Веб сервиса расчета зарплаты

Заработная плата. Настройка. Начисление. Выдача

Веб сервиса расчета зарплаты

Настройка и расчет заработной платы находится в разделе Сотрудники и призван автоматизировать расчет З/П персонала. Все расчеты производятся на основе данных из оформленных продаж в салоне и заранее настроенных схем расчета. 

Схемы расчета зарплаты в сервисе DIKIDI обеспечивают возможность настройки расчета для любой должности персонала в компании. Вы можете настроить схему зарплаты индивидуально под каждого сотрудника.

В разделе Сотрудники – расчет зарплаты вы сможете посмотреть размер заработной платы сотрудников по результатам расчета предварительно настроенными схемами, а и начислить необходимую сумму зарплаты к выдаче сотруднику. 

*Функционал рекомендовано подключать в составе комплексных пакетов вместе с Финансами, Продажами и Товарами в разделе Настройки – Платный функционал на сайте Beauty.dikidi.net/business

Функционал доступен в веб-версии сервиса на сайте beauty.dikidi.net/business с компьютера. Ведется разработка по добавлению данной функции и в мобильные приложения DIKIDI Business на iOS и Android 

Процент от собственных продаж

Схема зарплаты Процент от собственных продаж чаще всего используется для мастеров. А также для администраторов, продающих продукцию в салоне. При расчете в данной схеме используется процент от продаж сотрудника, который является продавцом товаров или исполнителем услуг.

Процент может быть установлен единый для всех Услуг или для всех Товаров. А также существует гибкая настройка Процента для каждой отдельной услуги. В том числе в виде фиксированной суммы.

Для того чтобы настроить схему расчета зарплаты Процент от собственных продаж нажмите “Добавить схему” в разделе Сотрудники-Схемы расчета зарплаты. Настройка схем зарплаты производится только в Web-версии сервиса на сайте beauti.dikidi.net/business.

В открывшемся окне выберите Сотрудника, для которого будет действовать схема и дату, с которой будет рассчитываться з/п по данной схеме. Включите схему Процент с собственных продаж. Внесите размер процентной ставки за услуги и товары. 

Если с разных услуг сотрудник получает разный процент или установлена фиксированная ставка с продажи услуги для расчета зарплаты, нажмите “Указать детально” для настройки. 

В открывшемся окне внесите информацию по процентам и ставкам возле каждой услуги. 

Учитывать скидку клиента при расчете ЗП. Активация данного параметра включает в расчет конечные суммы продаж (с уже примененной скидкой) суммы продаж. Напротив, если галочка учета скидки НЕактивна, то расчет зарплаты будет осуществляться с полной стоимости услуги без учета скидки.    

Учитывать скидку, но не более чем. Данная настройка позволяет ограничить учитываемую скидку при расчете з/п сотрудника. Например клиенту выдали скидку 30% на услугу.

При этом с мастером имеется договоренность, что максимальную скидку, которую он может предоставить = 10%.

Таким образом, установив данное ограничение Учитывать скидку но не более чем 10% мастер недополучит лишь 10% выручки, а салон оставшиеся 20%. 

Учитывать себестоимость материалов.

 Если ваш мастер получает зарплату только со стоимости своей работы (за вычетом материалов, затраченных на оказание услуг), необходимо в схеме предусмотреть это, установив галочку Учитывать себестоимость материалов.

Например: мастер парикмахер оказывает услуги по окрашиванию волос. Стоимость продажи этой услуги составила 3000. Из них 2000 – материалы и 1000 – работа. При поставленной галочке учета материалов, зарплата мастера будет рассчитываться именно, как % с 1000.   

Процент от продаж салона

Для некоторых видов должностей в салоне красоты действует схема расчета зарплаты, когда сотрудник получает процент от общей выручки салона. Для расчета зарплаты по такой схеме настройте ее в разделе Сотрудники – Схемы зарплаты. 

Нажмите на кнопку Добавить схему! В открывшемся окне выберите сотрудника и дату начала действия его схемы расчета зарплаты. Включите в настройке схемы переключатель – Процент от продаж салона. Ниже вам будет предложено уточнить детали этой настройки и сами проценты по товарам и услугам. 

Не учитывать собственные продажи специалиста.

 Если в схеме зарплаты сотрудника включен процент от собственных продаж, и плюс к этому сотрудник получает процент от общей выручки салона, то необходимо понимать, что в таком случае, сотрудник может получить процент от выручки своих продаж дважды. Чтобы этого не происходило поставьте галочку возле настройки – Не учитывать собственные продажи специалиста. 

Учитывать только Продажи в рабочую смену сотрудника. Для того, чтобы сотрудник получал процент с Продаж салона, но только с оформленных в его смену, поставьте галку Учитывать только Продажи в рабочую смену сотрудника. 

После того, как ограничения расставлены перейдите к установке соответствующего процента за Продажи услуг и Товаров. При этом, как и в настройке Процента с собственных продаж вы можете указать разные проценты для разных услуг. 

Учитывать скидку но не более чем.  Данная настройка позволяет ограничить учитываемую скидку при расчете з/п сотрудника. Например клиенту выдали скидку 30% на услугу.

