Журнал учета доверенностей

Журнал регистрации доверенностей — образец 2018

Журнал учета доверенностей

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

—-T—————T——————-T————-T—————T—————T————-T————¬¦N ¦Регистрационный¦Фамилия, имя, ¦Перечень ¦Дата совершения¦Дата и подпись¦Отметка ¦Дата ¦¦п/п¦номер и дата ¦отчество, должность¦полномочий ¦доверенности ¦о получении ¦о прекращении¦возвращения ¦¦ ¦выдачи ¦уполномоченного ¦представителя¦и срок ¦доверенности ¦доверенности ¦доверенност覦 ¦доверенности ¦лица ¦ ¦ее действия ¦ ¦ ¦ ¦+—+—————+——————-+————-+—————+—————+————-+————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦+—+—————+——————-+————-+—————+—————+————-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—————+——————-+————-+—————+—————+————-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—————+——————-+————-+—————+—————+————-+————+¦ + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+—————+——————-+————-+—————+—————+————-+————-

Юсипова Е.Г., зам. нач. правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании
24 августа 2010 г.

Доверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.

Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

  • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
  • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

Пример 20

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

  1. Общие положения.
  2. Нормативные ссылки.
  3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:

    3.1 Порядок оформления запроса на подготовку доверенности. 3.

    2 Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности). 3.

    3 Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей). 3.4 Порядок отзыва доверенностей. 3.5 Контроль исполнения доверенностей.

    3.6 Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.

  • Ответственность по Инструкции.
  • Порядок пересмотра Инструкции.
  • Пример 21

    Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

    Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

    Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля.

    Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно.

    Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий.

    Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях.

    Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

    Запрос на подготовку доверенностей.
    Подготовка доверенностей

    Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

    • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
    • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
    • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

    На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

    Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

    Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

    • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
    • прилагается копия паспорта (частично),
    • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
    • полномочия,
    • срок выдачи доверенности,
    • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

    Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым. Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

    Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

    Пример 22

    Пример 23

    Как правильно оформить доверенность?

    Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

    Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика.

    Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

    Судебно-арбитражная практика

    Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

    Источник: //warmedia.ru/%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9/

    Нужно ли вести журнал учета доверенностей в 2019

    Журнал учета доверенностей

    Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года. Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал.

    Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно. Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

    Виды регистрируемых доверенностей Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

    В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

    Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

    Внимание Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.Важно! Если выданная доверенность не была использована, то в восьмой графе делается отметка о возврате, сам бланк аннулируется надписью «неиспользованная».

    Форма и образец заполнения журнала регистрации доверенностей скачать Обязательно ли вести Обязательность наличия журнала регистрации доверенностей была внедрена на основании Постановления Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г.

    Однако в начале январе 2013 вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете», согласно которому упразднялось предписание о ведении реестра выданных доверенностей на предприятии.

    Несмотря на то, что нет неукоснительных требований с точки зрения законодательства, рекомендуется ведение журнала регистрации и учета выданных документов.

    Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

    Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

    1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
    2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
    3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
    4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
    5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
    6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
    7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
    8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

    Журнал регистрации доверенностей

    Важно По своему содержанию различают три вида доверенностей:- генеральные (общие) — выдаются для совершения сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени;- специальные — выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий;- разовые — выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия. Как указано в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 августа 1996 г. N 1792/96, доверенность выдается за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
    Таким образом, в период своей деятельности организация может выдать огромное количество доверенностей. Так надо ли вести их учет и что говорит по этому поводу закон?Отвечая на поставленный вопрос, необходимо разделять доверенности по их целевому назначению.

    Журнал регистрации выданных доверенностей

    Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей. Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

    1. Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
    2. Дата выдачи доверенности;
    3. Срок действия доверенности;
    4. Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
    5. Наименование поставщика ТМЦ;
    6. Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
    7. Подпись получившего доверенность сотрудника;
    8. Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.

    Журнал учета выданных доверенностей

    Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется. Способ заполнения журнала может быть следующий:

    • на бумажном носителе (то есть рукописный);
    • в MS Excel;
    • в специализированной бухгалтерской программе.

    Каждая организация выбирает удобный для себя способ. Пример заполнения М-3 Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей Доверенность на ТМЦ Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

    На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей. Поставщик сверяет данные паспорта сотрудника с данными, указанными в доверенности, а также правильность заполнения самой доверенности.

