Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Приказ на утверждение журнала выдачи расчетных листков

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Хранение журнала выдачи расчетных листков Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки, и не менее 75 лет, если лицевые счета работников отсутствуют (п.412 ст.4.1 приказа Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

Вот пример правильного заполнения формы, содержащей все необходимые реквизиты и сведения о расчете с работником безналичным способом: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: допускается копирование формы непосредственно из бухгалтерской программы для расчета заработной платы, если в ней содержатся все обязательные виды сведений.

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

В расчетном листке нужно указывать:

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.). Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.

19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет.

Приказ на утверждение журнала выдачи расчетных листков образец

Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков .docСкачать образец ведомости выдачи расчетных листков .doc

Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы.

Приказ на утверждение журнала выдачи расчетных листков по зарплате

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. Кроме того, данная норма регламентирует их содержание.

Расчетные листки

По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  • размер и основания, произведенных удержаний;
  • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

трудового права.

При нарушении выдачи подобный документов работодатель может быть привлечен к ответственности инспекцией по труду.

Поэтому заполнение журнала, в котором отражен факт получения трудящимся расчетного листка, проводится в интересах работодателя и является необходимым гарантом законопослушности компании.

Законом Российской Федерации такой документ не предусмотрен.

Определенных требований к его оформлению и ведению не предъявляется, кроме стандартных правил, принятых для ведения документации данного вида.

Журнал регистрации должен иметь:

  1. титульный лист, с указанием даты его ведения;
  2. нумерацию, с указанием количества страниц, журнал учета должен быть прошитым и пронумерованным.

Приказ на утверждение журнала регистрации выдачи расчетных листков образец

Скачать бланк расчетного листка по зарплате Скачать образец расчетного листка по заработной плате в формате ворд Скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате Срок хранения Минкультуры РФ в 2010 году утвердило перечень типовых документов, подлежащих хранению в архиве. Согласно его ст. 19.6 срок хранения распоряжения об утверждении зарплатного листка составляет 75 лет.

Выдача расчетного листка работникам Сколько раз в месяц работодатель должен выдавать работникам расчетные листки: каждые полмесяца или один раз в месяц? Как правило, работникам организаций любой формы собственности выплачивается заработная плата в фиксированном размере за первую половину месяца в виде аванса, а окончательный расчет осуществляется при начислении и выплате второй части заработной платы, когда уже будут известны все суммы, подлежащие выплате и удержанию.

ТК РФ с 2002 г. (то есть с момента принятия Трудового кодекса), и до недавнего времени в ней ничего не изменялось.

Журнал выдачи расчетных листков

Поэтому рекомендуем работодателям скорректировать предлагаемые программой формы для того, чтобы информация, предоставляемая работнику, была доступна и понятна.

В любом случае, какая бы форма расчетного листка ни применялась, она должна быть утверждена локальным актом работодателя. Так, ВС РФ было вынесено Постановление от 23.12.

2010 N 75-АД10-3 по жалобе организации, которая была привлечена к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного п. 1 ст. 5.27

КоАП РФ, и подвергнута административному наказанию в виде штрафа в размере 30 000 руб.

В последней графе расписывается сотрудник.

Квитки о заработной плате по электронной почте

Электронный способ передачи информации о заработной плате сотруднику — это:

  • экономно: не тратим бумагу, расходные материалы печатающих устройств;
  • быстро: выгрузка и отправка письма проходит за несколько минут;
  • просто: не нужно искать работника, просто выбрал получателя — и готово.

Но так ли это надежно, ведь квитки содержат персональные данные?

Как утвердить расчетный листок на предприятии?

Источник: //yuridiada.ru/prikaz-na-utverzhdenie-zhurnala-vydachi-raschetnyh-listkov

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже. Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ.

Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей.

Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Оплата труда

Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на 2017 год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации. Из статьи вы узнаете:

  • в каком порядке оформляется и выдается расчетный листок;
  • обязательно ли вести документальный учет выдачи «расчеток»;
  • как заполнять журнал учета выдачи расчетных листков в 2017 году;
  • что грозит работодателю, нарушающему порядок выдачи расчетных листков.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период (как правило, месяц). Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения.

Приказ об утверждении расчетного листа

Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции. Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов.

Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Бланк расчетного листка Скачать Журнал учета выдачи расчетных листков (бланк) Скачать Форма Т-49 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

Заработная плата и ее составные части В соответствии со ст. ст.

22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. К сведению.

Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
При этом система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Важно

На обложке или в «шапке» журнала указываются реквизиты организации и рамки периода, в течение которого он ведется.

Совет работодателям, не желающим тратить время и самостоятельно разрабатывать журнал учета выдачи расчетных листков (образец): скачать унифицированную форму Т-49 можно онлайн.

