Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны.

Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

15 КоАП РФ компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений, а также за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда может составить:

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6.

Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме.

И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Подробнее: Как правильно принять на работу иностранца

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы.

Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2019)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, а также поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца (2019 год) можно в конце текста.

Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого мы рассказывали выше.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2019 (бланк).

Страница 4

Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2019 в формате Еxcel

Скачать

Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.

Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.

В бланк вам потребуется внести следующие данные:

  1. Сведения о работодателе:
    • полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
    • статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
    • номер в ЕГРЮЛ;
    • код основной деятельности по ОКВЭД;
    • КПП и ИНН (при наличии);
    • юридический адрес и телефон.
  2. Информация о работнике:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия.

Направить документы можно в электронном виде. Чтобы уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

  1. Заполнить бланки уведомлений об увольнении.
  2. Проверить заполненные бланки на ошибки.
  3. Поставить печать организации.
  4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (заполняемая pdf-форма)

Скачать

Источник: //clubtk.ru/uvedomleniye-o-priyeme-na-rabotu-inostranza

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона формы бланка уведомления: Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: //migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Как заполнитьуведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией

В году действует новый образец бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, который работодатели должны отправлять в МВД. Прежние бланки в ведомстве больше не принимают.

Расскажем, что изменилось, и как работать с новыми документами. Компания обязана подавать сведения в УФМС о том, что у нее будет работать иностранец п. То же самое нужно сделать и когда такой сотрудник увольняется.

При этом не важно, нанимает компания иностранцев по трудовому или по гражданско-правовому договору.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году
  • Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
  • Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм
  • Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы
  • Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина по правилам 2019 года
  • Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иностранный работник. Кадровый учет иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия.

Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции. К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина УФМС должен принять.

Это самое распространенное заблуждение.

А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в году. Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина обновлен.

Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить. Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления.

Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских.

Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня.

Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет.

Данное государственное структурное подразделение упразднено в году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в году обновили формат уведомлений. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам. Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы.

Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем.

Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции ГУВМ.

Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это специализированная форма, которую работодатель обязан направить в МВД при трудоустройстве иностранцев в свою фирму.

За нарушение сроков предусмотрены существенные штрафы. К тому же чиновники обновили бланки. Когда и как отчитаться, расскажем в нашей статье.

Если образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина содержит ошибки, то работодателя ждут аналогичные наказания. Именно поэтому так важно правильно оформить документ.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. МРОТ в следующем году поднимут на рубля.

Госдума приняла в первом чтении повышение пенсионного возраста: хроники.

Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Рассказываем о том, как правильно заполнить в году уведомление о приеме на работу иностранца, куда именно отправить документ и какие штрафы грозят за несвоевременность. Готовый образец и форма для скачивания прилагаются.

Одним из необходимых шагов будет информирование органов УФМС о трудоустройстве иностранца.

Так куда подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Есть несколько способов подачи уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в году:.

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия.

Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ услуг , оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами п.

Она, кстати, была обновлена буквально в этом году. Подать уведомление можно на бумаге лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения либо в виде электронного документа через Интернет п. Но на сайте Госуслуг данная опция пока еще так и не реализована.

Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Бланк сообщения о найме иностранного гражданина. Образец заполнения уведомления о заключении договора с иностранцем. О приеме на работу сотрудников из-за границы придется уведомить территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Эта обязанность распространяется даже на компании, персонал которых работает без специальных разрешений патентов. Такой порядок следует из пункта 8 статьи 13 Федерального закона от Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранным гражданином.

По закону документ можно подать как на бумаге лично или по почте , так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг.

5 дн. назад Узнайте, как правильно заполнить в году уведомление о Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина Представитель организации-нанимателя при этом должен иметь при себе паспорт.

Уведомление МВД России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан Штрафы за несвоевременное уведомление МВД ФМС о приеме на работу и увольнении иностранцев Порядок уведомления МВД ФМС о приеме на работу иностранного гражданина Порядок уведомления МВД ФМС об увольнении иностранного гражданина Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении Форма уведомления о приеме на работу и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина от Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже. Согласно закону подача уведомления в МВД ФМС осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны. Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином.

При этом на основании ч. Штраф в таком случае по решению суда может составить:. Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 рублей — для должностных. И это не только угрозы.

В соответствии с ФЗ от

.