    Учет доверенностей на предприятиях

    Законодательная база В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла.

    Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации.

    Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей.

    Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала.

    Результаты поиска:

    Источник: //law-uradres.ru/nuzhno-li-vesti-zhurnal-ucheta-doverennostej-v-2018/

    Книга регистрации доверенностей по общим вопросам

    Журнал учета доверенностей

    Несмотря на то, что на данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету таких документов, вести их реестр в удобном для компании виде все-таки следует. Важно не только вести журнал доверенностей, но и поддерживать с ним «обратную связь».

    Не нужно объяснять, насколько проблематичным может быть отсутствие своевременной реакции на истечение срока давности документа, выданной руководителю филиала, вся деятельность которого неминуемо остановится.

    Немаловажно также вовремя оформлять отзыв доверенности по утратившим доверие, в том числе уволенным, сотрудникам компании.

    Иначе юрист, обиженный своим увольнением, может случайно или умышленно «забыть» о том, что он уже на предприятии не работает, и подписать не выгодное для компании мировое соглашение или отказ от иска, основываясь на не отозванной вовремя доверенности.

    Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью. Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

    Важно На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов. В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.

    Журнал учета доверенностей. скачать бланк и образец

    Инструменты для ведения реестра и учета выданных доверенностей Существует несколько способов ведения журнала регистрации выданных доверенностей:

    • Бумажный (рукописный журнал);
    • MS Excel;
    • Программные продукты.

    Чем больше предприятие, тем более очевидна необходимость контроля таких документов. В программе «Юрайт» существуют широкие возможности по учету и регистрации всех выдаваемых в компании доверенностей в электронном виде.

    Для предотвращения проблем отсутствия обратной связи с реестром доверенностей в программе есть функция напоминания о сроках истечения полномочий.

    Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

    Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

    1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
    2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
    3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
    4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
    5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
    6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
    7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
    8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

    Журнал учета выдачи доверенностей на представление интересов организации

    Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей. Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

    1. Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
    2. Дата выдачи доверенности;
    3. Срок действия доверенности;
    4. Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
    5. Наименование поставщика ТМЦ;
    6. Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
    7. Подпись получившего доверенность сотрудника;
    8. Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.

    Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Журнал учета доверенностей является документом, в который вносится основная информация про доверенности выданные вами.

    Для большей личной удобности, каждую выданную доверенность, стоит заносить в журнал учета. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей форма М-2а не требует обязательно регистрации в журнале, поскольку данная доверенность имеет отрывной корешок для хранения.

    Прочитав запись из журнала, быстро можно сориентироваться кто, когда и кому выдал доверенность, а так же ее полномочия и сроки.

    Стоит отметить что для определенных групп доверенностей и других документов имеются свои регистрационные журналы, так к примеру, трудовую книжку вносят в книгу учета, а информацию про платежные ведомости заносят в журнал Т-53а.

    Источник: //yuridicheskaya-praktika.ru/kniga-registratsii-doverennostej-po-obshhim-voprosam/

    Форма журнала регистрации доверенностей на представление интересов

    Журнал учета доверенностей

    Как правильно заполнять журнал учета доверенностей? Данный журнал содержит простую таблицу на 8 полей:

    1. Номер выписного бланка
    2. Дата оформления документа
    3. Срок действия, в случае отсутствия такового доверенность считается выданной сроком на 1 год
    4. Должность и ФИО лица, на которого выдали доверенность
    5. Поставщик, которому она будет представлена
    6. Данные номера и даты подписания договора, доверенности
    7. Личная подпись лица, на которого она была выдана
    8. Отметка про выполнение поручений указанных в бланке

    Заведя данный журнал, вы сможете систематизировать всю информацию о выданных доверенностях, а так же улучшить продуктивность своего предприятия. Скачать журнал учета доверенностей. Бланк Оцените качество статьи.

    Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации – это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о доверенностях, выданных лицам, представляющим интересы организации.

    Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом.

    Журнал должен быть внесен в номенклатуру дел структурного подразделения (например, службы ДОУ, юридического отдела, бухгалтерии или др.).