При этом с сотрудником имеется договоренность, что максимальную скидку, которую он может предоставить = 10%.

Таким образом, установив данное ограничение Учитывать скидку но не более чем 10% мастер недополучит лишь 10% выручки, а салон оставшиеся 20%. 

Фиксированная оплата (оклад)

Чаще всего применяется сотрудникам с повременной оплатой или же оплатой за выход. В данном случае учитывается время, задействования сотрудника. Настраивается такая схема также просто как и остальные, в разделе Сотрудники – Схемы зарплаты. 

Нажмите Добавить схему, выберите специалиста и дату начала расчета по данной схеме. 

Выберите вариант настройки – Фиксированная оплата

Если сотрудник получает зарплату за выход на рабочее место, поставьте галочку – Ставка за выход (за рабочий день) и впишите сумму выплачиваемую клиенту за выход.  

Если же у сотрудника фиксированная ставка не за весь рабочий день, а лишь за время, когда он непосредственно оказывал услуги, то выберите галочку Повременная. Выберите единицу измерения времени и ее стоимость. 

Начисление и выдача заработной платы

Источник: //dikidi3.zendesk.com/hc/ru/articles/115000797033-%D0%97%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0-%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%92%D1%8B%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0-

Веб сервиса расчета зарплаты

Веб сервиса расчета зарплаты

В ходе вебинара вы научитесь:

  • Автоматически рассчитывать зарплату, НДФЛ и взносы;
  • Рассчитывать больничные, отпускные и декретные за 5-10 минут;
  • Готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в несколько кликов;
  • Узнаете о “фишках”, подсказках и ссылках на законодательство в сервисе, получите советы по работе.

Во время вебинара вы сможете задать любые интересующие вопросы по предметной области и по работе в сервисе. Регистрируйтесь . — это веб-сервис для бухгалтеров небольших организаций.

Система позволяет автоматически рассчитать зарплату, начислить больничные и отпускные, вести простой бухгалтерский учет, легко отправить отчетность через интернет.

Сервис поддерживает актуальность форм и содержит множество подсказок, поэтому работать в ней просто и надежно.

Для расчета зарплаты небольшой компании (15 сотрудников) потребуется всего 15 минут История взаиморасчетов в одном месте В системе хранится история взаиморасчетов за любой период — разногласий с сотрудниками не возникнет Мотивируйте сотрудников зарабатывать больше Управляйте сезонными акциями Учитывайте сезонные скидочные предложения на товары и услуги в зарплате сотрудников Учитывайте маржинальность Начисляйте разный % от продаж разных категорий товаров и услуг Учитывайте расходники Учитывайте себестоимость расходных материалов при начислении зарплат Устанавливайте планы Изменяйте % сотрудников в зависимости от выполнения плана по обороту или прибыли Абсолютно гибкая настройка Устанавливайте свои правила расчета Используйте десятки настроек и готовых схем Учитывайте множество параметров в схеме расчета.Поощряйте сотрудников допродавать, участвовать в акциях, выполнять план.

Эврика! решение для расчета зарплаты онлайн

Подключение к сервисам АО «ПФ СКБ КОНТУР» Как быстро рассчитать зарплату на примере веб-сервиса Бухгалтерия.Контур

  • ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕРВИСАМ АО «ПФ СКБ КОНТУР»
  • Новости
  • Как быстро рассчитать зарплату на примере веб-сервиса Бухгалтерия.Контур

12 ноября 2013 21 ноября в 10-00 по московскому времени пройдет вебинар, посвященный быстрому расчету зарплаты с помощью системы “Бухгалтерия.Контур”. Ведущая — Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса. Вебинар будет полезен бухгалтерам небольших организаций, которые:

  • тратят много рабочего времени на ручной расчет зарплаты,
  • недовольны текущим решением для расчета: оно сложное или неудобное,
  • являются новыми пользователями Профи-версии Бухгалтерии.Контур.

Наталья расскажет о том, как бухгалтер может упростить ежедневную работу и сэкономить время с помощью сервиса.

Зарплата и отпуск

Представительства UCMS: 119992, Россия, Москва,ул. Тимура Фрунзе, 11, стр-е 44-45Телефон: +7 (495) 780 04 31Факс: +7 (495) 780 04 [email protected] 03150, Україна, Київ,вул.

Расчет зарплат в сфере услуг

Добавьте к этому окно интернет-браузера, открытое для получения новостей обо всем, что касается изменений по начислениям, по кадровым документам и формам отчетности.

Довольно неудобно постоянно переключаться между прогр аммами, бесконечно копировать данные из одной в другую, рискуя к тому же забыть сохранить что-то важное.

Поэтому в «Эврике» мы объединили все, что необходимо бухгалтеру.

Подготовив отчетность, ее можно будет тут же отправить нажатием одной кнопки. В любой момент работы с формами доступна справочная система, снабженная удобным поиском.

Мы учли и тот факт, что не у всех бухгалтеров есть время на поиск в Интернете, чтение форумов и дополнительной литературы.


Поэтому мы добавили в сервис новостную панель, благодаря которой абоненты «Эврики», не прикладывая особых усилий, будут узнавать обо всех изменениях законодательства в числе первых.