Добавьте к типовому бланку недостающие столбцы (дату выдачи «расчетки» и место для подписи сотрудника), чтобы получился удобный учетный документ.

Важно: не забудьте предусмотреть в журнале заверительное поле для подписи должностного лица, ответственного за выдачу расчетных листков персоналу. Хранение журнала выдачи расчетных листков Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки, и не менее 75 лет, если лицевые счета работников отсутствуют (п.412 ст.4.1 приказа Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Внимание

День выдачи документа должен совпадать с датой второй выплаты заработка работникам или перечисления денег на пластиковые карты. Обычно это день первой декады месяца, следующего за расчетным. Бланк не оформляется при выплате отпускных. В последний рабочий день перед увольнением труженик получает окончательный расчет и вместе с ним расчетный листок.

Не стоит забывать о необходимости подписей работников, подтверждающих факт получения ими листка. При соблюдении указанных требований работодатель оградит себя от претензий контролирующих органов по вопросу выдачи документа. Образец приказа об утверждении расчетного листка по зарплате Расшифровка сведений Бухучет в организациях ведется с применением кодов — счетов компании.

Для правильного ведения документации при оформлении зарплатных листков требуется их расшифровка.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Пять формулировок для разных ситуаций», «Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда» и «Как выплатить зарплату сотрудникам». Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Скачать документы по теме: Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера).

Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

КоАП РФ.

В некоторых организациях создалась порочная практика выдачи расчетных листков только по требованию работников. Это неправильно — представить расчетный лист с информацией о всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет.

Напомним, что за нарушение законодательства о труде (в том числе за невыдачу работникам расчетных листков, их отсутствие или применение неутвержденной формы) налагается штраф на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном аналогичном нарушении должностное лицо организации может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (п. п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместо этого работодатели объявляют персоналу время, место и порядок выдачи «расчеток» либо же просто размещают их в личных кабинетах сотрудников на корпоративном сайте. Такая практика не запрещена законом.

Даже наличие в Трудовом кодексе РФ пункта о необходимости извещать работника о составных частях заработной платы в письменном виде не мешает судам весьма широко трактовать данную норму, поэтому в большинстве случаев отправка «расчетки» по электронной почте или публикация на корпоративном сайте нарушением не считается (см.

апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики по делу №33-204/2013 от 29.04.2013г.).

Источник: //24-advokat.ru/prikaz-na-utverzhdenie-zhurnal-ucheta-vydachi-raschetnyh-listkov-sotrudnikam/

Образец приказа об утверждении журнала выдачи расчетных листков

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Бухгалтерия Образец расчетного листка по зарплате Расчетный листок по зарплате — это уведомление для работника с информацией о начислениях, удержаниях и выплате заработной платы. Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате для бюджетной организации, а также рассказываем, как заполнять форму и когда выдавать.

Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных стимулирующих, премиальных выплат.

Когда выдавать расчетный листок Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате?

В расчетном листке как раз приводят все перечисленные сведения. Значит, выдавать его — обязанность работодателя по Трудовому кодексу.

Расчетка выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. Также в ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни. Образец расчетного листка Предлагаем скачать заполненный образец расчетного листка по зарплате в Экселе.

Утверждение формы расчетного листка: образец приказа

Ответственность работодателя Во многих организациях применяются расчетные листы, которые формируются в программе 1С. Зачастую содержание таких листков не совсем понятно работникам и вызывает много вопросов с их стороны.

Поэтому рекомендуем работодателям скорректировать предлагаемые программой формы для того, чтобы информация, предоставляемая работнику, была доступна и понятна.

В любом случае, какая бы форма расчетного листка ни применялась, она должна быть утверждена локальным актом работодателя.

Одним из оснований привлечения организации к ответственности было применение ею в течение четырех месяцев формы расчетного листа, которая не была ею утверждена.

При этом данное основание было квалифицировано всеми судебными инстанциями, вплоть до Верховного Суда РФ, как правонарушение, предусмотренное ст.

В некоторых организациях создалась порочная практика выдачи расчетных листков только по требованию работников.

Это неправильно – представить расчетный лист с информацией о всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет.

Напомним, что за нарушение законодательства о труде в том числе за невыдачу работникам расчетных листков, их отсутствие или применение неутвержденной формы налагается штраф на должностных лиц в размере от до руб.

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо организации может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет п. Выдача расчетного листка работникам Сколько раз в месяц работодатель должен выдавать работникам расчетные листки: каждые полмесяца или один раз в месяц?

Как правило, работникам организаций любой формы собственности выплачивается заработная плата в фиксированном размере за первую половину месяца в виде аванса, а окончательный расчет осуществляется при начислении и выплате второй части заработной платы, когда уже будут известны все суммы, подлежащие выплате и удержанию. Кроме того, поскольку расчетный листок должен содержать информацию обо всех видах выплат, входящих в заработную плату, то и выдавать его нужно один раз в месяц при начислении второй части зарплаты.