    Важно

    В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации. Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

    Доверенности: правила оформления и обращения

    Источник: //kodeks-alania.ru/forma-zhurnala-registratsii-doverennostej-na-predstavlenie-interesov/

    Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

    Журнал учета доверенностей

    При получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у одного юрлица другим, пользуются доверенностью. Доверенность, выдаваемая организацией может быть составлена на специальном бланке, либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Для этого бланк документа должен быть утвержден нормативными актами организации.

    Для того, чтобы систематизировать учет, все доверенности регистрируются в специальном журнале учета. Как и бланк доверенности, для журнала может быть использована форма разработанная компанией самостоятельно, либо унифицированная форма журнала учета выданных доверенностей, например, М-3.

    Форма М-3

    Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г. Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.

    Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения. Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью. Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

    На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов. В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.

    Вести журнал должен один сотрудник. Данная обязанность возлагается на бухгалтерию, либо юридический отдел. Хранится данный документ должен 5 лет.

    Также читайте статью: ⇒ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей  форма М-2а (образец 2018)

    Порядок заполнения М-3

    Первая страница должна содержать сведения о компании или предпринимателе, осуществляющих учет доверенностей. Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей.

    Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

    1. Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
    2. Дата выдачи доверенности;
    3. Срок действия доверенности;
    4. Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
    5. Наименование поставщика ТМЦ;
    6. Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
    7. Подпись получившего доверенность сотрудника;
    8. Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности. Здесь может быть указана накладная, подтверждающая получение ТМЦ по доверенности. Также в этой графе может быть сделана запись о неполучении ТМЦ (возврат доверенности), если, например, по данной доверенности они не были получены. Возвращенная доверенность должна быть аннулирована, на ней ставится отметка «неиспользованная».

    Также полезно прочитать: «Акт о возвращении товарно-материальных ценностей (форма МХ-3)«.

    Кто должен вести

    До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения в эти требования. По данному закону организации вправе не использовать данный журнал, однако, вести его все же рекомендуется.

    Регистрация доверенностей таким образом позволит избежать ошибок и путаницы в деятельности фирмы. Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.

    Способ заполнения журнала может быть следующий:

    • на бумажном носителе (то есть рукописный);
    • в MS Excel;
    • в специализированной бухгалтерской программе.

    Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

    Пример заполнения М-3

    Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Доверенность на ТМЦ

    Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

    На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей. Поставщик сверяет данные паспорта сотрудника с данными, указанными в доверенности, а также правильность заполнения самой доверенности. Доверенность остается у поставщика, а ее реквизиты заносятся в накладную.

    Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом. Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.

    Отдельно рассмотрим получение ТМЦ предпринимателем или руководителем организации. Разберемся нужна ли доверенность им.

    По уставу руководитель является лицом, которое представляет компанию без доверенности, а значит в доверенности он не нуждается. В накладной он вправе поставить ставить личную подпись и печать (при применении).

    Предприниматель, это лицо, ведущее предпринимательскую деятельность от собственного имени. Соответственно, в доверенности он также не нуждается.

    Срок, на который выдается доверенность может быть разным в пределах  трех лет, например, на 15 дней, на 1 месяц, на 1 квартал. Если срок в доверенности не указан, то действует она 1 год.

    Источник: //allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/zhurnal-registratsii-vydannyh-doverennostej-obrazets-blank-2018.html

    Книга учета доверенностей образец – СИЗ, нормы, инструкции

    Журнал учета доверенностей

    Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc

    Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале. Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала. Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

    Составные части документа

    Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

    • Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
    • Дата выдачи.
    • Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
    • На кого выдана.
    • Название поставщика.
    • Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
    • Подпись того, кто получил доверенность.
    • Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

    Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

    Законодательная база

    В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

    Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

    Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года.

    Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

    Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

    Виды регистрируемых доверенностей

    Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

    В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

    Отзыв доверенности

    Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

    Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

    Кем заполняется

    Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

    Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

    Образец журнала регистрации выданных доверенностей

    Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

    Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

    Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

    Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

    Источник: //assistentus.ru/forma/zhurnal-registracii-vydannyh-doverennostej/

    Оформление журнала регистрации доверенностей

    Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей. Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов. О том как правильно оформить журнал регистрации доверенностей, читайте в этой статье.

    Что это такое?

    Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

    В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране.

    Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе. Так как любое действие подразумевает ответственность, предприятие должно вести учет выданных документов.

    Источник: //rossiz.ru/kniga-ucheta-doverennostey-obrazets/

    Юрист Тредиковский
    Добавить комментарий