Tabelly — сервис для отслеживания kpi и расчёта зарплаты

Модуль для 1С:ЗУП На стороне 1С:Зарплата и управление персоналом разработан дополнительный модуль, с помощью которого бухгалтер может подготавливать документы:

  • генерировать коды активации для сотрудников

Выдача кода активации

  • формировать расчетные листки и остатки отпусков

Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска Процесс формирования расчетных листков и остатков отпуска Формирование расчетных листков и остатков отпуска проведено Cхема работы функционала обеспечивает гарантию конфиденциальности! Данные по зарплатным листкам не хранятся на корпоративном портале, а отдаются непосредственно из 1С:ЗУП после прохождения процедуры идентификации по PIN-коду, который знает только сам сотрудник и более никто, PIN-код не хранится ни в 1С, ни на корпоративном портале! Для генерации PIN-кода сотруднику выдается код активации.

Решение ucms: управление кадрами и расчетом зарплаты как сервис

Знакомство О сервисе Работая в компании и получая зарплату, большинство сотрудников время от времени задаются вопросом: каким образом производились начисления и почему столько? С помощью сервиса «Зарплата и отпуск» сотрудник может посмотреть не только свой расчетный лист, но и остаток отпуска прямо на портале! Ему не нужно отвлекаться от работы и посещать кабинет бухгалтерии, в свою очередь бухгалтер избавляется от такой рутинной работы, как распечатка расчетных листов, разнос листов по сотрудникам, соблюдение конфиденциальности. Сотруднику достаточно знать свой персональный ПИН-код, и в любое удобное время он получит нужную информацию.

Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном облачном сервисе

Это понятно, ведь бухгалтер несет персональную ответственность за эти цифры, и даже один неправильно рассчитанный коэффициент может повлечь за собой череду серьезных ошибок.

Бухгалтер вынужден быть изобретательным: перепроверять свои данные с помощью калькуляторов зарплаты на различных сайтах, сверять полученные цифры с рассчитанными в программе или выборочно пересчитывать.

Мы хотим избавить людей от массива этой неблагодарной работы — каждая рассчитанная в «Эврике» цифра будет объяснена соответствующей формулой, комментарием со ссылками на актуальное законодательство.

Нужна только одна программа Сколько программ одновременно запущено на компьютере бухгалтера? Как минимум три: для подготовки отчетности, для ее отправки, а также справочная программа, где можно просмотреть нормативные документы.

Бухгалтер формирует код активации, расчетные листки и остатки отпусков для каждого сотрудника в 1С: ЗУП 2. Документ с кодом активации отдается сотруднику Документ с кодом активации3.

В разделе «Зарплата и отпуск» на корпоративном портале сотрудник выбирает компанию, в которой работает, нажимает «Получить ПИН» и вводит код активации Получить PIN-код 4.

По коду активации 1С в табличке находит сотрудника, генерирует PIN, записывает туда ID сотрудника на портале, который активировал PIN и разрешает доступ к просмотру расчетного листка и остатка отпуска 5. Веб-сервис сообщает порталу статус операции и в случае успешной активации выводит PIN-код Выдача PIN-кода сотруднику 6.

Технология SaaS получает все большее распространение как в мире, так и в России.

По мнению экспертов, ее применение позволяет значительно сократить расходы на информатизацию определенного бизнес-направления, избавив компанию от необходимости приобретения дорогостоящего ПО и аппаратного обеспечения. В рамках технологии SaaS доступ к необходимому бизнес-приложению осуществляется на условиях абонентской платы.

Компания UCMS разработала свое решение для удаленного управления кадрами и расчетом заработной платы, суть которого сводится к размещению системы в центре обработке данных, информационная безопасность которого обеспечивается специализированной сторонней компании. Подписавшись на услуги, клиент получает доступ к платформе Ulcimus, включая прикладные программы для расчета заработной платы и управления кадрами, а также возможности использования уже созданной инфраструктуры.

  • гибкие возможности импорта/экспорта данных;
  • встроенные средства бизнес-анализа;
  • простая интеграция с продуктами сторонних разработчиков;
  • поддержка распределенной обработки данных;
  • поддержка механизмов уведомления и утверждения для управления процессами;
  • поддержка перерасчета на любой стадии с созданием при необходимости исправлений за предыдущие периоды;
  • документо-ориентированный дизайн, за счет которого документы и процедуры, определяемые в системе, связаны напрямую с реальными бизнес-операциями и процессами.

Архитектура продукта Решение компании UCMS для удаленного управления кадрами и расчетом заработной платы представляет из себя оболочку, созданную на базе платформы Ulcimus, позволяющей разрабатывать необходимые бизнес-приложения (Business Skins).

Источник: //24-advokat.ru/veb-servisa-rascheta-zarplaty/

Расчет зарплаты: веб-сервис против «классической» программы

Веб сервиса расчета зарплаты

Последние несколько лет интернет становится все большей обыденностью, все больше и больше рабочих мест имеет доступ к «всемирной паутине».

Как следствие, на рынке появляется все больше и больше решений для бизнеса «программное обеспечение как услуга» или «по-умному» SaaS (Software as a Service) или SoD (Software on Demand).