.

Источник: //ceisrus.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/kak-zapolnituvedomlenie-o-trudoustroystve-inostrannogo-grazhdanina-organizatsiey.php

Как и куда подать уведомление о приеме на работу сотрудника, если он иностранный гражданин?

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией

Часто руководители боятся принимать на работу иностранных граждан, считая процедуру хлопотной и неблагодарной. Практика же показывает: все дело в простой осведомленности.

В связи с высоким уровнем миграции специалистов из других стран и их активным привлечением во все сферы жизнеобеспечения нашего государства остро стоит вопрос по официальному трудоустройству этой категории  лиц.

Знание основ законодательства в этом вопросе первостепенно, поскольку нарушение чревато штрафными санкциями, бьющими  «по карману» даже крупный бизнес. Размер определён круглой суммой — до 800 тысяч рублей. Ознакомимся с основными положениями, чтобы не попасть в разногласие с законом.

Определение статуса иностранца при трудоустройстве в организацию

Особых моментов в такой ситуации три:

  1. Определение статуса иностранного гражданина.
  2. Заключение с ним трудового договора.
  3. Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.

При решении трудоустроить иностранца изначально определяем его правовой статус:

  • Если перед вами представитель страны, входящей в Европейско-Азиатский экономический союз ЕврАзЭС (Россия, Белоруссия, Армения, Казахстан, Кыргызстан), то работодатель ничем не рискует. Представители указанных государств имеют равные права на труд и социальное обеспечение на основании ст.97 Договора этого экономического союза. Законодательно принят облегчённый режим приема на работу таких иностранцев, максимально приближенный к процедуре оформления россиян.
  • Если иностранный специалист прибыл из любой другой страны — руководствуетесь ст.59 ТК РФ. Здесь предусмотрена ответственность и за ненадлежащее оформление трудового договора, поэтому подходить к этому вопросу следует предельно внимательно. Нужно выяснить это гражданин:
  1. Временно пребывающий в стране гражданин на основании визы, миграционной карты; эта категория граждан должна иметь еще один важный документ — разрешение на работу или патент.
  2. Временно проживающий, получивший разрешение на временное проживание (РВП).
  3. Постоянно проживающий, получивший вид на жительство ( ВНЖ)

Далее оформляется трудовой договор. Перед этим соискатель пишет заявление о принятии на работу.

В трудовой договор должны быть вписаны все виды разрешительных документов, а также реквизиты полиса ДМС или договора с медицинским учреждением, куда работник при необходимости намерен обратиться для получения платных услуг.

Во избежание недоразумений неплохо было бы возложить на кадровую службу предприятия процесс отслеживания срока действия разрешения на работу или патента иностранца и полиса ДМС.

Порядок подачи уведомления

С 2015 года в соответствии с действующим Положением о приеме на работу иностранных граждан каждый работодатель, который принимает в свой штат иностранного специалиста, обязан уведомить об этом соответствующие органы. Вопросы гражданско-правового характера, касающиеся иностранцев, в том числе и трудовые, входят в сферу контроля миграционных органов.

С 2016 года эту функцию выполняет одно из ведомств МВД — Главное управление по вопросам миграции — ГУВМ МВД РФ. Ему переданы все полномочия, ранее выполняемые УФМС и ФМС, поскольку эти структуры упразднены по Указу Президента РФ No156 от 5 апреля 2016 года.

С 2016 года уведомление от работодателя отправляется только в уполномоченный орган по миграционным вопросам ГУВМ МВД РФ. Ранее действующая обязанность по уведомлению налоговой, службы занятости и фонда социального и пенсионного страхования отменена.

ГУВМ, являясь централизованным органом, процедуру дальнейшего оповещения других государственных структур берет на себя. Это удобное новшество стало возможным благодаря единой системе межведомственного взаимодействия.

Рассылка производится в электронной форме.

После подачи уведомления иностранному специалисту выдается справка о заключении трудового договора.

Образец заполнения формы уведомления

Как выглядит бланк уведомления смотрите ниже. Приведем пример его заполнения.

Форму можно скачать с интернета и заполнить самостоятельно, но подача должна осуществляться от имени работодателя, соответственно, на бланке должны стоять подпись руководителя и печать организации. Отнести справку о заключении трудового договора гражданин может самостоятельно, если оформит доверенность на свое имя у работодателя на подачу уведомления о приеме на работу.

