достаточно настороженно относятся к кандидатам, которые часто меняют профессиональную деятельность с одной на другую либо находятся в длительном поиске работы.  Тем не менее, современная действительность такова, что частая смена работы становиться практически нормой для современного поколения.

Более 90% людей, которые относятся к поколению миллениумов (тех, которые родились после 1983 года, основной особенностью которых является глубокая вовлеченность в цифровые технологии), планируют работать в одной компании не более 3 лет.

Таким представителям рынка труда стоит презентовать именно свой опыта работы, который получили в разных компаниях. Их ключевая особенность – умение выполнять рабочие обязанность, систематически совершенствуя свои навыки.

На что делать упор в резюме

Именно поэтому в резюме стоит акцентировать свое внимание именно на полученных навыках и достижениях. В резюме стоит показывать в цифрах и конкретных фактах ту пользу, которую вы принесли компаниям, в которых проработали.

Например, «реализовал такую-то программу с такими-то результатами», «увеличил продажи на 30% за год», «привлек постоянного клиента Х, который ежемесячно приобретал товара на сумму У» и так далее.

Такие показатели для рекрутера будут говорить о том, что при соответствующих условиях кандидат может повторить этот результат и в другой компании. Это, естественно, уменьшит часть рисков при трудоустройстве.

Типы резюме

Создавать резюме лучше в виде функционального (основанного на полученных навыках в ходе выполнения профессиональных обязанностей)  или комбинированного (в котором сочетается наличие необходимого опыта, профессиональных знаний, навыков и компетенций).

Несколько рекомендаций, как еще можно улучшить свое резюме:

  • Найдите резюме специалистов в вашей сфере работы на портале по поиску работы, изучите и на их основе подредактируйте своей резюме,
  • Изучите требования вакансии, которая вам интересна, и до того как отправлять резюме в качестве отклика, подчеркните ключевые функции, которые требуется от кандидатов из вакансии в вашем резюме, иногда достаточно просто переформулировать уже имеющиеся пункты.

Как реагировать на приглашение на собеседование?

Способа реакции на приглашение на собеседование всего три:

  1. Игнорировать,
  2. Согласиться,
  3. Отказаться.

Если рассматривать собеседования как систему нетворкинга, при использовании которой собираются связи в разных компаниях и с различными специалистами, которые могут пригодиться при поисках другой работы или даже сотрудников, то игнорировать сообщения не стоит.

Лучше выразить свой ответ в другой форме, например согласия или отказ. Так вы сохраните вероятность обращения к вам при появлении новой вакансии, которая соответствует вашим требованиями в этой или другой компании.

Ключевые моменты, которые должны быть отражены в письме –ответе на приглашение на собеседование:

  • Благодарность за проявленный интерес к резюме,
  • Согласие или отказ в принятии приглашения на собеседование,
  • Подпись и дата.

Пример письма-согласия на проведение собеседования

Добрый день Екатерина Сергеевна. Благодарю вас за приглашение на собеседование на вакансию Администратора.Мне ваше предложение интересно, я готова с вами встретиться и пообщаться более подробно на собеседовании 24.04.2019 в 11.00.С уважением,

Смирнова Елена

Отказ от собеседования

Отказываться от собеседования тоже нужно уметь. Отказ должен быть достаточно вежливыми и мотивированным.

Возможно, ваша причина отказа от прохождения собеседования может быть вполне обсуждаема представителями компании. Отказаться можно от собеседования, как по телефону, так и ответом на письменное приглашение.

Для отказа от прохождения собеседования по телефону необходимо позвонить в компанию по возможности соединиться с рекрутером, с которым вы общались ранее, либо оставить информацию ответственному сотруднику, который передаст ее заинтересованным лицам.

При общении необходимо представиться, назвать дату собеседования и предупредить, что вы не будете на нем присутствовать, лучше сообщить по каким именно причинам (опять же возможно они могут обсуждаться работодателем).

В письменном виде отказаться от прохождения собеседования возможно по той же схеме, как и при выражении своего согласия – поблагодарить за интерес, отказаться от прохождения собеседования с указанием причин, подписаться.

Пример письма – отказа от собеседования

Добрый день, Екатерина Сергеевна. Благодарю за проявленный интерес к моей кандидатуре.К сожалению, в данное время не могу подойти на собеседования, так как до конца месяца нахожусь в другом городе.С удовольствием встречусь с вами после моего возвращения, если предложение будет еще актуально.С уважением,

Смирнова Елена

Приглашение на собеседование и ответ на него должны быть построены в деловой и вежливой форме. Как рекрутерам, так и кандидатам стоит помнить о том, что они еще не раз могут встретиться на рынке труда при самых разнообразных обстоятельствах.

Источник: //iuristonline.ru/trudovie_otnoshenia/kak-poluchit-priglashenie-na-sobesedovanie-podrobnosti-polnyj-algoritm-i-video.html

Юрист Тредиковский
Добавить комментарий