Не обошло это стороной и одну из самых популярных в автоматизации область — бухгалтерию.

Давайте попробуем отбросить «маркетинговую мишуру» и разобраться беспристрастно, в чем преимущества веб-сервисов, а где они пока не могут составлять конкуренцию «обычным» программам.

Моя цель донести до вас одну простую мысль «у каждого инструмента свое предназначение», гвозди можно и обухом топора забивать, особо изысканные могут и микроскопом, неприхотливые — первым попавшимся камнем,  но скорее всего молотком это будет сподручнее и быстрее.

Быстрота обновлений

Когда говорят о веб-сервисах, то в числе основных преимуществ называются «быстрое обновление в соответствие с требованиями законодательства». Вряд ли кто-то из бухгалтеров, глядя на вакханалию, устроенную законодателями в последние два года, будет спорить, что быстрое и своевременное обновление — это «круто» и очень важно.

Но я надеюсь, все понимают, что речь в данном случае идет не о скорости внесения этих изменений в «программу». Эту скорость, условно говоря, можно считать одинаковой.

Она зависит от своевременности выхода нормативных актов и разъяснений к ним, от талантов программистов и от того, насколько хорошо изменения законодательства ложатся на «архитектуру программы».

Таким образом, обычно, под «быстротой обновления» все-таки подразумевается следующее — как быстро выпущенные программистами изменения дойдут до конечного пользователя. У веб-сервисов все просто, приостановили серверы на небольшое время, выложили на них обновления и они доступны сразу всем. То есть чаще всего речь идет о минутах, в худшем случае о часах.

У «классических» программ чаще всего путь сложнее. Дистрибутивы («фиксы», «патчи», обновления) выкладываются, например, на сайте программы, клиент должен про это узнать, скачать и установить. Или изменения доставляются специалистам по внедрению, а они уже ходят и устанавливают их клиентам.

Хотя есть и более современные способы обновления. Практически все из серьезных «классических» программ обзавелись фишкой «обновление через интернет». То есть программа сама может увидеть, что на сервер выложено обновление, скачать его и установить.

Хотя обычно при этом умалчивается о том, что без сучка и задоринки такие обновления проходят на стандартных конфигурациях «классической» программы или тогда, когда изменения в конфигурацию внесены несущественные и с соблюдением всех правил.

Если же изменения существенные или нарушены правила их внесения, то без помощи специалиста, который внес эти изменения, обновление, скорее всего, произвести не удастся.

Доступность из любого места

Другим, часто упоминаемым преимуществом веб-сервисов, является «доступность из любого места, где есть интернет».

Но если немного подумать, то в последнее время ноутбуки, нетбуки становятся все легче, все дешевле, и купить ноутбук/нетбук и поставить на него обычную программу и при необходимости носить ноутбук с собой не очень сложно. И при этом интернет не нужен.

Означает ли это, что данное преимущество веб-сервиса становится несущественным? На мой взгляд — нет, не означает, на самом деле доступность из любого места — преимущество существенное. Это хорошо можно увидеть, если рассматривать вместе с другим свойством программного продукта — безопасность данных.

Безопасность данных

Как не парадоксально, но обычно пользователи считают, что слабым местом у веб-сервисов является именно безопасность данных (сохранность, целостность, защита от несанкционированного доступа). Что именно при использовании веб-сервисов данным пользователя угрожает опасность быть потерянными или «прочитанными» тем, кому их не следует читать.

Но так ли это?
Да, можно вообразить ситуацию, что веб-сервис создал какой-нибудь «стартап» (начинающая фирма). И разместила этот веб-сервис на «сервере», стоящем под столом у ведущего разработчика. И уборщица «баба Клава», наводя порядок шваброй под столом, выдернула сетевой кабель из «сервера» или пролила на «сервер» воду, поливая цветы.

Но на практике это маловероятно.

Обычно данные располагаются в специализированных дата-центрах (а в особо серьезных случаях — в нескольких таких центрах), на мощных серверах, которые имеют многократное резервирование по «железу», по электропитанию, по подключению к интернету. Все в порядке в таких дата-центрах и с резервными копиями данных. То есть должны произойти какие-то из ряда вон выходящие происшествия, чтобы данные были утеряны или к ним был потерян доступ.

А теперь задумайтесь, часто ли вы на своих компьютерах, где при использовании классической программы хранятся все данные по расчету зарплаты,  делаете резервные копии? Сейчас речь не об организации, где есть хотя бы приходящий «системный администратор», который может, если конечно не забудет, настроить резервное копирование. Речь о небольшой организации, где о резервном копировании обычно вспоминают, когда уже «поздно пить боржоми».

Вернемся к «доступности из любого места». Помните, мы выше говорили, что можно купить ноутбук, поставить на него программу и она будет всегда с нами?  Да, действительно можно! Только вот с безопасностью  в этом случае обычно совсем все плохо.

Если посмотреть данные исследования проведенного в 2008 году, то американцы в 2008 году теряли в аэропортах в среднем по 10 тысяч ноутбуков еженедельно, что выливалось в страшную цифру 637 тысяч ноутбуков в год.