К уведомлению прикладывают ксерокопии следующих документов:

  • разрешение на работу, патент, виза, миграционная карта;
  • документ, удостоверяющий личность с отметкой въезда в страну;
  • авиабилеты или другие проездные бланки.

Сроки подачи

По новому положению году срок уведомления сократился до 3 рабочих дней. Отсчет происходит со дня официального приёма на работу нового сотрудника или его увольнения, определяемого заключением или расторжением трудового договора. Более того, этот срок определён в соответствии с условием своевременного процесса приёма иностранца на работу и уведомлением соответствующих органов.

Куда подавать и способы отправки

Уведомление о трудоустройстве можно отправить тремя способами:

  1. Онлайн-отправка через портал государственных услуг на сайте gosuslugi.ru  ( все разъяснения можно получить там же в доступной и понятной форме);
  2. Представив на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган ГУВМ МВД (у работодателя остаётся отрывной талон с отметкой о приёме документа);
  3. По почте, заполнив опись вложения и уведомление о вручении. Последнее, как подтверждающий акт, возвращается отправителю.

Гарантийное письмо

Трудовая миграция набирает популярность, однако, многие квалифицированные специалисты боятся ехать в чужую страну в страхе отказа работодателя в приёме, возможных финансовых потерь. Для разрешения таких щепетильных ситуаций и предусмотрено гарантийное письмо.

Оформление его произвольно, но должны быть прописаны сведения о принимающей стороне: наименование предприятия, вид деятельности, реквизиты, адрес местонахождения, контактные номера телефонов, сведения о право устанавливающих документах.

Завершающим пунктом являются печать организации и подпись руководителя. Такое гарантийное письмо служит основанием для получения рабочей визы, патента или разрешения на работу, а главное — это гарант трудоустройства и финансовой стабильности.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Эта обязательная процедура, проводится аналогично подаче уведомления о приеме. Отправляется по вышеприведенным схемам в территориальный орган ГУВМ МВД РФ в течении трех рабочих дней с даты  увольнения специалиста.

В подтверждение о своевременной сдаче, дабы не подпасть под штрафные санкции, работодатель получает отрывной талон документа с проставленной датой принятия, регистрационным номером и печатью ведомства. Подается на каждого увольняемого работника отдельно.

Все соответствующие поля бланка требуется заполнить без ошибок и разборчиво. Исправления не допускаются.

Приведем новую форму уведомления об увольнении иностранца, обновленную в 2018 году:

Ответственность

Ответственность за уклонение от обязательств по официальному трудоустройству с последующим уведомлением, ненадлежащее оформление трудового договора или подача недостоверных сведений в государственные органы, а также срыв сроков по оповещению полностью возлагается на работодателя.

Повсеместные проверки инспекции по труду и правоохранительных органов призваны дисциплинировать работодателя,  выявить и предупредить подобные нарушения еще на стадии их зарождения. Штрафные санкции выносятся на основании проверки и выявления административного правонарушения.

Если приём иностранного гражданина произведен без разрешительного документа работодателя на использование его труда, а также без патента на работу иностранного соискателя, то предусмотрен штраф в размере 2 — 5 тысяч рублей для физлица, 25 — 50 тысяч для должностного, 250 — 800 тысяч рублей для юрлица.. Возможна приостановка деятельности предприятия или организации на срок от 14 до 90 суток.

Штраф за не уведомление

Сумма штрафа 2 — 5 тысяч рублей для физического лица, 35 — 50 тысяч рублей для должностного и 400 — 800 тысяч рублей для юридического. Также, как альтернативная мера наказания, приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Размер штрафных санкций для физических, должностных и юридических лиц выше для главных регионов страны. Для Москвы и области, для Санкт-Петербурга и области при идентичной альтернативной мере воздействия он составляет 5 — 7 тысяч рублей, 35 — 70 тысяч рублей и 400 тысяч — 1 миллиона соответственно.

по теме

Как видно из приведённых выше цифр, не стоит работодателю рисковать, к тому же сам процесс оформления прост и необременителен, а соблюдение законодательства страны позволит сохранить чистую совесть и обеспечит здоровым сном.

Источник: //advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/inostrannye-grazhdane/uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Юрист Тредиковский
Добавить комментарий