Не нужно отдельно выдавать расчетный лист и при начислении отпускных.

На этот счет есть разъяснение в Письме Роструда от Нужно ли фиксировать получение листка работником и если да, то каким образом? Поскольку за невыдачу работникам или отсутствие расчетных листков работодатель может быть привлечен к административной ответственности по п.

Сделать это можно или путем проставления сотрудниками подписей в специальном журнале учета выдачи расчетных листков, или путем внесения дополнительного столбца в расчетные расчетно-платежные, платежные ведомости, где работники будут расписываться отдельно за получение расчетного листка.

Если заработная плата перечисляется работникам на банковские карты, оптимальным вариантом будет ведение журнала учета выдачи расчетных листов.

На кого из работников организации возлагается обязанность по выдаче расчетных листков, может ли это делать, например, руководитель подразделения? Сразу отметим, что сведения о заработной плате относятся к персональным данным работника. В силу ст. Согласно ст.

Кроме того, работодатель не имеет права сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Таким локальным актом может быть положение о персональных данных организации, в котором необходимо указать лиц, имеющих доступ к персональным данным, порядок обработки этих сведений, защиты и т.

Следовательно, если в таком положении среди лиц, имеющих доступ к персональным данным работников работники отдела кадров, бухгалтерии и т. И, конечно же, все лица, имеющие доступ к персональным данным, должны быть под подпись ознакомлены с положением организации о персональных данных.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: Отрасли права.

Расчетный лист: как оформить и выдать

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом.

К наиболее часто встречающимся из них относятся: пособие по беременности и родам; выходное пособие; командировочные расходы за исключением суточных более руб.

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Грамотно составляем приказ об утверждении расчетного листка Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты: ФИО, должность и номер по табелю работника; период, за который листок сформирован; отработанное сотрудником время в днях или часах; начисления по видам и их общая сумма расшифровка удержаний и их общий итог; сумма к выдаче. Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника. Онлайн журнал для бухгалтера Когда достигнуто согласие, то способ выдачи расчетной книжки проходит согласование далее; на законодательном уровне все отрегулировано, но если возникло непредвиденное обстоятельство, согласно которого обнаружилось, что документ не доработан, то в него вносятся изменения, дополнения, а если имеются поправки в законодательной базе, то они тоже должны быть учтены; форма самого расчетного листка утверждается Приказом или Положением; в приказную часть работодатель имеет право включить пункт о хранении расчетной книжки непосредственно у работника, таким образом, чтобы не было доступа посторонних лиц.

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Шаблоны и формы Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков Вместе с зарплатой работодатель обязан выдать работнику расчетный листок. А чтобы избежать возможных проблем, это желательно зафиксировать в журнале регистрации, образец которого приведен в статье. Требование закреплено в ст.

Форма расчетного листка утверждается

Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от Выдача расчетного листка — не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Расчетные листки должны выдаваться в любом случае — при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Расчетные листки по зарплате и журнал регистрации. Образец документа. Согласно данной статье работодатель при выплате заработной платы обязан извещать работника в письменной форме о данных начисленной заработной платы и иных суммах, а также об удержаниях и сумме, подлежащей к получению работником.

Приказ о расчетных листках 2014

Ответственность работодателя Во многих организациях применяются расчетные листы, которые формируются в программе 1С. Зачастую содержание таких листков не совсем понятно работникам и вызывает много вопросов с их стороны.

Поэтому рекомендуем работодателям скорректировать предлагаемые программой формы для того, чтобы информация, предоставляемая работнику, была доступна и понятна. В любом случае, какая бы форма расчетного листка ни применялась, она должна быть утверждена локальным актом работодателя.

Одним из оснований привлечения организации к ответственности было применение ею в течение четырех месяцев формы расчетного листа, которая не была ею утверждена.

При этом данное основание было квалифицировано всеми судебными инстанциями, вплоть до Верховного Суда РФ, как правонарушение, предусмотренное ст. В некоторых организациях создалась порочная практика выдачи расчетных листков только по требованию работников.

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся: алименты и иные взыскания по исполнительным документам; суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды; профсоюзные взносы; неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы; неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой; суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр. Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ округляется до целых рублей , алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т. Порядок извещения работников о выплате заработка Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Образец приказа на утверждение расчетного листка. бланк 2018 года

Для защиты интересов предприятия от судебных исков со стороны сотрудников факт выдачи документов допускается фиксировать в спецжурнале регистрации. Именно там должен расписываться работник. Чаще всего зарплата в организациях начисляется 1 раз в 2 недели. День выплаты определяется внутренним распорядком осуществления трудовой деятельности. Плюс трудовым и коллективным договором.

Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке — листе расчета. Нет видео.