За это время число пользователей, имеющих ноутбуки, разве лишь увеличилось, а вот ситуация с «рассеянностью» человека едва ли изменилась в лучшую сторону. То есть данные, находящиеся на ноутбуке вряд ли можно считать надежно защищенными.

Требования к защите персональных данных

Вспомним теперь про (не к ночи будет помянут) Федеральный закон от 27.06.06 № 152-ФЗ «О защите персональных данных».

Вы задумывались, какой ценой вам может достаться «соответствие требованиям Закона» в части защиты персональных данных? Развелось много фирм, которые за определенную плату приведут вашу информационную систему к требованиям закона, при этом еще вас попросят купить дополнительно какие-нибудь программы или «железные» примочки к компьютеру.

Появились «специальные версии» программ, за которые надо заплатить больше на ххххх рублей, после чего ваши персональные данные якобы будут в безопасности. В случае с веб-сервисом можно просто выбрать решение, которое обеспечит нужный уровень защиты, не требуя при этом дополнительной оплаты за защиту персональных данных.

Так, если говорить про недавно запущенный веб-сервис по расчету заработной платы «Бухгалтерия.Контур» (подробнее см. «На рынке появился первый веб-сервис для расчета зарплаты»), то он располагается на серверной площадке, прошедшей аттестацию по классу 1-Г, что говорит о том, что она удовлетворяет максимально возможным требованиям нормативных документов по защите персональных данных.

Как аргумент в пользу того, что данные в интернете хранить вовсе не страшно, можно привести один простой факт: сколько организаций отказывается от использования услуг интернет-банкинга и «по-старинке» отправляют платежки, дойдя ножками до офиса банка? А разве денежные средства организации являются чем-то «пустяковым», для чего не важна безопасность?

Настройка под требования заказчика

На мой взгляд, чуть ли не единственный по-настоящему серьезный недостаток, который можно приписать веб-сервисам — это адаптация под требования конкретного пользователя. В настоящий момент веб-сервисы не предоставляют широких возможностей по настройке под требования пользователя.

Это не означает, что их совсем нельзя настроить под себя. Можно, но только в тех пределах, которые заложил разработчик.

В то время как большинстве «классических» программ включает в свой состав инструментарий, позволяющий получить не только «такое же, но с перламутровыми пуговицами», но и возможности, о которых иногда даже разработчики программы не догадываются.

Если взять самую популярную программу 1С, то все, скорее всего, знают, что в основе ее лежит «платформа», а уже та программа, в которой в конечном счете работает бухгалтер — это некоторая конфигурация, реализованная средствами «платформы». Эти конфигурации можно и дальше адаптировать согласно пожеланиям бухгалтера.

Функциональная насыщенность

Мне кажется, что такую вещь, как функциональная насыщенность программного продукта всегда сложно относить к серьезным конкурентным преимуществам программы. Потому что это, на мой взгляд, явление временное. Очевидно, что полезные функции, которые действительно нужны конечному пользователю, в обязательном порядке появятся в тех программах, в которых их сейчас еще нет.

Аналогичная ситуация и при сравнении веб-сервисов с «классическими» программами. Да, веб-сервисы, только выходят на рынок и поэтому чаще всего не могут похвастаться тем же богатством функций и возможностей, что есть у «классических» программ.

Но ведь и веб-сервисы не стоят на месте, они продолжают развиваться и то, что сегодня еще было недоступно в веб-сервисе, уже завтра может в нем появиться.

Подведем итоги

Так какой же вывод можно сделать из всего вышесказанного? «Веб-сервисы — отстой, «классика» — forever»? Или наоборот? На мой взгляд, ни тот, ни другой.

Как обычно побеждает золотая середина! Я бы отметил один простой факт: те, кто разрабатывают и предлагают веб-сервисы в качестве замены для «классических» программ, параллельно с этим продолжают предлагать и «классические» программы аналогичной направленности.

Это лишний раз подтверждает, что в настоящий момент в силу разных причин (например, не 100-процентное проникновение интернета, непреодолимая боязнь выложить данные на чужие серверы, наличие индивидуальных потребностей по доработке) невозможно абсолютно всех уже сегодня переключить на веб-сервисы.

В самом начале я упомянул, что каждый инструмент, каждая программа какие-то задачи решает лучше, какие-то хуже. Поэтому, выбирая для себя программу, вы в первую очередь должны четко представлять, что вы от нее хотите, какие вещи для вас являются очень критичными, а какие — совсем не важны.

Если у вас постоянные проблемы с доступом в интернет, если ваши «бизнес-процессы» сильно отличаются от стандартных, и требуется переработка программ под ваши требования, то, скорее всего, вам пока рано переходить на веб-сервисы.

Если же вы не вздрагиваете от слова «интернет», если функциональная насыщенность предлагаемого веб-сервиса вас вполне устраивает, если в конце концов вы просто влюбились в предлагаемый веб-сервис (конечно же я имею в виду «Бухгалтерию.

Контур»), и не представляете как до этого обходились без него, тогда веб-сервисы — это ваш выбор. А разработчики веб-сервиса, в свою очередь, приложат все силы, чтобы ваша удовлетворенность веб-сервисом только росла.

И когда-нибудь вы, полулежа в шезлонге на берегу лазурного моря, мгновенно рассчитав последний месяц квартала, сформировав  и отправив за одну минуту всю необходимую отчетность, будете вспоминать как страшный сон, что когда-то вам для этого необходимо было прийти в душный офис, и потратить на все эти, элементарные, в общем-то, действия несколько дней, а то и ночей.

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/experience/2011/4/4611

Эврика! Решение для расчета зарплаты онлайн

Веб сервиса расчета зарплаты

– Предпосылок для появления «Эврики» было две. Первая — это серьезный уровень компетенций СКБ Контур в области учета труда и заработной платы на предприятиях.

Разрабатывая, внедряя и поддерживая программу «Контур-Зарплата» (ранее она называлась «Учет труда и заработной платы — АМБа») в течение 20 лет, мы научились делать это очень хорошо.

«Контур-Зарплата» имеет богатый функционал, но не все ее возможности нужны маленьким организациям. На них мы и ориентировались при создании нового сервиса.

Второй предпосылкой стал успех проекта «Контур-Отчет ПФ», благодаря которому было принято решение развивать линейку веб-сервисов. Вообще, в последнее время наблюдается тенденция перехода абонентов с локальных программ для подготовки отчетности на веб-решения. Это объясняется тем, что плательщики предпочитают избавиться от беспокойства за актуальное состояние своей программы.

Пользователю веб-сервиса не нужно тратить время на установку и изучение программы, обновления. Все делается за него, причем в режиме онлайн. Если ориентироваться на западный опыт, то в конце 90-х годов большинство пользователей предпочитали локальные решения, в начале 2000-х начали появляться веб-сервисы, и сейчас доля последних составляет около 50%. Мы тоже к этому идем.

– Значит, «Эврика» предназначена для небольших организаций. А какие проблемы бухгалтеров она призвана решать прежде всего?

– В настоящее время для малых и средних компаний не существует оптимального решения, учитывающего все пожелания бухгалтеров: одни программы слишком сложны, другие не вызывают должного доверия.

«Эврика» решила занять пустующую нишу, взяв курс на постоянное содружество с бухгалтерами. Чтобы начать диалог, мы организовали большое маркетинговое исследование.

В результате было выявлено несколько основных проблем, с которыми сталкиваются бухгалтеры небольших организаций. Давайте рассмотрим эти проблемы.

Для обновления визит специалиста не потребуется 

Локальную программу кто-то должен поддерживать в актуальном состоянии.Когда необходимо установить и настроить обновление, из компании, разработавшей программное обеспечение, приходит специалист.

Учитывая все согласования и проблемы с транспортом, актуализация программы может затянуться на полдня. Причем вся работа бухгалтера в этот период останавливается. А еще за каждый визит такого специалиста необходимо платить.

С «Эврикой» пользователю не придется тратить время на ожидание, поскольку веб-сервис обновляется и настраивается удаленно и централизованно — сразу для всех абонентов. Дополнительная плата за эти обновления не взимается.

Не понадобится даже начального визита представителей разработчика в компанию: «Эврика» полностью свободна от процесса внедрения, который для локальных программ может занимать до нескольких месяцев.

Автоматический расчет больничных, отпускных, командировочных

Несмотря на наличие программы, которая вроде бы должна автоматизировать расчеты, многие бухгалтеры продолжают считать вручную такие выплаты, как больничные, отпускные и командировочные. Это понятно, ведь бухгалтер несет персональную ответственность за эти цифры, и даже один неправильно рассчитанный коэффициент может повлечь за собой череду серьезных ошибок.

Бухгалтер вынужден быть изобретательным: перепроверять свои данные с помощью калькуляторов зарплаты на различных сайтах, сверять полученные цифры с рассчитанными в программе или выборочно пересчитывать.

Мы хотим избавить людей от массива этой неблагодарной работы — каждая рассчитанная в «Эврике» цифра будет объяснена соответствующей формулой, комментарием со ссылками на актуальное законодательство.

Нужна только одна программа

Сколько программ одновременно запущено на компьютере бухгалтера? Как минимум три: для подготовки отчетности, для ее отправки, а также справочная программа, где можно просмотреть нормативные документы. Добавьте к этому окно интернет-браузера, открытое для получения новостей обо всем, что касается изменений по начислениям, по кадровым документам и формам отчетности.

Довольно неудобно постоянно переключаться между прогр аммами, бесконечно копировать данные из одной в другую, рискуя к тому же забыть сохранить что-то важное. Поэтому в «Эврике» мы объединили все, что необходимо бухгалтеру.

Подготовив отчетность, ее можно будет тут же отправить нажатием одной кнопки. В любой момент работы с формами доступна справочная система, снабженная удобным поиском.

Мы учли и тот факт, что не у всех бухгалтеров есть время на поиск в Интернете, чтение форумов и дополнительной литературы. Поэтому мы добавили в сервис новостную панель, благодаря которой абоненты «Эврики», не прикладывая особых усилий, будут узнавать обо всех изменениях законодательства в числе первых.