Согласно статье ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию: об итоговом размере полученной выплаты; о составляющих частях общей суммы вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц.

: belih- tex-i.ru

Источник: //tex-i.ru/obraztsi-prikazov/obrazets-prikaza-ob-utverzhdenii-zhurnala-vidachi-raschetnih-listkov.php

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Расчетная книжка выдается на руки. Приказ о порядке выдачи расчетного документа Обязательно издается приказ.

В каждой организации принимается свое решение о разработке проекта акта.

Перечень сведений, указываемых в Приказных требованиях:

  • В преамбуле указывается, на какой нормативный документ делается ссылка.

В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись:

«На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан»

.

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Инфо К обязанностям работодателя относится письменное извещение каждого сотрудника о составляющих частях его оплаты труда за проделанную работу, которое выдается в форме расчетного листка при выдаче зарплаты. Порядок его составления отражен в ст. 372 ТК РФ. Правила, место, дату и время выплаты заработка регламентирует ст.

136 ТК РФ. Проверить правильность начисленной суммы работник может по расчетному листку.

Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу. Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам.

Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа.

Образец приказа об утверждении журнала выдачи расчетных листков

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения: Ф.И.О. и должность работника; Название структурного подразделения (цеха или отдела);

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала не существует. Но есть рекомендации практиков: журнал вести и включить в него сведения, упорядоченные в виде таблицы:

  1. дата выдачи «расчетки»;
  2. подпись.
  3. должность сотрудника;
  4. ФИО;
  5. порядковый номер сотрудника;

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы.

Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков (образец) скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе.

advocatus54.ru

В любом случае, какая бы форма расчетного листка ни применялась, она должна быть утверждена локальным актом работодателя. Инфо Так, ВС РФ было вынесено Постановление от 23.12.2010 N 75-АД10-3 по жалобе организации, которая была привлечена к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного п.

1 ст. 5.27 КоАП РФ, и подвергнута административному наказанию в виде штрафа в размере 30 000 руб.

Одним из оснований привлечения организации к ответственности было применение ею в течение четырех месяцев формы расчетного листа, которая не была ею утверждена.

При этом данное основание было квалифицировано всеми судебными инстанциями, вплоть до Верховного Суда РФ, как правонарушение, предусмотренное ст.

Внимание Верховного суда Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014).

Когда выдавать расчетный листок Расчетный листок следует выдавать при выплате заработной платы (ст. 136 ТК РФ)

Приказ об утверждении регистрации расчетных листков скачать

136 ТК РФ.

Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем. Это обычно происходит в ситуациях, когда выплаченная сумма отличается от указанной в трудовом соглашении, при незаконном увольнении и т. д. Бланк расчетного листка по зарплате Форма документа Процедура утверждения листка отражена в ст.

372 ТК РФ. Унифицированной или рекомендуемой формы документ не имеет. Работодатель должен разработать проект бланка и направить его на утверждение профкомитету, который может отклонить или утвердить форму в течение пяти рабочих дней. Согласие работодателя и профсоюза закрепляется соответствующим нормативным актом.

Согласно ТК РФ, труженик должен иметь представление о том, из чего складывается его итоговый заработок. Расшифровывать зарплатные шифры работодатель может непосредственно в расчетном листке либо в отдельном документе с последующим ознакомлением с их значениями работников.

Расчетный листок: новые требования , порядок утверждения и выдачи (Куревина Л.)

Новые требования к расчетному листку Итак, до принятия Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» ст.

136 ТК РФ гласила, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника: — о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; — о размерах и основаниях произведенных удержаний; — об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Но в связи с тем, что Трудовым кодексом установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты работникам заработной платы, которая нередко имеет место, были внесены соответствующие изменения. Напомним, что в силу ст.

236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Образец расчетного листка по заработной плате в формате и скачать Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам. Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления.

Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию.

Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии. Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Источник: //pallada-sar.ru/prikaz-na-utverzhdenie-zhurnala-vydachi-raschetnyh-listkov-46046/

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Вот пример правильного заполнения формы, содержащей все необходимые реквизиты и сведения о расчете с работником безналичным способом: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Важно: допускается копирование формы непосредственно из бухгалтерской программы для расчета заработной платы, если в ней содержатся все обязательные виды сведений.

Заверять бланк печатью и подписью ответственного лица можно, но не обязательно — в действующем законодательстве нет такого требования, поэтому и нарушением отсутствие подписи бухгалтера или кассира считаться не будет.

А вот за отсутствие в расчетных листках подробных сведений о структуре зарплаты ГИТ может выдать предписание или оштрафовать. К сожалению, многие работодатели считают данное условие простой формальностью и выдают бланки, на которых указаны лишь суммы итоговой выплаты и удержаний.

Юрист Тредиковский
Добавить комментарий