«Эврика» выведет из лабиринта

Большое меню, громоздкие формы, дублирование одних и тех же функций в разных местах, невозможность не только быстро найти нужную в данный момент, но и вообще понять, где ты находишься, — вот что отличает серьезную программу по учету труда и кадров.

Я, конечно, понимаю, что избыточность информации увеличивает надежность системы, но уверен, что правильное решение не обязательно должно быть сложным. Поэтому каждая кнопка, каждый пункт меню, каждая вкладка «Эврики» обязательно тестируются практикующими бухгалтерами.

Если они считают что-то неудобным, мы это меняем.

– А что еще означает концепция «Разработка в содружестве с бухгалтерами»?

– Все, кто участвуют в создании веб-сервиса, обязательно изучают предметную область на специальных курсах. Однако как бы мы ни старались, программист вряд ли может стать профессионалом в бухгалтерском деле.

Потому мы делаем ставку на совместное создание успешного и удобного продукта: мы помогаем бухгалтерам, а они помогают нам. Я приглашаю всех бухгалтеров вместе создавать будущее! Сразу после презентации нового веб-сервиса для внешнего мира стартует акция «Протестируй «Эврику».

Авторы лучших предложений по работе сервиса получат ценные призы.

– Что нужно для работы в «Эврике»?

– Только регистрация в сервисе, сертификат безопасности «КриптоПро» (обеспечивает защиту персональных данных в Интернете) и компьютер, подключенный к сети Интернет. Обучение работе в «Эврике» не потребуется. Можно зайти в программу — и сразу начать пользоваться, как MS Word или Excel.

– Есть ли какие-то особенности техподдержки веб-сервисов?

– Да, есть свои особенности. Во-первых, техподдержка уже заложена в самом сервисе. Он не только сам оперативно подсказывает, как работать, но и напоминает о важных делах или датах. Это избавляет пользователя от необходимости наводить порядок во множестве стикеров, из-за которых бывает не видно компьютера.

Во-вторых, мы планируем экспериментировать с разными способами оперативного реагирования на вопросы. В частности, это может быть индивидуальная онлайн-консультация с экспертом; видео-FAQ (ответы на часто задаваемые вопросы) и другие инновационные способы интерактивной связи с абонентом.

Кроме того, мы понимаем, что во время отчетного периода бухгалтер испытывает сильный стресс.

Когда что-то не получается, он звонит в контролирующие органы или техподдержку — а там занято, пишет письмо — и не получает ответа. Согласитесь, что такая ситуация вызывает тревогу.

Поэтому мы планируем скрасить ожидание абонентом ответа, отображая статус решения проблемы. Чем меньше неизвестности — тем более спокоен бухгалтер.

Источник: //kontur.ru/articles/2060

7 HR-задач, которые может автоматизировать ваша компания

Веб сервиса расчета зарплаты

HR-менеджер – универсальный солдат. И технический арсенал, который ему нужен, учитывает все многообразие стоящих задач. По масштабам кропотливой «бумажной» работы с кадровым делом может сравниться разве что бухгалтерия. Размещение вакансий на сайтах сродни публикации контекстной рекламы. А оценка персонала и управление талантами – это уже на границе со стратегическим менеджментом.

Что автоматизируют в первую очередь HR-службы в России? Ответ на этот вопрос дает исследование, которое осенью 2017 года провело кадровое агентство Antal:

Источник: компания Antal, 2017. Анализ 50 глубинных интервью HR-директоров, специалистов и блиц-опроса 185 компаний из 16 отраслей

Исследование Antal позволило выявить также самое популярное отечественное и зарубежное ПО, с которым работают эйчары в России:

  • 1С – 29%
  • SAР – 14%
  • E-Staff – 8%
  • Workday – 5%
  • Собственные разработки – 5%
  • SuccessFactors – 4%
  • Web Tutor – 3%
  • Taleo – 3%
  • Босс Кадровик – 3%.

Но рынок IT-решений для управления персоналом не ограничивается этим списком. Executive.ru подготовил обзор лучших зарубежных облачных сервисов, повышающих эффективность работы кадровых специалистов на малых и средних предприятиях.

Большинство из них – лидеры рейтингов, составленных PC Magazine, ведущим изданием о компьютерных технологиях из США. Многие программные комплексы решают сразу несколько важных HR-задач. При этом у каждого есть наиболее сильная функциональная сторона.

Примеры сервисов, приведенные в нашей подборке, отражают именно этот наиболее ярко выраженный функционал.

1. Управление льготами

Задачи. Облегчить процесс подбора социальных программ. Упростить сотрудникам доступ к информации о льготах и страховых продуктах. Облегчить компании оформление социальных пакетов через автоматизированную систему.

BambooHR (США). С помощью этого программного комплекса можно сформировать каждому сотруднику индивидуальный соцпакет на основе 12 типов льгот, установленных для определенных групп работников.

Скажем, в зависимости от возраста человека, ему будет предложен план медицинского страхования, включающий актуальные для его жизненной ситуации услуги и предполагающий разные вариации регулярных страховых платежей.

Система автоматически формирует отчет по каждому сотруднику, в котором указано, на какие льготы он имеет право, какие льготы ему предоставлены и на какую сумму.

2. Расчет заработной платы

Задачи. Автоматизация процесса расчета и выплаты заработной платы, начисления различных налогов и вычетов.

Gusto (США). Система особенно удобна для взаимодействия с работниками, которые трудятся удаленно. Компания и сотрудник получают в ней электронную цифровую подпись и в дальнейшем могут, не встречаясь друг с другом, подписывать различные документы.

При подключении к сервису в него вносится информация о работнике, которую он в дальнейшем обновляет самостоятельно. В итоге работодатель экономит время, будучи избавлен от необходимости дополнительно собирать персональные данные в бумажном виде.

И так же дистанционно сотрудник может просматривать историю своих денежных начислений, заходя в систему с планшета или смартфона.

Информация о датах выплат различным сотрудникам, запланированных с помощью сервиса, синхронизируется с календарем руководителя в Google, Outlook или iCal. Таким образом, можно получать соответствующие напоминания.

И при этом Gusto качественно справляется со своим главным функционалом: в онлайн-режиме рассчитывает зарплату, делает электронные денежные зачисления на личные счета работников, автоматизирует работу предприятия в части оплаты федеральных и местных налогов на заработную плату.

3. Контроль работы

Задачи. Фиксирование прихода сотрудника на рабочее место и ухода с работы. Учет количества отработанного времени и трудозатрат. Контроль за действиями в течение дня – посещением сайтов и использованием компьютерных программ.

TeramindиActivTrak (США). Teramind – один из наиболее простых облачных сервисов с точки зрения установки, настройки панели управления и запуска.

Выделяется удобным инструментарием – в частности, оповещающими сигналами о действиях сотрудников, визуальным распознаванием текстов, режимом воспроизведения событий. Есть аудиоподдержка контроля микрофонов и гарнитур в контакт-центрах.

А наиболее яркое достоинство сервиса ActivTrak – простой инструментарий для мониторинга производительности сотрудников и индикаторов эффективности.

4. Планирование рабочего графика

Задачи. Планирование и контроль посменной работы.

Deputy (Австралия). Решение позволяет вести базы данных работников, планировать их рабочее расписание и местонахождение в разные дни. Его интерфейс дает множество времясберегающих возможностей, наглядно показывая посещаемость сотрудников и количество отработанного ими времени. Сервис доступен через планшеты и смартфоны, а также через веб-приложение.

5. Подбор, адаптация и развитие персонала

Задачи. Автоматизация размещения вакансий и поиска кандидатов с нужными характеристиками. Составление отчетов о текущих рекрутинговых проектах. Отслеживание траектории работы сотрудника в компании с момента найма до увольнения.

Bullhorn Staffing and Recruiting (США). Система соединяет соискателей с компанией. Позволяет работодателю создавать вакансии и размещать на них ссылки в предварительно выбранных социальных медиа, а полные описания – на сайтах по поиску работы.

Одна из фишек сервиса – интерфейс, который позволяет просматривать вакансии и кандидатов, не покидая раздел системы, в котором в данный момент находится рекрутер. Сервис позволяет HR-специалистам управлять информацией о кандидатах в течение всего процесса отбора.

А их руководителям – мониторить ход работы по закрытию каждой отдельной вакансии.

6. Оценка работы

Задачи. Обеспечивать объективность оценки трудовых результатов, которые учитываются при начислении зарплаты и бонусов. Получать информацию об уровне навыков сотрудников, которые необходимы для их дальнейшего развития.

SAP SuccessFactors (США). Комплекс облачных решений, состоящий из девяти интегрированных решений, которые позволяют нацеливать на нужные задачи отдельных членов команды и ускорять достижение коллективного результата.

SAP SuccessFactors предоставляет руководителю каталог с 500 предустановленными целями, которые можно делегировать сотрудникам и при необходимости видоизменять.

Сервис позволяет получать актуальную аналитику по статусам задач, которые выполняет команда, отслеживать взаимосвязь целей разных сотрудников, анализировать ход их достижения, своевременно определять зоны риска, давать подчиненным обратную связь и коучинг.

По итогам периода, установленного для достижения целевого ориентира, в системе осуществляется оценка команды в целом и определяется рейтинг каждого сотрудника. Информация о результатах, достигнутых сотрудниками, интегрируется с системой расчета заработной платы.

7. Управление онлайн-обучением

Задачи. Сокращение временных и денежных затрат на создание обучающих курсов. Обеспечение персонализации и непрерывности обучения.

Trivantis Lectora Inspire (США). Сервис предоставляет интуитивно понятную структуру и шаблоны для создания обучающих материалов на основе обширной библиотеки изображений и видео.

Он позволяет сделать обучающий курс максимально эффективным, превратив имеющийся видеоматериал в интерактивное образовательное кино. Это возможно благодаря бесплатной интеграции с программой Techsmith Camtasia Studio, умеющей редактировать видеозаписи.

Например, в ролик можно добавить опросник, позволяющий проверить усвоение просмотренного материала.

pcmag.com, softwareadvice.com, vendordirectory.shrm.org

pixabay.com

Источник: //www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1987800-7-hr-zadach-kotorye-mozhet-avtomatizirovat-vasha-kompaniya

Юрист Тредиковский
Добавить комментарий